Účetní outsourcing

Odborné účetnictví a daňové účetnictví
a zaměřte se na hlavní věc!

Účetnictví u nás není problém!

Od účetních služeb až po outsourcing účetnictví

LLC "Audit-Expert" nabízí širokou škálu účetních služeb. Pro některé se může zdát překvapivé, ale existuje řada případů, kdy mohou být určitým druhům účetnictví a daňovému účetnictví přiřazena organizace třetí strany. A v některých případech a úplná účetní podpora pro vaše podnikání. Kdy je vhodné takové služby používat?

Máte relativně malé množství účetních dokumentů a necháte zkušeného účetního pracovat ekonomicky nepraktický?

Audit-Expert LLC vám s radostí pomůže při řešení problémů s udržováním současného účetnictví a daňového účetnictví pro vaši organizaci.

Předáváním účetního managementu nám skutečně ušetříte:

  • na plat účetního, srážky daň z osobního příjmu (NDFL) - 13% mzdy, odvody do fondů (FIU a FSS, MHIF) - 30% platu;
  • na školení a dalšího vzdělávání účetní (čtvrtletní změny v legislativě - semináře a kurzy);
  • na počítačů a software (účetní program "1C: Podnikové účetnictví", služby pro jeho aktualizaci, právní programy "Konzultant +" nebo "Garant", programy pro přípravu různých typů hlášení);
  • na nedoplatky daní, pokuty a pokuty za chyby, protože se nebudete bát o kvalitě práce, protože svěřili vedení záznamů profesionálům - těm, kteří kontrolují účetní!

Zamyslete se nad daňovou jistotou? Chcete se vyhnout daňovým rizikům? Jste si jisti, že účetnictví a příděly do rozpočtů a fondů jsou správné?

Poskytováním účetních služeb odborníkům se nestaráte o reportování. Nikdy se nedostanete do situace, že váš účetní ochorel, šel na dovolenou, náhle opustil! Nikdy nebudete vědět, jaké jsou pokuty a penále za nezaplacení daní nebo za neposkytnutí hlášení.

Nyní se nemusíte starat o načasování a správnost daňového hlášení! Budeme komunikovat s daňovými úřady. A vy můžete efektivněji se zaměřit na vaše podnikání.

Jaké další účetní služby si můžete objednat od nás?

Zde není úplný seznam účetních a daňových služeb, které poskytujeme.

  • Formulace účetnictví a daňového účetnictví včetně analýzy a úpravy současného stavu.
  • Obnova účetnictví a daňového výkaznictví. Účelem úplného nebo částečného obnovení účetnictví je uvedení všech dokumentů podniku do pořádku v souladu s požadavky zákona a účetními pravidly přijatými organizací.
  • Testování účetnictví a daňového účetnictví. Umožňuje spolehlivě zjistit stav účetnictví a připravit se na ověření nebo doručení účtů.
  • Služby pro sestavení účetní závěrky - příprava účetních (finančních) výkazů.
  • Předávání zpráv v elektronické podobě - ​​vyplňování a doručení účetních (finančních) výkazů, daňových přiznání a daňových výpočtů ruským daňovým orgánům, mimorozpočtové fondy.

Outsourcing

Účetní outsourcing - vydávání funkcí souvisejících s organizací, účetnictvím a vykazováním v podniku mimo společnost, předáním je k provedení externímu dodavateli [Wikipedia].

Služba outsourcingu je poskytována společnosti OOO Audit-Expert jak ve formě úplného účetnictví, tak i daňového účetnictví podniku a v části údržby samostatných sekcí.

Úplné účetní outsourcing

Při plném outsourcingu jsou všechny účetní a finanční funkce převedeny na společnost "Audit-Expert" LLC. Zároveň vaše účetní oddělení, jako kdyby se k nám zcela přesunulo. Tak se stáváme vaším "virtuálním účetnictvím", ve kterém jsou prováděny všechny účetní procesy - od primární dokumentace až po daňové hlášení.

Pro efektivní práci v tomto režimu se "virtuální účetnictví" hodí co nejvíce do toku vašich obchodních procesů, aby se vyloučilo přetížení na křižovatkách naší a vaší práce.

Outsourcing jednotlivých úseků účetnictví

Tato služba zahrnuje převedení jednotlivých funkcí na účetní oddělení. Obvykle jsou přenášeny následující funkce.

  • Analýza primárních dokumentů a výpočet mezd, tvorba dokumentů v FIU a IFNS.
  • Vypracování daňových přiznání a jejich předání zákazníkovi nebo daňovému inspektorátu.
  • Totéž, ale podle výsledků práce zákazníka v programu "1C: účetní podnik"
  • Účtování v programu "1C: Podnikové účetnictví" na poskytnutých primárních dokumentech.
  • Pomoc při přípravě knih nákupu a prodeje, pokladní knihy.
  • Další možnosti.

Obecně platí, že plánování outsourcingu vyžaduje individuální přístup v každém případě. Abyste zjistili, co přesně potřebujete, jsme připraveni projednat, abychom co nejlépe uspokojili vaše potřeby.

Co nakonec?

Poskytnutím účetnictví odborníkům ušetříte nejen náklady na účetnictví, ale získáte důvěru v správnost účetnictví ve svém podniku. Získáte jistotu, jistotu daní, protože Účetnictví provádí odborníci - certifikovaní auditoři a odborní účetní. Zbavíte se zbytečného času stráveného na komunikaci s daňovými úřady. Všechny tyto výhody získáte jako outsourcingovou službu jako pravidelnou službu na trhu!

S dalšími účetními službami, které si můžete objednat u nás, si přečtěte v této části. Nejedná se o úplný seznam toho, co můžeme poskytnout. Neváhejte a kontaktujte nás telefonicky (8442) 60-90-60 nebo e-mailem, nebo si můžete objednat hovor a zavoláme vám zpět.

10 pravidel pro výběr společnosti - outsourcer účetních služeb

V článku "Účetní služby: výhody a rizika pro podnikání" jsme hovořili o tom, kdo potřebuje účetní služby a jak je organizovat. Jednou z možností účetnictví je outsourcing účetních služeb, tj. Převod účetních funkcí na externího exekutora.

Outsourcing účetnictví v posledních deseti letech je v Rusku stále oblíbenější a stále více specializovaných firem nabízí své služby. Chceme vám říci, na co musíme věnovat pozornost při výběru externího dodavatele.

1. Věnujte pozornost pověsti a pověsti účetní firmy

Outsourcing účetních služeb se v Rusku objevil ne včera, proto se společnosti, které se mohou ukázat jako profesionální umělec, se již za posledních deset let ukázaly. Již odevzdali svým klientům tisíce zpráv a prohlášení, vraceli miliony rublů DPH a odpověděli stovkám žádostí daňových orgánů.

Kvalita jakékoliv služby, včetně účetnictví, není vždy snadno posuzovatelná poprvé, a proto bude názory již existujících klientů outsourcingové společnosti závažným argumentem "pro". Přítomnost recenzí účetní společnosti na internetových stránkách s kontakty zákazníků, odbornými hodnoceními, doporučeními známých, diskuze v sociálních sítích a fórech, informace z médií a dalších zdrojů je vždy přínosem pro konkrétní zadavatele.

Několik let se soutěží o značky (a existuje mnoho dobrých poskytovatelů účetních služeb na ruském trhu) budou moci pouze ty externí dodavatelé, kteří mají interní audit své práce. Nízká kvalita účetních služeb se bude projevovat poměrně rychle - již při kontrole podávání zpráv ze strany úředníků tedy ne všichni dodavatelé mohou požadovat vysoké standardy svých služeb.

2. Zjistěte, zda může outsourcer získat zkušební dobu pro poskytování účetních služeb

Známé a dobře fungující společnosti často nabízejí svým potenciálním klientům zkušební období (například měsíc), během něhož mohou posoudit, jak se skutečně projevují účetní služby. Platba za toto období může být snížena nebo zcela chybí. Taková příležitost je dobrým znamením, že outsourcingová firma má dostatek finančního polštáře, aby mohla zaplatit za práci svých zaměstnanců a je přesvědčena o kvalitě poskytovaných služeb.

3. Požádejte o úvod k návrhu smlouvy o poskytování účetních služeb

O tom, že poskytování účetních služeb je formálně písemnou dohodou, s největší pravděpodobností víte. Doporučuje se podrobně přečíst text smlouvy před podpisem, pro který budete požádáni o její zaslání na váš mail.

Zadavatel, který odpovídá za kvalitu poskytovaných účetních služeb, předepíše v podmínkách smlouvy nejen povinnost klienta platit za včas vykonanou práci. Mezi smluvními podmínkami budou uvedeny povinnosti zákazníka v oběhu dokumentů - kdy a jakým způsobem by měla být klientská dokumentace převedena, kdo je odpovědný za porušení podmínek atd. Pokud poskytovatel služeb nepovažuje tuto položku za důležitou, pak je nepravděpodobné, že by si vážně převzal zodpovědnost za to, aby vaše daňové a účetní výkazy včas.

Velmi důležitou podmínkou pro vás, jakož i pro zákazníka, bude záruka materiálové odpovědnosti externího dodavatele za možné škody způsobené špatnou kvalitou poskytování účetních služeb. Pokud vám na základě zavinění vykonavatele peněžité pokuty a peněžité opravné prostředky zaúčtujete, účetní společnost se musí zavázat, že je uhradí.

Mimochodem, nikdo není pojištěn proti chybám v účetnictví, včetně pravidelného účetního, ale je nepravděpodobné, že by mohl plně kompenzovat škodu, protože to může být outsourcingová společnost, která má velmi odlišné finanční možnosti.

4. Zkontrolujte, zda outsourcer zaručuje důvěrnost

Účetní služby musí splňovat širokou škálu požadavků a jedna z nejdůležitějších je důvěrnost. Zde je připomenuto slovo "advokát v záležitostech", v jeho předrevoluční interpretaci - tato osoba nejen zastupovala zájmy svého pána a věděla o všech záležitostech, ale hlavně o jeho důvěře.

Každý, kdo vám poskytuje účetní služby, samozřejmě bude seznámen se všemi nuancemi vašeho podnikání. Podmínka důvěrnosti informací pocházejících od klienta (obchodní nebo obchodní tajemství) musí být uvedena ve smlouvě nebo uzavřena ve formě dodatečné smlouvy. Zadavatel musí zajistit, aby vaše data přijatá v papírové nebo elektronické podobě zůstala nezměněna a k nim budou mít přístup pouze důvěryhodné osoby.

5. Zeptejte se, zda účetní firma může mít volný expresní audit

Expresní audit účetnictví je předběžným obeznámeným s vaším již vedeným výkaznictvím. Dobrý účetní netrvá dlouho, aby pochopil, v jakém stavu je. Takovýto výslovný audit je v zájmu samotného účetního. Pokud jsou některé oblasti účetnictví spuštěny, to znamená, že nebyly prováděny správně a včas, může být nutné je obnovit. Můžete nechat na naší webové stránce žádost o bezplatný firemní audit, audit je prováděn 3-4 hodiny, výsledek bude poskytnut ve formě zprávy:

Příslib kvalitních účetních služeb s minimálními sazbami, aniž byste poznali své dokumenty, je známkou nezodpovědného umělce. Samozřejmě, pokud jste právě začali pracovat, pak žádné "kostry ve skříni" dosud získaly, v tomto případě, výslovný audit není nutné.

6. Zeptejte se, jak vzniká účet pro služby vyúčtování

Úspora nákladů na účetní služby je jedním z klíčových kritérií, která zákazníkům povzbuzuje, aby kontaktovali externí dodavatele. Již jsme porovnali výhody a nevýhody různých možností účetních služeb, včetně velikosti těchto nákladů. Zda bude pro vás nejvhodnější variantou přijímání služeb od účetní společnosti? Ne, ne vždy, ale ve většině případů ušetřit peníze outsourcing účetních služeb umožňuje, a někdy velmi významně.

Flexibilní cenový systém - výhoda těch firem, které jsou schopny dát dobrý způsob, jak se vypořádat toku. Takový Zadavatel může nabídnout různé nákladové sazby v závislosti na celé řadě faktorů :. počtu obchodních transakcí, vybraných daňový režim, počet pracovníků potřebných vedení základní dokumentace, kalendář z vašich prohlášení, atd., Bude mít hodnotu a sezónnosti / nerovnosti vaší činnosti.

Dobrá účetní společnost vám dá příležitost outsourcovat určitý počet obchodních transakcí nebo účetních oblastí. Může se jednat pouze o osobní záznamy nebo oznamování, a pokud potřebujete další účetní služby, můžete je snadno získat.

Ve vydaném faktuře by mělo být jasně uvedeno - pro jaký druh účetních služeb a kolik zaplatíte. Pokud vás outsourcer zajímá, jako u klienta, nabídne vám nejvhodnější volbu.

7. Informace o možnosti zastupování vašich zájmů v daňových orgánech

Účetní služby se neomezují pouze na vedení záznamů a vykazování. Velmi často mají daňové úřady a mimorozpočtové fondy otázky ohledně daných prohlášení, protože každá z nich prochází kontrolou. Potřeba vyjasnit účty nebo připravit aktualizované prohlášení není vždycky, ale bylo by hezké, kdybyste mohli získat tuto doplňkovou službu ve stejné účetní společnosti.

Pokud vykonavatel účetních služeb působí na trhu několik let, ví, jak reagovat na žádosti Federální daňové služby a dalších auditorů a jak předat kontroly. Bude schopen zastupovat zájmy zákazníka nejen u daňových úřadů, ale také u soudu. Když vybraná společnost dlouhodobě pracuje v regionu a seznámí se s místními specifikacemi zdanění, tak stojí za to volit společnost s rozsáhlou partnerskou sítí nebo přidruženými společnostmi.

8. Zeptejte se, zda účetní společnost může pro vás provádět daňovou optimalizaci

Každý daňový poplatník má právo uplatňovat zákonné metody ke snížení daňového zatížení. Dobrý outsourcer účetních služeb vám nabídne pomoc při výběru nejvhodnějšího daňového režimu. Kritéria, kterými si můžeme zvolit sama o sobě, jsme již uvažovali, ale odborná rada jej nenahradí. Bude to skvělé, kdybyste nebyli jen poučeni, ale vypočítáte své daňové zatížení v různých režimech.

Daňová optimalizace činnosti klienta zahrnuje nejen výběr daňového režimu. Odborníci správné účetní společnosti by se měli dokonale orientovat ve všech jemnostech daňové legislativy. Je to nejen schopnost zpracovávat články daňového řádu a federálními zákony, předpisy PBU, ale potvrzení o jeho úhlu pohledu, další normativní-právní akty, seznámení se s ministerstvem doporučení financí, požadavky Federálního daňového služby a mezinárodní praxí v dané oblasti.

Spolehlivý správce účetních služeb vás může varovat před spornými transakcemi a daňovými schémami, pomáhat při sestavování účetních pravidel, vytvářet ustanovení o kontrole integrity protistran. Dokonce i v případě, že daňové plánování není zahrnuto v balíčku služeb, které jste si vybrali, lze jej objednat dodatečně, mnohokrát se vyplácí.

9. Zajistit vysokou odbornou přípravu zaměstnanců účetních společností

Aby kvalitativně vedla záznamy v různých sektorech ekonomiky, měl by outsourcer účetních služeb mít vysoce profesionální personální obsazení. Mohou to být univerzální i vysoce specializovaní zaměstnanci, kteří mají více než jeden rok zkušeností. U takových odborníků se vaše touha účastnit se výběrových řízení a vládních nákupů, vrácení DPH z rozpočtu, vývozních dovozních transakcí apod. Nestane problémem.

Kvalifikovat své zaměstnance, dobré firmy jsou hrdí, a tak mohou potvrdit dostupnost svých odborných diplomů, certifikátů, certifikátů a přístup k současnému právnímu rámci. Mimochodem, v přítomnosti účetního na plný úvazek nést náklady na zlepšení svých dovedností, často majitel podniku.

Absolvování vedení účetnictví outsourcing, nebudete vykonávat každodenní dohled nad účetní (jak často má co do činění s zaměstnance), protože jako zákazník máte co do činění s firmou, spíše než konkrétní profesionální. Pokud je vaše účetní oddělení začal provádět profesionální, budete nevšiml jeho odjezd na dovolenou nebo na nemocenské, protože tam je vždy kvalifikovaná osoba, která ho nahradí.

10. Zjistěte, zda máte přístup k vašemu účetnictví online

Moderní výpočetní technika byla již dlouho používána při poskytování účetních služeb. Není to jen pohodlí pro účetního nebo klienta, ale současný požadavek daňové legislativy. Existují například takové typy hlášení, které jsou přijímány pouze v elektronické podobě a tento trend se bude dále rozvíjet.

Velkým plusem dobrého zadavatele bude dostupnost vlastního softwaru, který pracuje ve formátu "cloud". To znamená, že máte nepřetržitý nepřetržitý přístup k přehledům a dokumentům ve vašem účtu, možnost požádat odborníka, sledovat vypořádání s protistranami a další platby atd. V případě ukončení smlouvy s dodavatelem byste měli mít zajištěn přenos Vaší informační databáze v plném a nezměněném objemu pro spuštění na jiném zařízení.

Výsledkem je, že při výběru společnosti - outsourcingu účetních služeb byste si měli být jisti následující:

  1. Společnost se na trhu objevila ne včera, je známa široké řadě zákazníků a má dobrou pověst.
  2. Zadavatel je připraven vám poskytnout bezplatné (nebo částečně zaplacené) období účetních služeb.
  3. Předběžně se seznámíte s návrhem smlouvy o poskytování účetních služeb.
  4. Společnost zaručuje důvěrnost informací, které obdrží od vás.
  5. Exekutor může v případě potřeby provést bezplatný expresní audit vašeho účetního oddělení.
  6. Chápete, jak se vytváří účet pro služby vyúčtování, ceny lze nazvat flexibilní, balíček služeb lze vždy doplnit nebo snížit.
  7. V případě potřeby společnost může zastupovat vaše zájmy v daňových orgánech.
  8. Zadavatel je připraven pro vás provádět daňové optimalizační aktivity.
  9. Jste přesvědčeni, že společnost může potvrdit vysokou odbornou přípravu svých zaměstnanců.
  10. Přístup k vašemu účetnictví můžete kdykoli získat.

A aby bez jakýchkoliv významných rizik byste mohli zkusit outsourcing účetních služeb a rozhodnout se, zda vám to vyhovuje, spolu s 1C jsme připraveni poskytnout našim uživatelům měsíc volných účetních služeb:

Pokud vám náš článek pomohl zjistit, jak vybrat outsourcingovou firmu pro účetní služby, sdělte to prosím svým přátelům - dovolte jim také pomoci. Budeme velmi rádi!

Účetní outsourcing

Outsourcing je relativně nový typ služby na ruském trhu. Úspěšně implementované služby outsourcingu v Západě dnes vyhledávají své zákazníky v Ruské federaci. A pokud v poslední době spotřebitelé těchto služeb v naší zemi představovali převážně zastoupení zahraničních společností a společných podniků, nyní služby běžných ruských firem stále více využívají služby outsourcingů. Vše je vysvětleno prostě: konkurence, která roste na spotřebním trhu zboží, stavebních prací nebo služeb, vyžaduje, aby podniky zvýšily efektivitu výroby a snížily náklady. V mnoha ohledech k řešení tohoto problému pomáhá outsourcing, což umožňuje dát část výrobních procesů "rukám někoho jiného". Ačkoli mnoho ruských organizací se nyní dívá pouze na tuto relativně mladou službu, malé a střední podniky již aktivně využívají outsourcingy v oblasti informačních technologií, finančního a personálního outsourcingu.

V ruské legislativě neexistuje koncept outsourcingu. Termín Outsourcing vypůjčený z angličtiny (z angličtiny "outsourcing") a je doslovně přeložen jako využívání cizích zdrojů.

Podstatou outsourcingu je následující: soustředit všechny zdroje na typ činnosti, která je pro vaši organizaci hlavní, a přenést zbývající podpůrné nebo doprovodné funkce na profesionálního partnera.

Jinými slovy, není nutné, aby úspěšné podnikání vykonávalo veškeré vedlejší funkce spojené s hlavní činností organizace nebo s vedením společnosti a jejími zaměstnanci, můžete svěřit tyto procesy specializované organizaci.

Externí outsourcing se tudíž týká převodu vedlejších funkcí subjektu externím manažerům, kteří se specializují na určitou oblast a kteří mají znalosti, zkušenosti a technické vybavení.

Všimněte si, že společnost, která přebírá "zahraniční" funkce, se nazývá outsourcing nebo outsourcer.

Stávajícím zákazníkem outsourcingových služeb získává veřejný zadavatel příležitost soustředit se na hlavní činnost, jelikož smlouva o outsourcingu, jak jsme uvedli, je přesně nedílnou činností organizace. Převod některých prací na outsourcing může snížit náklady, neboť služby externích dodavatelů jsou mnohem levnější než údržba vlastních pracovníků.

Podle smlouvy o outsourcingu jsou tyto funkce převážně převáděny:

- podpora informačních systémů (lokální sítě, webové stránky, ochrana informací, správa počítačových sítí, vývoj, implementace a následná údržba firemních softwarových produktů atd.);

- zřizování a vedení účetnictví, daňové účetnictví a podávání zpráv;

- vyhledávání a výběr pracovníků;

- PR a reklamní služby;

- čištění kancelářských prostor;

- bezpečnostní a bezpečnostní služby;

-organizování přeprav, potřebných pro hospodářskou činnost organizace;

- administrativní podporu a další služby.

Dohoda o občanském právu se uzavírá mezi zadavatelem a externí organizací, jejímž předmětem je poskytování služeb nebo vykonávání práce.

Není nutné odvolávat se na outsourcing využívání služeb poskytovaných externími exekutory. Outsourcing by měl být chápán jako dlouhodobý převod, udržování jakýchkoli vedlejších činností organizace, které mohou v zásadě provádět nezávislé síly.

Ve skutečnosti, využíváním služeb externího dodavatele, organizace - zákazník v jeho osobě - ​​přijímá dodatečné strukturální členění organizace, která je zároveň od ní právně nezávislá.

Jak již bylo zmíněno, nedávno zahraniční společnosti působící v Ruské federaci, stejně jako společné podniky, se ucházely o outsourcing účetnictví. Je to spíše nucené opatření, protože zahraniční podnikatelé, kteří pracují v Ruské federaci, nejsou ve všech jemnostech ruské legislativy vždy vyznáni, a proto se uchýlí k službám outsourcingových firem.

Ale nyní stále více a ruští podnikatelé jsou účetní outsourcing, který nabízí odtahové služby, účetnictví a daňové evidence, optimalizace daňových plateb, vypracování průběžných a výročních zpráv, jakož i obchodování s finančními úřady. Namísto použití vlastních služeb finanční služby třetí strany specializované organizace není v rozporu s normami účetní legislativy. Připomeňme, že sub-bod „c“ odstavce 2 článku 6 zákona Spolkové ze dne 21. listopadu 1996 №129-FZ „Na účetnictví“ (dále jen - zákon №129-FZ) přiznáno právo na převod hlavy organizací na základě smlouvy vedení účetnictví:

To znamená, že outsourcing účetnictví je příležitostí přenést účtování všech finančních otázek na organizaci třetí strany nebo soukromého specialistu.

Typicky, ve státě zadavatele je účetní, to je hlavní registrační dokumentace, která se pak převede do organizace outsourcingu (účetní specialista) tak, aby odrážely obchodní transakce v účetnictví účetních a daňových a hlášení a doručení. Je třeba poznamenat, že je nepřiměřené předávat dokumenty denně, zejména pokud se organizace nachází v jiném městě. Ve většině případů pouze kopie dokumentů jsou zasílány každý den (faxem nebo e-mailem), a na konci měsíce jsou dodávány s původními prvotních účetních dokladů. Navíc, například, jednou týdně služby zákazníkům tvoří základní dokumentace, a odešle ji kurýrem outsourcingu. Naopak, pokud je počet primárních dokumentů ve firmě je dostatečně velký, a přenést je v žádném případě organizace - Zadavatel není možné, v tomto případě odborníci outsourcingu několikrát týdně může přijít do společnosti - zákazník a pracovat tam, v aktuálním režimu.

Vezměte prosím na vědomí, že v objednávce účetních zásad musí organizace, která rozhodla o převodu účetních záznamů na externího dodavatele, určit, že tento okamžik opraví.

Pro poskytování účetních služeb, sestavování finančních (účetních) výkazů je uzavřena smlouva o poskytování placených služeb podle odstavce 2 článku 779 občanského zákoníku Ruské federace. Je třeba poznamenat, že ve smlouvě je nutné jasně uvést odpovědnost stran, stanovit podmínky pro plnění závazků a zejména jasně vymezit odpovědnost organizace klienta a zadavatele za provádění některých účetních operací. Vysvětlete proč.

Často jedním z hlavních důvodů přenosu účetnictví na externího dodavatele je snaha organizace snížit riziko sankcí za nesprávné vykazování. Podle daňového řádu Ruské federace (dále jen - daňový zákon) je poplatník - organizace, věřte Zadavatel vést účetnictví v případě porušení by musely zaplatit penále a úroky. Proto je zahrnout do smlouvy klauzuli o tom, že všechny tresty a pokuty vzniklé daňové kontroly za opožděné podání daňového přiznání, nesprávného výpočtu daní a tak dále, jsou kompenzovány firmou-zadavatelů Zadavatel je schopen nahradit částku zaplatil pokutu v důsledku outsourcingu. Samozřejmě je to možné, pouze pokud důvodem není předčasné předložení primární účetní dokumentace zákazníkem externímu dodavateli. Pokud jste v sekci smluv o stupni odpovědnosti organizace-outsourcer, můžete se vyhnout mnoha problémům. Zadavatel zpravidla poskytne klientovi náhradu škody v rozsahu stanoveném smlouvou.

Podle odstavce 5 zákona č. 129-FZ účetní zprávy podepisuje vedoucí a hlavní účetní (účetní) organizace. Je třeba poznamenat, že údaje uvedené v účetní závěrce, lze zajistit nejen vedoucí organizace, hlavní účetní, ale také zástupce organizace, která poskytuje služby v oblasti účetnictví. V takovém případě je nutné zapsat zástupce organizace, která poskytuje služby, plnou moc. Podle daňovým orgánům kopii plné moci musí být připojena k vydanému odpovědnosti (Letter Federální daňové služby pro město Moskva 26. srpna 2005 №20-12 / 60,484). V souladu s odstavcem 38 nařízení o účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci schválené Ruské federace ministerstvo financí vyhlášky ze dne 29. července 1998 č 34n odpovědné osoby podepsané účetní závěrky stanovené v souladu s ruskými zákony.

V závislosti na činnostech organizace, počtu obchodních transakcí provedených organizací (nebo počtu prvotních účetních dokladů), automatizovaného systému pro zpracování dokumentů používaných organizací apod. Se přidávají náklady na účetní a daňové účetnictví.

Navíc je třeba poznamenat, že outsourcingové společnosti při určování nákladů na své služby zpravidla vytvářejí diferencovaný přístup k firmám - zákazníkům. V zásadě, když účetní outsourcing používá několik typů tarifů:

· Tzv. "Nulový" tarif nabízený nově vytvořeným organizacím, které mají nulovou rovnováhu;

· Základní tarif používaný pro zákazníky s malým množstvím účetních činností;

· Tarif vyvinutý pro organizace, které potřebují celou řadu účetních služeb.

Navíc může zadavatel objednat i další doplňkové služby, například optimalizaci daňových plateb.

Je třeba říci, že outsourcing účetnictví má řadu výhod. Především, jak již bylo uvedeno, je to koncentrace manažerského úsilí na hlavní podnikání.

Odměna vysoce kvalifikovaného personálního účetního je poměrně vysoká, a proto využívá služeb třetí strany, které zadavatel zadávásnižuje náklady na účetní činnost. Současně bychom na tom neměli zapomínat při outsourcingu služby společnosti jsou poskytovány vysoce kvalifikovanými specialisty v oblasti účetnictví a daní, a proto je sníženo riziko nesprávných účetních úvah o zkreslení účetnictví a výkaznictví a také je snížena pravděpodobnost nesprávného výpočtu daňových plateb. Při outsourcingu není nutné vybavovat pracovní místa, nakupovat speciální software, literaturu a zlepšovat dovednosti zaměstnanců finančních služeb. Opět, snížení nákladů.

Kromě toho, jak již bylo uvedeno, dobře napsaná smlouva o poskytování účetních služeb zaručuje zákazníkovi plnou odpovědnost organizace - zadavatele ve výši možných sankcí ze strany kontrolních orgánů.

Při posuzování zásluh na outsourcingu účetnictví však neváhejte okamžitě přenést účetnictví na organizaci třetí strany. Účetní outsourcing má své nevýhody. Za prvé, může se ukázat, že vybraný outsourcer nesplňuje všechny požadavky vysoce profesionálního poskytovatele služeb. Koneckonců za účelem přilákání zákazníků za nízkou cenu za jejich služby mohou outsourcers přilákat nízkokvalifikované specialisty, proto doporučujeme, abyste do smlouvy zahrnuli požadovaná kritéria.

Převod účetních dokladů třetí strany může navíc způsobit ztrátu důvěrnosti informací v podniku. Doporučujeme, abyste nezapomněli na odpovědnost za porušení důvěrnosti.

U velkých organizací - odběratelů často přenáší účtování outsourcingu na snížení efektivnosti účetnictví.

Při špatné organizaci oběhu dokumentů je možné ztratit primární účetní doklady. To znamená, že při uzavírání smlouvy je třeba vypracovat a schválit pracovní schéma.

A ještě jednou "proti" použití outsourcingu účetnictví je nedostatek kontroly nad činností organizace nebo odborníků, kteří poskytují účetní služby. Ačkoliv tomu lze zabránit. Při uzavírání smlouvy s externím dodavatelem je obezřetné zajistit podávání zpráv veřejnému zadavateli.

A nakonec, outsourcingové firmy ne vždy důkladně pochopí specifika práce zadavatele, což často neumožňuje správně odrážet informace v účetnictví.

Na závěr lze konstatovat, že náklady na služby v oblasti účetnictví, za předpokladu organizací třetí strany, organizace - zákazníkovi další náklady spojené s výrobou a prodejem (bodu 36 odstavce 1 článku 264 daňového řádu). Tyto náklady však musí splňovat kritéria článku 252 daňového řádu Ruské federace, tj. Musí být náklady zdokumentovány, ekonomicky oprávněné a spojené s příjemem příjmů.

Arbitrážní praxe to také ukazuje. To znamená, že soudci Západosibiřské okresu rozhodl, že při výpočtu daně splatné ze zisku organizací výdajů na přilákání organizace zadavatele snížit výnosy pouze v případě, že tyto náklady jsou ekonomicky odůvodněné, to znamená, že v případě, že přitažlivost outsourcingu povede ke skutečnému snížení výrobních nákladů nebo zvýšení zisku daňových poplatníků. Tento závěr je obsažen v rezoluci FAS Západní Sibiřské oblasti z 11. července 2006 č. F04-3725 / 2005 (23668-А46-26) ve věci č. 25-918 / 04. Zejména se uvádí, že ekonomická účelnost výdajů by měla být podrobněji zkoumána soudy. Podle soudu musí organizace prokázat, že náklady na služby externího dodavatele byly pro ni nezbytné, nebo že souvisejí s příjemem příjmů.

A v nařízení FAS Západosibiřské okrese 20. března 2006 №F04-1521 / 2006 (20764-A46-15) v případě №25-1760 / 04 k závěru, že hodnocena dodatečná daň z příjmů daňový úřad nemá právo, pokud jsou vynaloženy osobou povinnou k dani náklady na platby za služby poskytnuté na základě outsourcingové smlouvy jsou zdokumentovány a ekonomicky životaschopné.

Účetních poplatků a nákladů na účetnictví a daňové evidence specializovaného organizace uznané jako správní výdaje, které tvoří náklady z běžné činnosti (položka 5, 7 předpisy o účetnictví „Poplatky organizace» PBU 10/99, která byla schválena vyhláškou Ministerstva Ruské federace financí od 6. května 1999 č. 33n (dále jen PBU 10/99)).

Tyto výdaje jsou vykázány ve výši uvedené ve smlouvě se společností-zadavatelů (s výjimkou prezentovaný organizaci o částku daně z přidané hodnoty (dále jen části - DPH)), v období, ve kterém byly služby poskytovány, bez ohledu na dobu skutečného zaplacení peněz prostředků a dalších forem provádění (odstavce 6, 18 PBU 10/99).

Částka DPH předložená zadavatelem podléhá odpočtu na základě čl. 171 odst. 2 čl. 171 odst. 1 Daňového řádu Ruské federace fakturou a po přijetí poskytnutých služeb.

Správní náklady účtují v souladu s návodem na použití plánu odpovídá za finanční a hospodářské činnosti organizací schválených Ruské federace ministerstvo financí usnesením ze dne 31.října 2000 №94n na účet 26 „všeobecných nákladů“.

Zároveň jsou v účetních záznamech provedeny následující záznamy:

Debet 60 "Vypořádání s dodavateli a dodavateli" Kredit 51 "Účty zúčtování" - převod peněžních prostředků na zadavatele se odráží na základě výpisu z účtu;

Debet 26 "Všeobecné podnikatelské výdaje" Úvěr 60 "Vypořádání s dodavateli a dodavateli" - účetní a daňové účetnictví poskytované na základě měsíčního dvoustranného zákona o poskytování služeb byly přijaty pro účetnictví;

Debet 19 "Daň z přidané hodnoty" Úvěr 60 "Vypořádání s dodavateli a dodavateli" - zohledňuje se částka DPH splatná zadavatelem;

Debit 68 "Výpočty daní a poplatků" Úvěr 19 "Daň z přidané hodnoty" - se odečte DPH.

Další podrobnosti o problematice outsourcingu účetnictví naleznete v knize autorů společnosti BKR-INTERCOM-AUDIT CJSCOutsourcing. Pronájem personálu".

Účetní outsourcing ve Voroněži

Společnost "System Number 1" nabízí outsourcing účetních služeb pro Vaši organizaci ve Voroněži. Naše pomoc vám může být užitečná, pokud:

  • Právě jste otevřeli své vlastní podnikání a nevíte, jak sbírat, registrovat a shrňovat informace o majetku společnosti. V takovém případě se dříve nebo později budete muset obrátit na odborníky, protože pochopení vlastní finanční situace a analýza ekonomických činností prováděné odborníkem vám umožní organizovat co nejúčinnější řízení záležitostí podniku, poskytnout jasné pochopení dluhů a výdajů. S pomocí účetních specialisté mohou předvídat vývoj podniku nebo varovat před nepříznivými důsledky nesprávné domácí finanční politiky.
  • Potřebujete si najmout zaměstnance, ale nemáte čas ani peníze, abyste udrželi nového zaměstnance. V tomto případě přechod na outsourcing řeší několik problémů najednou: eliminuje potřebu vyhledávat a přijímat odborníky a umožňuje vám ušetřit peníze společnosti.

Služba "System Number 1" je speciální strategií pro řízení obchodních procesů. Jeho hlavní výhodou je optimalizace fungování podniku, jehož vedení má příležitost zaměřit se na hlavní směry podnikání.

Nabízíme vám pomoc od týmu profesionálů:

  • Náš manažer vám udělá individuální nabídku. Při výběru optimálního řešení budou zohledněny specifické potřeby společnosti, organizační potřeby společnosti.
  • Poté začneme vytvářet pracovní skupinu, která zahrnuje účetní, odborníky. Naši zaměstnanci budou zodpovědní za vedení záznamů a podávání zpráv a poskytování kvalitních služeb po celou dobu jejich životnosti.
  • Budete mít také přístup k 1C a právo používat mobilní aplikaci, která vám umožní sledovat finanční situaci společnosti a sledovat aktuální stav vykazování.
  • Všechny služby jsou poskytovány se zárukou na dobu 2 let.

Proč je třeba převést účetnictví na outsourcing

V praxi je to reportování podnikání, které vyžaduje profesionální přístup, neustálou pozornost od firmy, dostupnost kvalifikovaných pracovníků ve státě. Bohužel, ne všechny firmy si mohou dovolit obsah potřebných odborníků. V tomto případě je nejlepším řešením převedení funkcí na zástupce organizace třetí strany.

Současně může být společnosti, která je zadavatelem, přidělena následující funkce:

  • vývoj účetních postupů - účetních i daňových;
  • dokumentace obchodních transakcí;
  • tvorba daňových rejstříků;
  • podávání zpráv v souladu s formálními požadavky;
  • příprava zúčtovacích a platebních dokladů;
  • udržování komunikace s daňovou inspekcí, mimorozpočtovými fondy, statistickými subjekty;
  • poradenská pomoc;
  • zastupování zájmů společnosti ve všech organizacích a institucích přímo nebo nepřímo souvisejících se zachováním účetnictví a daňového účetnictví;
  • údržbu archivu zákaznické dokumentace, její systematizaci a ukládání.

"System Number 1" je tým specialistů, jehož zkušenost umožňuje řešit problémy jakékoliv složitosti. Zabýváme se účetnictvím, vedením záznamů, abyste vedli vaše podnikání k úspěchu.

Co je součástí procesu, který pomáháme organizovat

Jedná se o shromažďování, sestavování, systematizaci a zaznamenávání údajů, které vám umožní určit finanční pozici firmy, abyste získali co nejpřesnější informace o stavu kapitálu. Shromážděné informace jsou poskytovány státu za účelem sledování dodržování norem stanovených na legislativní úrovni v oblasti řízení.

Proč váš účetní účetnictví:

  • sledování hospodářské činnosti společnosti;
  • hledání rezerv, které zajistí materiálovou stabilitu organizace;
  • kontrola pohybu kapitálu, získání spolehlivých informací o majetku společnosti, dluhové závazky;
  • včasné poskytování aktuálních informací o finanční situaci společnosti státu;
  • Identifikace chyb ve všech fázích postupu: od sběru dat až po přípravu na hlášení.
  • Mzdová a personální účetní firma.

Chyby při vedení účetnictví mohou vést k pokutě až 20 000 rublů. Pro poskytování nesprávných informací nebo nedostatek potřebné dokumentace je poskytován i správní trest - diskvalifikace vedoucího organizace po dobu jednoho až dvou let.

Služby třetích odborníků jsou dvakrát levnější než údržba jednoho nebo několika zaměstnanců ve státě. Kontaktujte systémové číslo 1 - poskytneme vám tým profesionálů, kteří se s jistotou budou moci vyrovnat se všemi úkoly.

  • Spolehlivost spolupráce - provádíme audit naší práce dvakrát ročně. Současně se náš partner, 1C, postará o audit. Výsledkem takové důkladné kontroly je neexistence chyb v outsourcingu.
  • Vysoce kvalifikovaní zaměstnanci - zaujímáme místo v top 20 nejlepších partnerech 1C a nechtějí přijímat pozice. Všichni odborníci z naší společnosti musí postup certifikace úspěšně absolvovat.
  • Jsme vždy připraveni odpovědět na vaše dotazy nejen od 8:00 do 19:00, v kancelářských hodinách, ale také před 21:00 - v takovém případě byste nás měli kontaktovat s jakoukoli vhodnou pro vás. nějakým způsobem.

Účetní outsourcing podniku od společnosti "System Number 1" - cesta k rozvoji vašeho podnikání

Přijímání nových zaměstnanců ve státě nebude řešením, pokud firma nemá dostatek peněz na to, aby vedla odborníky. A vysoce kvalifikovaní účetní jsou velmi drahé. Jsme si jisti, že neexistují žádné nevyřešitelné problémy - stačí obrátit se na správné profesionály. Platíte pouze za skutečně provedené operace, ušetříte finanční prostředky organizace a utratíte si čas na plnění výhradně prioritních úkolů. Takové řešení je obzvláště výhodné pro malé LLC a IP, ale velké podniky se k nim často uchylují.

Spolupráce s námi:

  • Šetří čas a peníze pro společnost.
  • Zabraňuje možným chybám při přípravě dokumentace.
  • Zajistěte správnost všech operací.
  • Umožňuje každodenní sledování stavu financí a konzultace předních odborníků naší společnosti.
  • Úplně zavřete problém se softwarem účetních systémů.

Přeložte účetní oddělení pro outsourcing - zavolejte nám na telefonu ve Voroněži uvedeném na webu nebo opusťte žádost, aby vás náš servisní manažer mohl kontaktovat.

Vaše firma: outsourcing účetních a auditorských služeb

V Rusku, ve srovnání s rozvinutými kapitalistickými zeměmi, není trh outsourcingových služeb tak dobře rozvinutý. Celá řada firem nevěří převod svých kritických podnikových procesů vůči třetím osobám, a to navzdory skutečnosti, že tyto organizace mohou účinněji a efektivněji plnit své úkoly, a zároveň vyžaduje platbu jejich množství služeb někdy několikrát menší než celkové náklady na obsluhu tohoto podnikatelského procesu pro samotnou společnost.

V současné době, outsourcing se přenáší na velké množství všech možných obchodních procesů, ale jeden z nejpopulárnějších (ne-li nejpopulárnější) je outsourcing účetnictví, protože obchodní proces vyžaduje použití pouze kompetentních a kvalifikovaných odborníků, kteří vyžadují příslušnou platbu za své služby, ale současně účetnictví v žádném případě neovlivňuje organizaci zisků, tj. se vztahuje výlučně na výdaje. Trh outsourcingu účetnictví se v současné době rozvíjí a začínající podnikatel může začít s vlastním podnikáním s relativně malými náklady, přičemž rychle získá významnou část trhu. Hlavním problémem v tomto úsilí by mohly být jen proto, aby přilákali zákazníky, ale to nic nemění příležitostí a možností těchto subjektů, protože příslušný vůdce vždy najde způsob, jak nabízet své služby potenciálním klientům a přesvědčit ho o účelnosti transakce.

Chcete-li začít pracovat, musíte se zaregistrovat jako podnikatelská entita. Pokud máte v úmyslu pracovat v oblasti auditu, účetnictví zprávu, musíte se zaregistrovat právnickou osobu, s přednostní formě společnosti s ručením omezeným, neboť podle zákona může auditorská firma nebude veřejná obchodní společnost nebo veřejná organizace. V tomto ohledu, pokud se osoba nechce zapojit do soukromé auditní praxe, musí formalizovat svou společnost. Všechna tato omezení vám však umožňují provádět účetní činnosti, včetně outsourcingu zavedení účetnictví někoho jiného. S účetní služby obecně, je všechno mnohem jednodušší, a proto je účelné v případě, kdy společnost nabízí účetní a auditorské služby, registrovat se jako kontrolním úřadem s rozšířenou nabídkou služeb. Dokonce i samotná činnost spadá pod jediný klasifikátor, který zahrnuje jak účetní, tak i audit - (OKPD 2) 69.2 Účetní služby; na provádění finančního auditu; na daňové poradenství. Pouze je třeba poznamenat, že se jedná právě o audit finančního výkaznictví, který se obvykle týká správy a auditu účetnictví. Samotný termín auditu je mnohem širší a může znamenat absolutně nesouvisející a zcela odlišné typy.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Od 1. ledna 2010 byla zrušena povinná licence pro auditorské firmy, ale objevily se nové podmínky pro jejich registraci. Nejdůležitější inovace je potřeba vstoupit do vhodné samoregulační organizace. Tam může být obtížné, protože v ruských samoregulačních organizací, jako je velmi málo a je to způsobeno především tím, že SRO v oblasti auditu musí být neziskovou organizací s počtem členů ne méně než 700 osob a 500 subjektů. Na druhé straně v současné době na trhu existuje pouze vzkvétající, dostatečně rozsáhlá a proto spolehlivá a vysoce kontrolovatelná samoregulační organizace.

Další věc je, že zaregistrovat svou auditorskou společnost nejjednodušší a obecně vhodnější v tom případě, je-li podnikatel sám je auditor, který pracoval hodně v této oblasti (minimálně 2 roky) a má odpovídající vzdělání. To je způsobeno skutečností, že zakladatelé auditorské kanceláře by měli zahrnovat i lidi, kteří sami pracují jako auditoři. Podle zákona, alespoň 51 procent základního kapitálu organizace by mělo patřit auditorům nebo auditorským organizací, tak aby se předešlo rizikům by neměla zapojit do těchto činností, pokud nemůžete mít významný podíl na základním kapitálu společnosti. Hlava musí být také auditor ve spojení s nímž podnikatel, který nemá žádný vztah k auditní činnosti lze otevřít organizaci, pokud věří v jejich partnera a může plně důvěřovat jim, řečeno jednoduše jako investor těchto podniků. A konečně poslední omezením je, že zaměstnán společností, musí být nejméně tři auditory, ale to by neměl být problém, protože najmout méně lidí bude ještě za to nestojí. Existuje ještě jedna podmínka pro práci auditorské společnosti. Skutečnost, že v průběhu své činnosti, musí být schopna poskytnout písemné doporučení, po dobu nejméně tří auditorů, kteří nejsou jejími zaměstnanci nebo zakladatelé, to znamená, že bude muset kontaktovat společnost třetí strany nebo auditory třetích stran do soukromých lékařů se dostat k závěru tohoto druhu. Při registraci firmy budete potřebovat určitý balíček dokumentů, který zahrnuje:

1. Základní dokumenty společnosti

2. Doklad potvrzující, že právnická osoba je zapsána do Jednotného státního rejstříku právnických osob

3. Seznam zakladatelů firmy s uvedením auditorů a jeho osobním výpisem z rejstříku auditorů

4. Seznam auditorů s přiloženými výpisy z rejstříku, kteří jsou zaměstnanci auditorské firmy na základě pracovních smluv

5. Dokumenty upravující rozdělení akcií zakladatele

6. Nejméně tři písemná doporučení auditorů, kteří nejsou zaměstnanci nebo zakladateli organizace, o potvrzení bezchybné pověsti obchodní firmy

7. Kopie schválených "Pravidel pro provádění vnitřní kontroly kvality práce"

V souladu s ustanoveními zákona může auditorská firma provádět následující typy služeb:

1) organizace a vedení účetnictví;

2) posouzení spolehlivosti sestavování a vykazování;

3) kontrolu stavu, použití a zabezpečení nemovitosti;

4) analýza vlastních zdrojů firmy;

5) sledování a hodnocení finanční stability podniku, solventnost;

6) zodpovědná kontrola a vývoj systému řízení podniku;

7) hodnocení kvality práce divizí společnosti;

8) konzultace o zdanění a provádění disciplín;

9) plánování a stav kontroly na farmě;

10) dávkování a stimulace;

11) pomoc při organizaci a vyhodnocování výrobních technologií;

12) provádění obchodních procesů.

Obecně je třeba říci, že auditní činnost sama o sobě je ve své podstatě určitý druh outsourcingu, protože společnost nemůže mít ve svém státě auditora a v každém případě, musí se uchýlit k organizaci třetí strany nebo vnější odborník posoudit jejich činnosti. Musíme si však uvědomit, že audit je také rozdělena do povinného a vnitřního auditu, a přestože toto rozdělení je poněkud nesprávné z právního hlediska, na start-up je nejjednodušší zaměřit se na tyto dvě oblasti. Nicméně, drtivá počet malých firem, které chtějí poskytnout svým zákazníkům auditorských služeb, často provázený jej k práci s podnikateli, kteří chtějí držet volitelného interního auditu kontrolovat své záznamy a účetní závěrku před jejím převodem na regulačních orgánů, nebo jednoduše hodnotit výkon svých odborníků a zjistí chyby ve své činnosti. To se týká především společností, které mají dostatečně velký počet jednotek a poboček, a proto nemohou neustále a plně kontrolovat práci svých zaměstnanců a dokonce i vedoucích těchto jednotek.

Co se týče povinného auditu je ověření účetní závěrky takových právních forem společností, jako akciové společnosti, stejně jako banky, fondy, výměn a podniky v podílu na základním kapitálu má fondy zahraničních investorů. Existují také některé další velké organizace, jejichž seznam je stanoven regulačními právními předpisy a který musí být proto podroben také každoročnímu povinnému auditu. Ty jsou v souladu, to znamená, že za rok federální zákon 400-FZ ze dne 28.12.2010 společnost, jejíž aktiva přesahují 60 milionů rublů, nebo výnosů z prodeje více než 400 milionů rublů za sledované období. Všechny ostatní společnosti nejsou povinni podrobit povinné audit, a tato funkce je třeba zvážit na začátku, protože není-li účel spolupracovat s organizacemi, které jsou nuceny podstoupit roční audit, je třeba odhadnout na trh pro potenciální zákazníky.

Nejjednodušším příkladem je to, že v malém městě je sotva dostatečně velká společnost, která považuje za vhodné provést audit. Dokonce i když existují organizace tohoto druhu, je třeba si uvědomit, že oni budou objednávat, je poměrně vzácný, a auditorská společnost nemůže přijímat dostatečné množství objednávek, a tak se brzy stane úpadku kvůli nedostatku poptávky nebo nízkého zájmu o své služby. Kromě toho je třeba poznamenat, že Rusko od roku 2013 přijalo "federální pravidla (normy) auditorských činností (PSAD)", které jsou nyní plně založeny na mezinárodních pravidlech pro audit - MCA. Pro auditory, budou tato pravidla nebudou zjevení, drtivá většina moderních odborníků již pracují v souladu s těmito zavedenými normami, ale registrace firmy by měla vzít v úvahu skutečnost, že nakonec nebude trestně stíhána ani metodický by samoregulační organizace.

Nyní stojí za to vypracovat outsourcing podnikatelského procesu pro účetnictví. Navzdory skutečnosti, že se jedná o jeden z nejběžnějších typů outsourcingu, který umožňuje společnosti výrazně ušetřit své náklady, existuje řada problémů v tomto podniku. Ať už to bylo cokoli, nejzávažnějším problémem je stále psychologie potenciálních spotřebitelů a jejich personálu. Záležitost spočívá v tom, že účetní oddělení se do jisté míry vztahuje na tajná data, a to i přesto, že jsou tyto údaje převedeny na příslušné struktury, tj. Jsou legálně otevřené. Není to tajemství, že určité procento podnikatelů praktikuje "černé účetnictví". Takoví podnikatelé jsou však lépe ponecháni s problémy. Je lepší a jednodušší soustředit se na organizace, které se nesnaží oklamat stát a pravidelně platit daně. I v tomto případě však správce není vždy připraven poskytovat informace o svém účetnictví společnosti třetí strany. Kromě některých objektivních faktorů to záleží také na mentálním charakteru a specifikách podnikání v této zemi. Jednoduše řečeno, jedná se o externí faktor, který externí dodavatel nemůže prakticky ovlivnit, a proto je nucen aplikovat pouze na společnosti, které jsou zpočátku připraveny spolupracovat s outsourcingovou účetní společností.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Přesvědčit potenciální zákazníky, že outsourcing obchodních procesů je naprosto bezpečný pro něj, a navíc umožňuje výrazné úspory, je velmi obtížné. Většina zadavatelé a nesnaží držet žádná jednání a propagovat své služby, raději pracovat pouze s těmi zákazníky, kteří požádali sami. To umožňuje začínající podnikatel pokrýt segment trhu, který nefunguje každého soutěžícího. Musíme si však uvědomit, že situace na trhu může být velmi odlišná, protože velké společnosti s velmi složitých finančních výkazů raději najmout jejich účetní na pracovníky správně, protože v tomto případě, můžete očekávat více okamžité řešení jejich problému (i když dobrý zadavatele bude tak jako tak řešit problém rychlejší), na udržení informací v tajnosti, včetně těch, které se týkají nejen účetního oddělení a celého podniku jako celku, z nichž některé mohou být ve skutečnosti informace, které mohou být použity proti společnosti samotné nebo zveřejní, i když oficiální, ale zajímavé pro konkurenční organizace informace.

Na druhou stranu, účetnictví na velmi malé podniky a fyzické osoby podnikatele zvláště ne extrémně obtížné zvládnout dovednosti při sestavování účetní závěrky může být i netrénovaný člověk, pokud budete muset strávit nějaký čas a úsilí do tréninku. V tomto ohledu někteří představitelé a podnikatelé samy o sobě mnohem jednodušší, jednou za měsíc, aby se jeden nebo dva z papíru, a pak přenést informace do daňové struktury, začnete spolupráci s třetí stranou a věnovat jí více peněz za to.

Na základě výše uvedeného lze konstatovat, že potenciální spotřebitel, na kterých se spoléhat na prvním místě, jsou samostatní podnikatelé a právnické osoby, účetnictví, která je nezbytnou součástí nákladů, a že nemá dostatek prostředků, aby zajistily, že se jedná o obchod -process bez větších nákladů. Tyto společnosti, které přirozeně mají problémy s účetnictvím přesvědčeni, že outsourcing může opravdu pomoci při řešení této relativně jednoduchou otázku, mnohem jednodušší. Tato kategorie je přičítán především středních podniků, které mají dobře zavedené výrobní cyklus nebo jen významný podíl na trhu v rámci svých možností, ale zároveň se snaží optimalizovat své náklady a všemi prostředky s cílem zlepšit jejich výkonnost.

Dalším významným nedostatkem v této oblasti je zpracován prostřednictvím legislativního rámce, v nichž není dost jasné a přesné právní předpisy, které by se regulují činnost účetního outsourcingu a jejich vztahy se zákazníky. V prvé řadě se jedná o vypracování smluv, protože v okamžiku, kdy ještě není vyvinut normy, které berou v úvahu specifika tohoto druhu činnosti. Mezi další problémy patří skutečnost, že v zákoně nejsou jasné představy o vymezení úkolů a cílů outsourcingu nejsou vysvětleny své povinnosti a odpovědnosti, což značně odrazuje od určité procento potenciálních zákazníků, kteří se bojí sdělit důležité informace na jinou společnost, a pak v případě některé problémy nedostávají kompenzaci. Je třeba poznamenat, že dobrá společnost vždy se stará o její pověsti a za žádných okolností byste si netroufám jednat v zájmu klienta, je-li to je, samozřejmě, zůstat v mezích zákona, takže ve většině případů všechny tyto spotřebitele obavy jsou neopodstatněné. Avšak vzhledem k mentalitě ruských podnikatelů, kteří ve své drtivé většině jsou vždy zaměřené pouze na krátkodobé zisky, zájmy zákazníků jsou pochopitelné.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Pokud shrneme, pak se může zdát, že outsourcing v účetnictví je v této zemi nevýhodný a nevýnosný. Ve skutečnosti však trh není zcela připraven, ale současně se situace vyvíjí mnohem lépe než před několika lety, takže můžeme mluvit o perspektivách a příležitostech. Dobrá společnost, která nabízí outsourcing účetních výkazů, by měla řídit pouze moderní a progresivní principy podnikání. V první řadě musíte samozřejmě zaměstnávat pouze kvalifikované zaměstnance, kteří dělají jen své vlastní podnikání a jsou odborníky s dlouholetými zkušenostmi. V žádném případě by neměli mít účetní se špatnou pověstí nebo jen špatně zvládli tuto specializovanou práci ve firmě. Jedná se o jedno z hlavních kritérií, kterými společnost hodnotí spotřebitel. Jeho požadavky jsou velmi jednoduché - hlášení by mělo být provedeno bez chyb, mělo by být ideálně kalibrováno a mělo by být poskytnuto přesně včas na první žádost.

V tomto oboru stačí vykonat základní úkol co nejjednodušeji. Zvláště oceňovaný úřad, který se může zabývat účtováním všech podniků a firem včetně jednotlivých podnikatelů a neziskových organizací. Také outsourcingová společnost má možnost pojistit své riziko a tím poskytnout klientovi záruku, že i v případě jakéhokoliv problému může skutečně dostat náhradu škody. Toto rozlišuje outsourcingovou firmu od interního zaměstnance účetních, což nevylučuje lidský faktor a která se skládá z osob, které a priori nesou méně odpovědnosti.

Neměli bychom zapomenout na cenu, nebo spíše na úspory, které spotřebitel může dosáhnout. Působí standardní princip outsourcingu: všichni zaměstnanci outsourcing společnost zabývající se projekty a úkoly několika firem, které mají plnou zátěž a mohl efektivněji a rychleji dělat svou práci kvůli vysoké kvalifikace, znalostí a zkušeností. V různých případech, úspory mohou být skutečně velmi odlišné, měla by být vypočítána individuálně, ale průměrná hodnota v účetnictví výdajů, které jsou externě, je menší než vnitřní zaměstnanci účetních až 50 procent. V takovém případě musíte vzít v úvahu nejen úsporu peněz, ale také síly a časové řízení společnosti a odpovědných manažerů.

Také stojí za zmínku, je skutečnost, že Zadavatel vyhýbá svého klienta od jiných problémů, například účty bude svému partnerovi kdykoli k dispozici, a on se nikdy čelit skutečnosti, že účetnictví je přerušen z jakéhokoliv důvodu - nemoc nebo prázdniny plánování personálu. Dobrá společnost v dodatku by se měl starat o organizaci společné informační základny, která je spojena s informačními databázemi svých zákazníků; V tomto případě je peer je vždy přístup ke svým účtům prostřednictvím specializovaných programů. Vzdálený přístup umožňuje přilákat nové zákazníky, dát jim nějaké záruky, a dokonce překonat bariéru nedůvěry k outsourcingu.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Pokud jde o zahájení investic do takového projektu, mělo by se říci, že otevření auditorské firmy pravděpodobně bude mít vyšší cenu než otevření jednoduché účetní společnosti. Důvodem je to, že auditorská společnost musí získat členství v samoregulační organizaci, která stanoví požadavky pro příchozí členy, což znamená, že vyžadují úvodní a případně i měsíční příspěvky. Avšak pokud zvážíme přímo částku peněz potřebných k otevření společnosti, pak je přibližně stejná pro audit a čistě účetní společnost. Doporučuje se kombinovat řízení těchto aktivit, protože výše výdajů se zanedbatelně zvýší, ale nové perspektivy se otevřou a bude existovat více příležitostí pro vytváření příjmů.

Obecně platí, že otevření střední kanceláře nepotřebuje více než 500 tisíc rublů, které zahrnují pronájem kanceláře v dobré lokalitě ve městě, vymalovat prostory, nákup nábytku a kancelářské techniky, registraci právnické osoby a tvorbu mezd fondu v prvním měsíci práce. Nicméně, některé fondy se používají k provádění jeho kampaň, která zahrnuje umístění informací o společnosti v médiích, mezi něž patří místní rozhlas, televize, tisk, tematických portálů na internetu.

audit nákladů firma služba je vždy kalkulována individuálně a je ve velmi širokém cenovém rozpětí, protože to závisí na mnoha faktorech, zatímco pro minimální náklady účetnictví služeb se pohybuje od 1 do 5 tisíc rublů měsíčně v závislosti na regionu, ale je to minimálně, což zahrnuje kompilaci pouze jednoho dokumentu. To znamená, že příjem organizace je tvořen v závislosti na množství práce, stejně jako na složitosti provádění účetních výkazů. Některé doplňkové služby, jako je například vzdálený přístup, mohou být klientovi zaplaceny nebo zdarma.

Takový obchod je dostatečně tvrdý, která je přístupná pouze pro odborníky z tohoto sektoru, ale vzhledem k neustálému rozvoji vývoje trhu a podnikání obecně se dá říci, že dnes v této oblasti si můžete vybudovat úspěšnou a prosperující firmu, která bude v budoucnu růst pouze rozšířit.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - portál podnikatelských plánů a pokynů pro otevření malého podniku

Rychlý výpočet ziskovosti podniku v této oblasti

Vypočítejte zisk, návratnost, ziskovost jakékoli činnosti za 10 sekund.

Zadejte počáteční přílohy
Příště

Chcete-li spustit výpočet, zadejte startovací kapitál, klikněte na tlačítko níže a postupujte podle dalších pokynů.

Čistý zisk (za měsíc):

Chcete provést podrobný finanční výpočet pro podnikatelský plán? Použijte bezplatnou mobilní aplikaci "Business Calculations" pro Android v Google Play nebo si objednejte profesionální obchodní plán od našeho odborníka v oblasti plánování podnikání.