Podnikatelský plán agentury pro pořádání a vedení svátků

Každý a velká a malá láska. Ale bohužel ne každý ví, jak je chovat. Velmi často se zábava změní na banální slavnost s jediným účelem jídla a pití.

Aby se jim podařilo projít zajímavostí a zůstat dlouho v paměti, potřebujete trochu talentu a schopnost správně uspořádat všechny fáze oslavy. Existuje zde mnoho nuancí. Firemní večírky, narozeniny, svatby jsou zcela odlišné události a nemohou být ve stejných scénářích. Uvědomujíc si to, stále častěji se lidé pokoušejí obrátit na odborníky v této, i když zábavné, ale velmi složité a odpovědné podnikání. Existují proto soukromé podniky, pro které je hlavním zaměstnáním organizace svátků.

Obecné problémy

A docela dobré pro majitele agentury, pokud je to v rezidenční čtvrti. Pak jsou všichni zainteresovaní lidé seřazeni a čekají na volný den a pořádají svá oslavy pod ním. Ale tak daleko od všeho. Dnes je tento obchod již docela konkurenceschopný. Proto před tím, než začnete, musíte vážit výhody a nevýhody, vypočítat své intelektuální a finanční možnosti. A podnikatelský plán v tom pomůže.

Při přípravě se musíte rozhodnout pro sebe několik důležitých otázek:

1. Studium poptávky po tomto druhu služeb, stejně jako přítomnost firem-konkurentů. Nyní je snadné získat takové informace. Chcete-li to provést, musíte jít přes internet, mluvit s přáteli a sousedy. A v případě, že linka není zcela naplněna, je zde stále poptávka po těchto službách a mají možnost být realizován v rekreačním podnikání, pak je třeba dále pracovat na otázce, jak otevřít Agentury pro pořádání akcí.

2. Je nutné přesně a přesně představit cenovou politiku tak, aby byly služby poptávané a byly spravedlivě vyplaceny.

3. Po dostatečném zkoumání úrovně vývoje tohoto podniku ve vašem regionu je důležité správně vytvořit soubor služeb, které agentura pořádá k organizaci dovolené.

4. Jednou z hlavních úkolů je hledání podniků a organizací, které budou spolupracovat s agenturou.

5. Zjistěte umístění.

6. Nábor zaměstnanců.

Všechny výše uvedené body by měly být zodpovědně považovány v obchodním plánu, jehož příslušná příprava přispěje k úspěšnému otevření soukromého podnikání.

Jak zaregistrovat rekreační agenturu

Každá činnost začíná registrací, která zajišťuje fungování v právní oblasti Ruské federace a absenci otázek od daňové policie a dalších subjektů.

Otevřením agentury, která pořádá svátky, je možnost vybrat typ registrace. Individuální podnikatel nebo společnost s ručením omezeným. Tyto dva typy jsou nejčastější mezi začátečníky.

Je velmi snadné zaregistrovat IP. V tomto případě je podnikatel absolutním vlastníkem a vůdcem svého podnikání.

Pokud bude takový obchod otevřen více osobami najednou a budou plnými partnery, kteří přispěli určitým podílem do fondu budoucího podniku, je nutné zaregistrovat LLC.

K registraci LLC je nutný balíček dokumentů, který je poskytován samosprávnému orgánu, který provádí registraci budoucího podniku. Skládá se z:

· Ze zákonných dokumentů organizace s ručením omezeným;

· Ze základních údajů o zakladatelích podniku;

· Originální zápisy z prvního zasedání zakladatelů LLC;

· Písemná žádost o registraci společnosti;

Zjednodušený balíček dokumentů pro registraci IP. V takovém případě je zapotřebí pouze informace o osobních údajích a aplikaci. Při registraci je stažena státní povinnost, jejíž doklad o zaplacení je přiložen k balíčku dokumentů.

Pro běžné fungování podniku potřebujete razítko a pečeť. A řešení všech finančních problémů se provádí prostřednictvím zúčtovacích účtů v bankách. Všechny tyto problémy lze vyřešit pouze tehdy, jsou-li k dispozici doklady prokazující registraci v daňové kontrole, v sociálním pojištění, jakož i ve fondu povinného zdravotního pojištění.

Pro náš příklad zvážit registraci společnosti s ručením omezeným. Registrační poplatek činí 10 000 rublů.

Plánování formátu agentury

Formát podniku a jeho služby hrají rozhodující roli v úspěchu tohoto podnikání. Již jsme se zmínili o silné konkurenci v tomto oboru. Hlavními směry jsou: svatby, dětské večírky, různé oslavy, fotografické a video natáčení a objednávání předních akcí. Nyní mnoho agentur pracujících v tomto odvětví hledá různé způsoby, jak vystupovat z velkého počtu konkurentů a přichází s různými dalšími směry. Takovými směry byly různé úkoly, tematické soutěže, pozvánka na pořádání festivalů různých tvůrčích lidí, například umělců atd. Pro organizaci našeho podniku bude provedena analýza těchto firem a je zjištěno, že hlavními směry agentur pro pořádání svátků jsou svatby, firemní večírky a dětské prázdniny.

Při organizaci agentury pro pořádání svátků budeme postupovat takto:

1. Činnosti související s prací se soukromými klienty:

- pořádání dětských oslav;

2. Činnosti týkající se firemních klientů:

- pořádání firemních narozenin;

- Novoroční, stejně jako další oslavy s použitím různých herních modulací.

Po nějaké době se plánuje věnovat více času takovým směrem, jako jsou questy. Psaní plnohodnotných scénářů s účastí najatých herců tak, aby se klienti vrhli do nové reality. Plány pro lidi s výlety, lety do jiných zemí atd. Jsou plánovány v budoucnu.

Ale abychom si získali pověst, aby nám nezískali negativní zpětnou vazbu, rozhodli jsme se začít s svatbami, protože máme dobré odborníky v této oblasti činnosti a různé oslavy s firemními klienty.

Kancelářské prostory a vybavení

Odpověď na otázku, jak otevřít prázdninovou agenturu od začátku, je třeba si uvědomit důležitost dobré kanceláře, protože zákazníci ji často navštěvují před objednáním konkrétní služby. Plánuje se pronajmout si kancelář a začít takové podnikání je dostatek prostoru 20-40 metrů čtverečních. metrů. Pro naše výpočty se jedná o pronájem 35 m2, cena pronájmu je 1300 rub./m2.

Naše kancelářské prostory jsou určeny pro jednání s klienty a zde bude uloženo vše potřebné pro práci. Agentura pro pořádání svátků má být vybavena takto:

1. Mluvící místnost s pracovištěm správce a vedoucím podniku. Kancelářský nábytek bude zakoupen, stejně jako počítač. Předpokládá se, že má konferenční stolek, měkkou pohovku, projektor s obrazovkou.

2. V šatně budou umístěny skříně pro obleky a další vybavení. Poskytuje také ukládání reproduktorů, zesilovačů, mixérů, zařízení pro lehkou hudbu.

3. Pro dobrou kvalitu událostí se plánuje koupit mikrofony, fotografie a videokamery. Fotografování oslav se může stát jedním z typů příjmů podniků. Proto, podle plánu na nákup vysoce kvalitní vybavení profesionální třídy.

Strategie rozvoje předpokládá nákup osobního automobilu pro přepravu zaměstnanců a vybavení.

Spolupráce s jinými podniky

Organizace a registrace prázdnin jako podnikání má v našem případě dalekosáhlé strategické rozvojové plány. Mezi nimi je v počáteční fázi plánováno seznámit se s majiteli a správou barů a restaurací a uzavřít smlouvy o možnosti pronájmu prostor pro akce. Také schůzky budou diskutovat o otázkách v nabídce. Vzhledem k tomu, že svatby a firemní svátky jsou hlavní činností v počáteční fázi, je důležité najít kontaktní místa se zákazníky tím, že umístíte inzeráty do různých profilových časopisů. Za tímto účelem plánujeme uspořádat setkání s reklamním oddělením časopisů a uzavřít vzájemně výhodné dohody.

K práci potřebujete kostýmy a další vybavení. Všechny nákupy jsou okamžitě velmi problematické. Proto nejprve vyjednáváme s divadly a studiem našeho města.

Dekorace sálu na libovolné oslavě zahrnuje určitý počet barev a různé slavnostní atributy. Proto je důležité uzavřít dohodu s obchody, které prodávají podobné zboží a poskytují služby na oboustranně výhodném základě.

Profesionální pracovníci - úspěšné podnikání

Jedním z nejdůležitějších momentů v otázce, jak se stát organizátorem svátků od začátku, je správně vybraný personál. Specialisté, kteří dobře vědí jejich podnikání, k nim přistupují kreativně, zodpovědně, komunikativně, třídním profesionálem - je to příležitost k rychlému a rychlému růstu popularity.

Podle plánu zaměstnanců, který poskytuje tento podnikatelský plán, se očekává trvalý nábor a příjem úhrady za kus.

Plánuje se přijímat:

· Správce. Zodpovědný za koherenci v práci, za kvalitu událostí, za řešení otázek týkajících se jejich výcviku, za dohled nad odborníky, jakožto vedoucím na akci;

· Specialisté v práci s klienty. Měli by být lidé, kteří mají možnost přesvědčit se. Musí poslouchat přání zákazníka, být schopni nasměrovat je správným směrem, aby byl návštěvník spokojen a úkol byl proveditelný. Jejich funkce bude zahrnovat vypracování plánu-odhad;

· Spisovatelé. Zaměstnanci, kteří přišli se skripty. Lidé by měli hledat toto místo se zkušenostmi v této oblasti;

· Decorator, je lepší, aby byl vyškolený a květinářský, protože pověst podniku je do značné míry závislá na návrhu sálu pro oslavu;

· Účetní se zodpovědností inspektora lidských zdrojů, jehož úkolem bude pověřit vedením databáze odborníků.

Specialista na práci s klienty poprvé bude vlastníkem podniku. Scénárista a dekorátor budou pozváni na kusy, účetnictví - outsourcingové služby.

Na dílčí práci budou zapojeni herci, klauni, animátoři a další profesionálové. Několik měsíců po zahájení práce se předpokládá, že trvale budou mít vedoucí, ale v počáteční fázi - to budou zaměstnanci - dělníci. Na paušální platbu bude také fotograf se schopností střílet, DJ.

V tabulce jsou uvedeny minimální platby. S úspěšným případem budou vypláceny bonusy, aby se zvýšil zájem o lepší plnění svých povinností.

Zveme vás k úspěšnému životu

Osobní úspěch

Finanční a kariérní úspěch

Správa obchodních událostí

Jedním z nejslibnějších podniků pro začátečníky (a nejen) podnikatele je vytvoření služby, která bude provádět "na klíč" aktivity, jako jsou:

· Prezentace, recepce, semináře, konference, školení, kulaté stoly;

· Fourchettes, bankety, přestávky na kávu, pikniky a grilování;

· Firemní a soukromé akce a oslavy, svátky, včetně Nového roku, Vánoc, St. Valentýn, 8. března, narozeniny, výročí atd.

Jednou jsem pomohl vytvořit několik podobných služeb, takže vám mohu s plnou zodpovědností doporučit tuto vysoce výnosnou firmu, která nevyžaduje počáteční kapitál a specifické dovednosti.

Proč potřebujeme takovou službu?

Existuje několik způsobů, jak uspořádat bankety, recepce a další podobné události. Zaměstnanci, nebo spíše zaměstnanci, například připravují jídla, organizují stůl a pak se blíží k noci nebo na začátku následujícího pracovního dne. Tato technologie je vhodná pro malé vnitropodnikové oslavy-mezhdusoboychikov. Hádka - hromada, jídlo - jak se ukázalo, skript závisí na vtipu diváků, ale nejčastěji je tato událost tradiční "opilá". Pro moderní organizaci, která se považuje za slušnou, to není úroveň.

Druhou známou metodou je pořádání banketů nebo čtyřčarů v restauraci. Toto řešení však není zcela vhodné pro pořádání prezentací, recepcí po důležitých událostech, otevření nových kanceláří a jednoduše pro přátelské firemní pikniky v přírodě. Hlavní nevýhodou je, že není možné uspořádat událost tam, kde chcete.

A stále je potřeba pořádat přestávky na kávu a obědy na seminářích a různé druhy školení. Ano, samozřejmě existují specializovaná obchodní centra, kde jsou tyto služby poskytovány. Ale nejčastěji je to velmi drahé, a ne ve všech městech, kde jsou podobné centra.
Není nejvhodnější alternativou: Workshop pořadatelé dělat koupit kávu, čaj a příbuzné zábavu, zároveň záhadné, kde získat a jak se dostat do konvice a talíře, lžičky, šálky pro 20-40 lidí, a poté, kdy je všechno umýt, ne-li přestávka je plánováno, ale řekněme dvě.

A narozeniny a domácí oslavy? Ne každý chce, aby strávil fascinující dva v běhu kolem pro nákupy a trhy, nákupu hromady výrobků, a pak nečinnosti u kamen. Mohu pozvat hosty do restaurace? No, to není vždy vhodné, a to nemá smysl, zvlášť pokud je velký byt nebo dům.

Abych to shrnul: existuje mnoho bohatých institucí a jednotlivců, kteří chtějí ušetřit, vaše rodina, vaše zaměstnance z non-core, nepříjemný, nudné práce a jsou připraveni přesunout hlavy k osobě, která profesionálně uspořádat jakoukoliv akci.

Kdo to dokáže?

V zásadě je každý, kdo má alespoň minimální organizační schopnosti. Mimochodem, aktivní záležitosti ze síťových společností - "Zepter", "Herbalife", "Vize" atd., Vstupují do této činnosti velmi rychle. Skutečnost, že mají zkušenosti z takzvaných „prezentace“, který obvykle zahrnuje nájemné kavárnu nebo restauraci, scénář sestavování menu, přípravu a distribuci pozvánek a zve zajímavé lidi na veřejnosti.

První fáze

Počáteční kapitál je zpravidla několik set dolarů, ale můžete to udělat bez peněz vůbec. Jak?

Moji klienti, kteří neměli kapitál, byli často odkázáni na jednoduchou věc: prostřednictvím známých nebo přímo kontaktovali velkou organizaci s otázkou: "Jaké aktivity plánujete v letošním roce uskutečnit?" Předpokládejme, že jim bylo řečeno: "S celým týmem oslavíme celé pět let výročí naší společnosti."

Poté začne rozhovor o zásluhách. Někdy firma ví, kde oslavovat, někdy ne. Někdy je někdo, kdo svěřuje organizaci dovolené, ale nejčastěji se veškeré úsilí hází na zaměstnance, který přichází, který má dost práce. Dokonce i v případě, že firma zamýšlí uspořádat dovolenou v restauraci a vše, co může být vyhozeno u správy této instituce, je nicméně třeba:

  • Vyberte restauraci, vhodnou pro prestiž, cenu, kapacitu, interiér.
  • Koordinujte se svou správou a vlastními nadřízenými několik možností menu, diskutujte o slevách a pak zkontrolujte kvalitu a množství objednaných pokrmů.
  • Vyřešte problém s hudebníky (v restauraci nemusí být, nebo jsou špatné).
  • Najděte přední dovolenou, tedy profesionální masové publikum-zábavce.
  • Vypracujte scénář (bez toho se žádná událost nalije do standardní strany pro pití).
  • Vymyslet a zakoupit dárky a ceny potřebné pro soutěže (proč - viz předchozí odstavec).
  • Vystupujte s takovými soutěžemi.
  • Pozvěte profesionální umělce (pokud si to přeje společnost) a vyjednávejte s nimi o ceně, programu a době představení.
  • Uspořádejte dodávky dobře opitých a svačených zaměstnanců domů (občas noční).
  • A tak dále.

Jsou někdy lidé, kteří se někdy říká toastmasters. Jenže částečně řeší výše uvedené problémy, mimo jiné jsou nejčastěji omezeny na soukromé prázdniny. Tam je mnohem méně profesionálů, kteří jsou schopni pořádat obchodní nebo firemní událost.

A pak nový problém: kde najít takovou osobu? Neúspěšná volba může zničit událost a současně i kariéru zaměstnance jmenovanou osobou odpovědnou za její vedení. Ale sto shromážděných hostů z toho nebude snadnější. Dobrou dovolenou si pamatujete již léta. Špatně - taky.

Proto opakuji, mnoho organizací a jednotlivců ochotně zaplatí peníze někomu, kdo udělá vše "na klíč". A jestli je vše v pořádku, zaplatí znovu a znovu - za organizaci nového roku, jubileum režiséra, narozeniny své milované dcery.

Kolik za to zaplatí?

Vše závisí na městě, ve kterém žijete. V každém případě jsou tyto služby v hodnotě nejméně $ 400-500, a v Moskvě a Petrohradu může dosáhnout až 10% celkových nákladů na akci (architekt projektu odnesl stejné procento, a ty jsou v podstatě stejné architekt, tak události).
To znamená, že s výdaji zákazníka na prezentaci společnosti (s 150 hosty, kulturním a zábavním programem) ve výši 100 USD na osobu, budou vaše příjmy 1500 dolarů za noc. To znamená, že máš jen 3-4 takové večery za měsíc... pak se vypočineš sám, ale nenech se unést: najít bohaté zákazníky a dokonce i v krizi - to je samostatná práce.

Ale to není všechno. Vaším dalším vybavením je provizi z restaurací, ve kterých přinášíte své firemní či soukromé zákazníky. To také není penny, zvláště pokud je spousta lidí shromážděných a oni budou chodit na maximum.
V každém případě získáte 2-3 tisíce dolarů měsíčně. A více závisí na vašem postoji.

K tomu, aby se na sebe staraly, je obvykle dost běžné životní zkušenosti, samozřejmě, touhy, samozřejmě. Po prvním úspěšném debutu začnete doporučovat. A ty se postupně získávat zkušenosti: vyzvednout tým ze „na požádání“, který bude zahrnovat nejlepší vedoucí (některé z nich se specializují na striktní firemní akce, svatby a jiné chování, atd), umělci (kouzelníci, klauni, „Santa Claus“ taneční a hudební skupina), návrháři vnitřní výzdobu (například balónky, transparenty, plakáty, prostředcích rostlin a květin), pořadatelé ohňostroj...

A samozřejmě, všichni vám zaplatí provizi - koneckonců jste zaměstnavatel, živitel rodiny a hra pro ně.

A na cestě se naučíte mnoho užitečných věcí: taktické a technické vlastnosti restaurací, náklady na stravování, velikost slev, preference zákazníků; dozvíte se, kde najdete bezdrátový mikrofon, hudební systém s dobrou akustikou, videoprojektor, jak, kde a za jakou cenu si můžete objednat pozvánky, kupovat ceny a dárky atd.

Druhá fáze

A pak, když vyrazíte na dostatečný počet hrabat, budete čelit neznámým potížím a úspěšně je vyřešíte, má smysl jít dále.

Za prvé, rychle dochází k závěru, že lví podíl na událostech jsou kavárny a restaurace.

Za druhé, většina restaurací nemá kapacitu k pořádání outdoorových akcí a oslav, to znamená v prostorách samotných organizací, stejně jako pikniků a koktejlů mimo město.

Když získáte čtyři nebo pět tisíc dolarů v první fázi (aktivní zprostředkovatel), můžete pokračovat ve druhé fázi vývoje tohoto podnikání:

  • Kupujete levný demontovatelný (plastový) nábytek - stoly, židle.
  • Koupíte projekční zařízení (pro konference, semináře atd.).
  • Koupíte potřebné množství jídel pro recepce.
  • Najdete zde lidi, kteří budou vařit jídlo - sendviče, tartinki, saláty, teplé pokrmy
  • Kupujete nebo pronajmáte dopravu (konvenční auto nebo minibus), aby jste na místo konání doručili jídlo, nábytek a obsluhující.
  • Souhlasíte s pronájmem autobusů na dodávku osob zákazníkem.

Hlavní náklady jsou na pokrmy a nábytek. Ale toto jsou vaše "fixní aktiva", která mimochodem lze pronajmout v těch dnech, kdy nemáte žádné události. Kromě toho nechcete okamžitě držet stánku pro 200-300 osob. Postupně rozšiřte podnik podle zkušeností, počtu potenciálních zákazníků a dostupnosti volných finančních prostředků.

Kde se dá kuchař? V první fázi jste již pracovali s restauracemi a víte, kde je dobře vybavená kuchyně. Kuchaři nefungují každý den a ne proti dalším příjmům. Abyste předešli nesrovnalostem, stojí za to mít 2-3 kuchaře v ruce, stejně jako dobré grilování pro kolektivní výlety do přírody.

Účastníci jsou číšníci. Princip výběru je stejný: pozvete důvěryhodné osoby z restaurací. Ověřeno - toto slovo jsem použil není náhodný. Mezi číšníky jsou jen velmi málo profesionálů a mnoho příležitostných osob, takže pokud nechcete zničit událost a svou vlastní pověst kvůli pomalé, líné nebo opilé službě, výběr by měl být proveden velmi pečlivě.

Kde vařit jídlo? Můžete si objednat v některém veřejném stravovacím zařízení (ve stejné restauraci), ale pokud chcete nechat všechny peníze pro sebe, pak si pronajmout byt nebo soukromý dům a pak se přesunout do přizpůsobeného pokoje.
I zde jsou možnosti. Nakonec není tak těžké najít osobu (nebo několik), která vaří doma. Vaším úkolem je vyzvednout hotové pokrmy včas a doručit je co nejrychleji.

Co mohu získat samostatně a v různých kombinacích?

Zde je seznam příkladů:

- zprostředkování pronájmu konferenčních místností, restaurací, kaváren, objednávání jídel;

- organizační a zprostředkovatelské služby: obecná koordinace, správa, vyhledávání a výběr potřebných specialistů;

- on-site restaurační servis "na klíč" pro každou akci, pořádání pikniků s grilem a šišky kebabů;

- návrh a dekorace místa, včetně zavěšení balónů, aranžování kytic a okrasných rostlin, zakládání porostů apod.;

- pronájem mikrofonů, zesilovačů, projektorů s počítačem, obrazovky, hudebního centra se souborem vhodných disků atd.), markýzy, plastový nábytek, nádobí, grilování apod.;

- organizování zábavných pořadů: přední, hudebníci, taneční skupiny, modelářské agentury, fotografy, ohňostroje...;

- dopravní služby (autobusy, minibusy, automobily - prostřednictvím dohody se specializovanými strukturami a soukromí vlastníci, kteří vám zaplatí provizi);

- vytváření a doručování pozvánek pro hosty, jakož i získání potvrzení jejich účasti (mimochodem to je velmi namáhavá práce, která musí být přijata až po předběžných pokusech;

- nákup alkoholických nápojů, ovoce a dalších v malých velkoobchodních cenách (samozřejmě vám zákazník zaplatí víc).

S odpovídajícími zkušenostmi:

- PR služby - pokrytí událostí v předních médiích;

- sestavení seznamu potenciálních klientů a hostů (pro akce propagace).

To je všechno ve všech. Záměrně jsem organizoval tento případ velmi stručným způsobem, vynechal detaily, nástrahy a doporučení, jak se s nimi obejít, jinak by tento materiál narostl na velikost knihy.

Poznámka:
Článek byl napsán v roce 2004, ale podle souvisejících dopisů jsem neztrácel jeho význam.

Jak otevřít rekreační agenturu a uspět

Prvním úkolem kreativních lidí, kteří chtějí otevřít vlastní podnik, bude najít obchodní směr. Samozřejmě je vhodné, aby začátečníci začali projekty, které se mohou stát oblíbenými na trhu služeb a nevyžadují ani velké investice. Mezi možnou paletu možností je možné určit organizaci své vlastní společnosti pro oslavy a firemní akce.

Nuance průmyslu

Vzhledem k tomu, že málo podnikatelů vědí, jakou organizaci svátků má podnikání, jak začít, jak uspět a dosáhnout uznání mezi zákazníky, budete o tom informováni zkušení obchodníci. Provádění plánů by mělo být zahájeno až po důkladné analýze této oblasti a při zohlednění možných nuancí, které by mohly ovlivnit vývoj a návratnost projektu. Takže se pokusíme zjistit výhody a možné komplikace spuštění.

Oblast působnosti má několik směrů. Může se konat dětská párty, různé slavnostní události, servisní jednání firem nebo školení. Je třeba poznamenat, že bez ohledu na zvolený formát podnikání mohou být úspěšní pouze ti, kteří jsou připraveni na neustálé investice a růst společnosti, a také jsou schopni uvažovat tvořivě a mít k tomuto úkolu neobvyklý přístup.

Profesionálům doporučujeme najít spolehlivého partnera zabývajícího se stejným nebo příbuzným průmyslem. Tento krok vám pomůže ušetřit peníze při spuštění. Například můžete spolupracovat s firmou, která nabízí služby pro dekorace pro dekorace, kapely, které poskytují hudební doprovod, divadelní herci. Optimální je najít partnery, kteří již mají dobrou pověst - koneckonců, abyste získali prestiž svého vlastního podniku.

Dalším doporučením, jak otevřít svou agenturu k organizaci svátků od začátku, bude soustředění na vybranou oblast činnosti. Mnoho nezkušených podnikatelů se snaží oslovit působivé publikum a vyvíjet technicky složité a vícesměrné úkoly. Ale nedostatek zkušeností, nástrojů a hotových vývoje může negativně ovlivnit image společnosti. Souhlasíte, pomalý a trvalý pokrok směrem k úspěchu zaručuje neustálé zvyšování popularity a příjmů a jedinou neúspěšnou objednávkou bude nutně ponechat negativní známku.

Byrokratické momenty

Abychom se vyhnuli běžným chybám, je zapotřebí kompetentního rozvoje koncepce projektu, ať už se jedná o konání kancelářských párty nebo pořádání dětských prázdnin. Jak začít podnikat? Odborníci v tomto problému souhlasí s tím, že vypracováním podnikatelského plánu pro vaše úsilí můžete provést potřebné papírování.

Prvním krokem je přechod do daňové služby a registrace tam IP nebo JSC. Jak ukazuje praxe, bude účelné formalizovat právnickou osobu. Koneckonců, dává právo pracovat s jinými podniky a organizacemi. I když samozřejmě takový postup bude trvat poměrně dlouho a bude vyžadovat sbírku působivého balíku dokumentů.

Dále se musíte zaregistrovat u FIU a dalších sociálních institucí, stejně jako dokumentovat složení registračního řízení ve fondu pro povinné zdravotní pojištění.

Tyto činnosti nezakládají licenci. I když povinnou etapou bude návštěva sanitární a epidemiologické stanice a hasičského oddělení, aby bylo možno získat povolení od těchto organizací k provozování areálu. Je vhodné svěřit inkasování všech cenných papírů zprostředkující firmě, takové rozhodnutí výrazně omezí ztrátu času pro vyřešení právních otázek. Obvykle jsou tyto služby pro registraci podniku odhadovány na 150 000 rublů.

Vyberte kancelář

Další číslo, které bude na pořadu jednání před otevřením rekreační agentury, najde správné prostory. Zde musíte pečlivě uvažovat o umístění vaší kanceláře. Optimální, že byl mezi skupinou možných zákazníků. Například přijetí společnosti zaměřené na pořádání akcí pro děti je vhodné plánovat ve vilové čtvrti, nedaleko od mateřských škol a škol nebo ve velkém zábavním komplexu. Pokud se chystáte uspořádat firemní setkání, budova obchodního centra v obchodní čtvrti města je nejlepší.

Měli byste určitě zvážit možnost zákazníků snadno dojít k vaší společnosti. Proto se snažte najít budovu, která se nachází na místě pohodlného křižovatce a je viditelná pro kolemjdoucí. Přípravné parkoviště a úhledné okolní území budou dodatečnou výhodou takové budovy. Zpravidla, v malých městech pronájmu podobnou plochu 20-50 metrů čtverečních. m. může být od 12 000 do 65 000 rublů, přičemž se zohlední lokalita a lokalita areálu.

Vybavení pracoviště

Dalším důležitým bodem, který by měl zahrnovat podnikatelský plán pro pořádání svátků, bude nákup kancelářského a pracovního vybavení, jakož i náklady na kosmetické opravy a výzdobu prostor. Mimochodem, náklady na provádění zdobení práce může být stanovena minimální, stačí 50 000 rublů. Pokud máte dostatek štěstí, abyste našli pokoj v dobrém stavu, lze tento článek výdajů zcela vynechat. Seznam nákupů kancelářského nábytku a vybavení bude následující:

  • pracovní stůl (2) - 24 000;
  • židle (4) - 8 500;
  • skříňka na papíry (2) - 16 000;
  • stojan mobilního telefonu (4) - 8 000;
  • podlahový závěs (1) - 1 500;
  • počítač (2) - 30 000;
  • multifunkční barevné laserové tiskárny (1) - 60 000;
  • kancelářská automatická telefonní ústředna (2) - 16 000;
  • Wi-Fi router (1) - 12 000.

Celková částka za vybavení a vybavení kanceláře bude kolem 176 000 rublů. Vzhledem k tomu, že stále existují náklady na nákup drahého zařízení, můžete tuto částku snížit o polovinu a koupit použité zařízení. Dále se zaměříme na nákup speciálního vybavení pro provádění aktuálních objednávek.

Zde vše závisí pouze na směru činnosti. Samozřejmě, v rozvaze vaší společnosti lze uvést několik nejvíce potřebných na pracovní pozice. Například je třeba kupovat osvětlovací a zvukové vybavení. Budete také potřebovat vybavení pro fotografování a video.

Další z drahých, ale nezbytných akvizic bude osobní a osobní autobus, například "Gazelle". I když někteří odborníci poprvé doporučují, aby se zdrželi takového nákupu, a omezili se na pronájem šoféra, který vlastní vlastní přepravu.

Ve skutečnosti je tato část nákladů nejrozšířenější. V průměru získává nové vybavení a připravuje se na skladování nejméně 550 000 rublů. Samozřejmě můžete trochu ušetřit a přijmout vybavení k pronájmu nebo pracovat na dříve uzavřené smlouvě s jinou společností, která má vlastní vybavení. Musíte však pamatovat na to, že pro každou oslavu potřebujete oddělený pronájem kostýmů, vybavení, šperků a rekvizit, protože je někdy nemožné zakoupit potřebné množství těchto věcí. Zvláště pokud je rozhodnuto držet prázdniny pro děti, protože navrhovaný seznam zařízení může být nekonečný.

Hledáte zaměstnance

Je důležité okamžitě rozhodnout, která volná místa se otevře. Obecně platí, že práce tohoto směru pokrývají řadu profesí zabývajících se jinou oblastí činnosti - hudebníky, tanečníci, moderátoři, scénáristé, animátoři a mnoho dalších umělců. Proto je vhodné, aby začínající společnost zvolila několik klíčových pozic, bez kterých není možné další provoz. Je žádoucí najít zaměstnance, kteří kombinují práci v několika směrech.

Požadovaný minimální počet zaměstnanců přijatých ve státě by měl vypadat takto:

  • Administrátor pro práci s klienty - 22 000;
  • manažer kreativy (psaní skriptů, odpovědnost za kostýmy a rekvizity) - 22 000;
  • dekorátor (zdobení místností, make-up umělci) - 20 000;
  • vůdce svátků - 20 000;
  • řidič - 20 000;
  • účetní - 16 000.

Pokud jde o personální obsazení osob v kreativních specialitách, odborníci doporučují, aby nebyli průběžně přijímáni, ale uzavřeli dočasné dohody o spolupráci podle potřeby. Takže můžete ušetřit hodně na běžných mzdových platbách a urovnat pouze na splnění jednorázové objednávky.

Hledání správných umělců a diskuse o všech pracovních podmínkách a placení za to je úkol tvého tvůrčího manažera. Doporučuje se, aby věnoval pozornost žadatelům této sféry služeb hledajícím samostatné pracovní příjmy, stejně jako zaměstnancům kulturních institucí, například divadel nebo cirkusů. V takovém případě může vaše společnost s nimi projednat podmínky pro pronájem kostýmů a rekvizit.

Vytvoření seznamu služeb a marketingu

Chcete-li zahájit pracovní proces, měl by obchodní plán agentury pro podnikání na dovolenou obsahovat smysluplný popis seznamu nabízených služeb a uvedení jejich nákladů. V takovém případě je třeba vytvořit obecný seznam poskytovaných služeb a několik podrobných scénářů pro konkrétní událost. Agentura například nabízí zákazníkům možnost vybrat si jeden z připravených plánů na dovolenou nebo vytvořit vlastní projekt podle přání zákazníka, uspořádat místo pro oslavu, držet fotografii nebo videokazetu.

Tyto dokumenty jsou vypracovány s přihlédnutím k vybranému oboru. Začátek podnikatelů může být upozorněn, aby se zaměřili na poskytování služeb, které mají po celý rok poptávku. To znamená, že pokud jste se zastavili v dětské rekreační agentuře, měli byste pokrýt několik možných oblastí práce. Jedná se o narozeniny, otevírání a prezentaci, stejně jako o matinees. Pro každou z možných možností je třeba vytvořit několik typů scénářů, například s přihlédnutím k různým věkovým skupinám.

Pokud jde o marketingovou politiku, neměli bychom šetřit a pokud možno udržet rozsáhlou PR-akci. Chcete-li to udělat, je vhodné kontaktovat reklamní agenturu, abyste mohli vytvořit individuální program reklamních strategií.

Je třeba distribuovat brožury obsahující informace o vaší instituci obyvatelům města, objednat venkovní reklamu a vývěsní štít. Je dobré pokrýt síťový segment potenciálních zákazníků vytvořením vlastního webu. Tam můžete také zveřejnit portfolio. Také informační a reklamní pozemky v televizi av tisku budou fungovat dobře. Možná stojí za zvážení představení agentury pro široké publikum diváků. Zákazníci tak budou schopni posoudit úroveň profesionality společnosti.

Analýza návratnosti projektu

Udělíme podmíněný odhad zahájení investic do podnikání. Zahrňujeme tyto položky výdajů:

  • registrace - 150 000;
  • opravy - 50 000;
  • vybavení - 726 000;
  • ostatní výdaje - 184 000.

Můžete začít podnikat s částkou 1 110 000 rublů, ačkoli, jak jsme již uvedli, hodnocení každé pozice se může značně lišit. Vše závisí na zvoleném formátu práce.

Zjistíme, kolik bude stávající údržba agentury stát. Seznam je následující:

  • pronájem - 180 000;
  • plat - 1 440 000
  • pronájem kostýmů a rekvizit - 1 000 000;
  • Platby umělcům - 800 000
  • daně - 288 000;
  • ostatní výdaje - 212 000.

Současné roční náklady se budou pohybovat v rozmezí 3 920 000 rublů. Váš potenciální příjem za rok bude přibližně 4 800 000 rublů. Pak se zisk rovná 880 000 rublům. Tyto údaje naznačují dobu plné návratnosti projektu za šestnáct měsíců.

Měli byste věnovat pozornost konvenčnosti všech výpočtů, protože tato činnost je zcela závislá na profesionalitě společnosti a na poptávce populace za služby tohoto druhu.

Agentura pro pořádání akcí - obchodní plán

  • 1 klady a zápory obchodu na pořádání svátků
  • 2 Jak otevřít prázdninovou agenturu od začátku?
    • 2.1 Obchodní registrace
    • 2.2 Vyhledávání kanceláří
    • 2.3 Zadávání rekvizit
    • 2.4 Přitažlivost personálu
  • 3 Podnikatelský plán agentury pro dovolenou
  • 4 Event-Agency a její rozdíly v organizaci svátků
  • 5 Otázky od začátečníků
    • 5.1 Jaké služby mají poskytovat?
    • 5.2 Jak propagovat svou agenturu?
    • 5.3 Za to stojí za práci pro franšízu?
    • 5.4 Kolik můžu vydělat na dovolené?

Mnoho lidí si jako svátky a památné události, tak kreativní jednotlivci, kteří chtějí vytvořit vlastní podnikání, nepřestanou přemýšlet o otevření agentury. Co je to a jaké služby poskytuje veřejnosti?

Pokud se budou konat dětské matinees, firemní večírky, výročí, svatby a další akce, každý může kontaktovat agenturu pro události a objednat služby odborníků, kteří se postarají o všechny organizační záležitosti a nezapomenutelnou dovolenou.

Doposud jsou služby firem pro pořádání svátků velmi oblíbené u obyvatelstva. Tato skutečnost by neměla zapomenout začínající podnikatelé, protože navzdory konkurenci v této oblasti může správná agentura s řádnou organizací přinést značné a hlavně neustálé příjmy.

Výhody a nevýhody podnikání při pořádání svátků

Jak těžké je otevření rekreační agentury? Kolik peněz potřebujete začít? Jak přilákat zákazníky do vašeho podnikání? Jaké jsou výhody a nevýhody tohoto druhu podnikatelské činnosti? To je daleko od úplného seznamu aktuálních otázek, které začínají podnikatelé, kteří se rozhodnou vydělat na poskytování služeb pro oslavy.

V "slavnostním" výklenku dochází k aktivní dynamice vývoje různých firem, takže můžeme s jistotou konstatovat, že služby agentur akcí budou po dlouhou dobu poptávány. K výhodám tohoto oboru je také nutné mít:

  • není třeba udržovat velký počet zaměstnanců;
  • možnost otevření agentury s malou počáteční investicí;
  • rychlá návratnost investic;
  • možnost nezávislé tvorby seznamu nabízených služeb;
  • přítomnost nízkých nákladů.

Mělo by být zřejmé, že koordinace slavností a jejich organizace téměř zcela spadá na ramena agentury, což minimalizuje vznik nepředvídaných okolností a výskyt přerušení v průběhu událostí. To pomáhá zvýšit hodnocení společnosti a vytvářet pozitivní zpětnou vazbu o jejích aktivitách mezi zákazníky.

Můžete otevřít vlastní společnost bez velkých investic. Dobrý vedoucí agentury musí mít vynikající organizační schopnosti, být schopen orientovat se na potřeby trhu a najít nestandardní nápady pro události.

Není třeba udržovat velký počet zaměstnanců, protože je možné spolupracovat s různými týmy za vzájemně výhodných podmínek. Například s nimi pracujte na částečný nebo pevný procentní podíl na celkovém rozpočtu konkrétní události.

Důležité: většina agentur akcí úzce spolupracuje s hudebními kolektivy, animátory, firmami, které poskytují služby pro zdobení místností pro oslavy a další zábavní podniky. To vám umožní účinně uspořádat prakticky jakoukoli oslavu a uspokojit potřeby zákazníka, navíc tento přístup poskytne příležitost výrazně ušetřit na investicích při zahájení podnikání.

Obchodování s pořádáním oslav je vždy spojeno s pozitivními emocemi: podnikatelé získávají za svou práci a potěšení dobré peníze z toho, že zákazníci jsou spokojeni. Navíc taková práce nemá pevný plán.

K negativním aspektům podnikání v organizaci oslav by měla být přičítána vysoká úroveň hospodářské soutěže, zejména u velkých měst. Navzdory tomu mohou kreativní lidé s nekonvenčním přístupem k poskytování služeb v této oblasti vždy uspět.

Jak otevřít prázdninovou agenturu od začátku?

Před otevřením prázdninové agentury byste měli provádět důkladnou analýzu trhu a práce konkurenčních společností. Ve velkých městech takové firmy mohou být velmi hodně, takže byste měli posoudit poptávku po službách a také solventnost obyvatelstva. Chcete-li analyzovat práci konkurentů, budete potřebovat:

  • sbírat zpětnou vazbu od zákazníků o prováděných činnostech;
  • seznam nejpopulárnějších služeb;
  • studovat ceny jiných podniků a vytvářet ceník pro váš podnik;
  • Identifikujte silné a slabé stránky konkurenčních firem.

Důležité: analýza také pomůže porozumět základním potřebám zákazníků a určit směr činnosti agentury.

Obchodní registrace

Při registraci podnikatelské činnosti musí budoucí podnikatel požádat o daňovou kontrolu v místě bydliště. Registrace zahrnuje výběr organizační a právní formy - IP nebo LLC. Tato možnost bude vhodnější, protože umožňuje oficiální spolupráci s organizacemi různých forem vlastnictví (právnických osob).

Při registraci společnosti budete muset pro svou činnost zadat kódy OKVED. Můžete si vybrat 91.31.21 - "Aktivity pro pořádání a inscenaci divadelních a operních představení, koncertů a jiných scénických představení". Pokud plánujete poskytovat služby, jako je výroba fotografií a videozáznamů z prázdnin pro klienty, můžete také vybrat kódy 74.81 "Činnosti v oboru fotografie" a 92.11 "Výroba filmů". To výrazně zvýší příjmy z práce podniku, kromě toho, aby se stal fotografem není obtížné.

Vezměte prosím na vědomí, že pro poskytování služeb pro pořádání svátků nebude začínající podnikatel povinen získat zvláštní licence. Vlastnosti tohoto druhu činnosti také zahrnují neexistenci nutnosti instalace pokladny.

Po registraci podnikatelských aktivit bude vyžadovat povolení od SES, Rospotrebnazora a požární kontroly. Když jsou dokumenty shromažďovány, můžete pokračovat v rozvoji podniku. Vzhledem k oprávněním může být cena za registraci podniku asi 20 tisíc rublů. Někteří podnikatelé s ohledem na úsporu času využívají služeb zprostředkovatelských firem, které se zabývají přípravou dokumentace a získáním potřebných povolení.

Vyhledávání v kanceláři

Jak víte, kancelář je "obličejem" jakékoli společnosti, proto by agentura měla mít odpovídající prostory. Především by měla být umístěna v prestižní oblasti s dobrým dopravním uzlem.

Pokud společnost události nemá vlastní kancelář, zákazníci se nebudou ucházet o své služby, což jistě ovlivní výši možného zisku. Chcete-li zajistit správné fungování podniku a vytvořit všechny podmínky pro přijetí zákazníků, je nutné si pronajmout pokoj asi 40-50 m ?. Úřad musí být rozdělen do následujících zón:

  • přijímání a vyjednávání;
  • práce manažera;
  • skladování rekvizit a vybavení.

Důležitým bodem je návrh kancelářských prostor, proto byste měli pečlivě zvážit optimální návrhové řešení. Nebude to bolet, kdyby na stěnách byly umístěny velké fotografie s úspěšnou dovolenou, která okamžitě přiláká pozornost potenciálních zákazníků. Také byste měli vytvářet podmínky pro prohlížení videoklipů a skladeb od událostí zákazníků, abyste mohli prezentovat rozsah jejich oslav a zhodnotit své příležitosti.

Musíme se ujistit, že kancelář má pohodlný ergonomický měkký nábytek, který vytvoří příjemné prostředí pro příjem hostů. S jeho pomocí můžete rozdělit prostor do zón a vytvořit interiér útulný. Je žádoucí mít samostatnou místnost pro vyjednávání se zákazníky, aby se lidé necítili v komunikaci omezeni. Vyžaduje instalaci počítačového vybavení, pomocí něhož se zákazníci mohou seznámit s propagačními materiály. Ve velkých městech se náklady na pronájem kancelářských prostor liší v mezích 50 tisíc rublů a v malých osadách - asi 20 až 30 tisíc měsíčně.

Důležité: V počáteční fázi vývoje událostní agentury nemusí nutně ukládat potřeby a kostýmy v kanceláři. Stačí pro tyto účely vybrat jiný pokoj, což výrazně sníží náklady na pronájem.

Zadávání rekvizit

Při sestavování podnikatelského plánu pro rekreační agenturu je položka výdajů na nákup vybavení a rekvizit jedním z hlavních. Pro událost je třeba zakoupit:

  • kostýmy pro animátory a další atributy - 50 tisíc rublů;
  • hudební zařízení - 70 tisíc rublů;
  • stoly, židle v kanceláři - 25 tisíc rublů;
  • měkký nábytek - 15 tisíc rublů;
  • laptop s router - 18 tisíc rublů;
  • telefon - 4 tisíc rublů.

Celkem - k nákupu potřebných a vybavení bude muset utrácet 182 tisíc rublů. Vezměte prosím na vědomí, že náklady na jejich nákup závisí na směru agentury. Například, pokud je společnost zabývající se pořádáním svatebních oslav, to by musel koupit vybavení pro zdobení sálu, potřeby pro video na místě a focení, hudební zařízení a další vymoženosti, které by stálo pořadatelům ve výši asi 100 tisíc. Rublů. Totéž platí i pro pořádání dětských strany, protože jejich organizace potřebují ke koupi celou řadu kostýmů (klaunů, pohádky a kreslených postaviček), nafukovací skluzavky, trampolíny atd

Jak již bylo řečeno, spolupráce se společnostmi poskytujícími služby pronájmu zařízení významně snižuje náklady na náležitosti. Před zahájením práce by proto měly být vytvořeny kontakty s podobnými firmami, aby se optimalizovaly náklady.

Atrakce personálu

V mnoha ohledech bude úspěch podniku při pořádání slavnostních akcí záviset na dovednostech a dovednostech zaměstnanců. S takovou prací jsou kreativní jednotlivci schopní myslet mimo krabici a "vytvářet" kreativní myšlenky. Také ve státě můžete pozvat studenty vyšších kurzů kulturních institucí (škol). To může dát nejen příležitost vydělat si studenta, ale také přilákat do týmu talentovaného zaměstnance.

Počet zaměstnanců v akciové společnosti přímo závisí na seznamu služeb, které budou poskytovány zákazníkům. Pokud hodláte otevřít malou agenturu, je třeba najímat:

  • vedoucí prodeje;
  • dekorátor slavnostních akcí;
  • ovladač.

Saldo zaměstnanců může být takto: manažer - 10 tisíc rublů; návrhář - 5 tisíc rublů. Také částka jejich mzdy zahrnuje nárůst úroků z rozpočtu provedených akcí (v průměru za měsíc to jsou dva zaměstnanci pro asi 25 tisíc rublů). Plat mzdy řidiče je fixní - 20 tisíc rublů. Celkem - náklady na náhradu zaměstnanců je 60 tisíc rublů.

Nejběžnější variantou práce agentury je spolupráce se smluvními společnostmi. V tomto případě není třeba udržovat velký počet zaměstnanců a umělci jsou vybráni pro konkrétní oslavu. Tato schéma je nejoblíbenější mezi vlastníky podniků při pořádání slavnostních akcí, ale není bez chyb. Především je třeba si uvědomit, že dodavatelé pracují pro sebe, z tohoto důvodu agentura nemůže poskytnout zákazníkovi plnou záruku, že vše projde bez excesů.

Potřebujete také vědět, že při práci s organizacemi třetích stran bude váš přírůstek činit pouze 10-15% z rozpočtu na dovolenou. Chcete-li zvýšit procento příjmů, můžete kombinovat obě obchodní schémata: v zaměstnance musíte mít několik profesionálních animátorů a na různých akcích zapojit zaměstnance třetích stran.

Co se týče zapojení dodavatelů, pak se jejich služby obvykle využívají, pokud potřebujete profesionální hosty a umělce různých žánrů (klauni, tanečníci, žongléři, jiní). Je žádoucí nalézt několik takových partnerů, s nimiž agentura bude pracovat neustále ve vzájemně výhodných podmínkách.

Podnikatelský plán agentury pro dovolenou

Pro výpočet výše počáteční investice, povinných měsíčních výdajů a ziskovosti podniku je třeba vypracovat obchodní plán. Jak ukazuje praxe, v tomto výklenku můžete začít s malým počátečním kapitálem. Jeho velikost bude do značné míry záviset na seznamu poskytovaných služeb, formě práce se zákazníky a exekutory, jakož i na způsobu získávání rekvizit a vybavení. Pro organizaci malé společnosti budou počáteční jednorázové náklady:

  • registrace podniku - 20 tisíc rublů;
  • nákup vybavení (bez rekvizit) - 132 tisíc rublů;
  • pronájem kanceláře - 30 tisíc rublů;
  • oprava prostor - 100 tisíc rublů;
  • zahájení reklamní kampaně (propagace stránek, tiskové služby, práce promotérů) - 50 tisíc rublů;
  • nákup spotřebního materiálu - 10 tisíc rublů.

Celkem - objem počátečních investic je 342 tisíc rublů. Upozorňujeme, že nejsou zahrnuty do výpočtu nákladů na získávání přesných údajů za firmy, tento bod je významnou nákladovou položkou, jejíž výše může být určena pouze v průběhu dostatečně dlouhého období práce událostí agentur. Proto je v počátečních stádiích vhodné pronajmout kostýmy a atributy, včetně těchto nákladů v ceně služeb. Stejná nuance by měla být brána v úvahu při přípravě podnikatelského plánu pro pořádání dětských prázdnin.

Nyní zvažte článek povinných měsíčních nákladů. To by mělo zahrnovat:

  • pronájem prostor - 30 tisíc rublů;
  • propagace a inzerce webových stránek? 10 tisíc rublů;
  • mzdový fond - 60 tisíc rublů;
  • spotřební materiál - 5 tisíc rublů;
  • placení daní a jiných převodů - 20 tisíc rublů.

Celkem - objem povinných měsíčních nákladů je 125 tisíc rublů. Výdaje lze trochu snížit, pokud zapojíte studenta, který potřebuje pracovat ve volném čase jako návrhář, a nabídnout mu malou pevnou sazbu.

Nyní zvažte dobu návratnosti investic a případný zisk podniku. V závislosti na rozsahu svátku se průměrná kontrola události pohybuje v rozmezí 50 tisíc rublů. Nejprve by se neměly spoléhat na velké příjmy. Jak ukazuje praxe, za měsíc může být jen několik aplikací a po šesti měsících práce se jejich počet zvýší na vyšší úroveň.

Předpokládejme, že za měsíc společnost-událost splnila 7 žádostí, znamená to, že obdrží 350 tisíc rublů. Z této částky je třeba odečíst 125 tisíc rublů (povinné měsíční platby), obdržíme 225 tisíc rublů čistého zisku. Chcete-li vrátit investice s takovými finančními ukazateli, bude trvat přibližně 5-7 měsíců práce.

Agentura událostí a její rozdíly v organizaci svátků

Začínající podnikatelé by měli vědět, co rozlišuje událost-společnosti od jiných agentur pro pořádání prázdnin:

  • Organizace producentů. Pořádají různé slavnosti a akce z vlastní iniciativy. Takové svátky jsou financovány prostřednictvím sponzoringu a prodeje vstupenek. Na rozdíl od podobných firem, událostní společnosti nevedou své vlastní události, ale z vlastní iniciativy vykonají žádost konkrétní osoby (organizace).
  • PR-společnosti. Tyto organizace organizují události (méně často svátky) výhradně pro vysoce specializované publikum. Mohou to být podnikatelé, sportovci, novináři a další kategorie lidí, pro které určitá agentura organizuje tiskové konference a další akce.
  • Agentury BTL. Jejich hlavní činností je realizace propagačních akcí různých firem-zákazníků. Jsou zpravidla dlouhotrvající, mohou současně pokrýt několik regionů, kromě toho mají značně velké publikum (propagace značek, zboží, služeb).

Otázky od začátečníků

Zvažte nejčastější dotazy k tématu.

Jaké služby poskytovat?

Mnoho nováčků neví, jak vytvořit návrh potenciálních zákazníků a jaký seznam služeb je třeba rozvíjet, aby přinesli hmatatelné zisky. Především je třeba studovat poptávku spotřebitelů v této oblasti a nejprve musíme určit směr podnikání.

Je snadné se domnívat, že děti budou mít zájem o práci animátorů; pokud má být svatba, zákazníci budou s největší pravděpodobností chtít vidět hudební kolektivy a profesionální hostinu na svém festivalu a na firemních večírcích - představení umělců bude vítána.

Potřebujete kontaktovat několik agentur městských událostí a zeptat se na službu, kterou poskytují. Je důležité vědět, že v tomto výklenku uspějí pouze ty podniky, které poskytují plnohodnotné služby, a přebírají plnou zodpovědnost za organizaci a pořádání dovolené. Patří sem:

  • navrhování a příprava míst pro slavnostní akce;
  • pořádání hostinských svátků;
  • vývoj scénáře události;
  • služby fotografa a videografa;
  • hudební doprovod.

Event-agentury nabízejí svým klientům organizaci a pořádání všech druhů soutěží, herních akcí, které jsou velmi oblíbené na dětských matinecích, firemních večírcích a svatbách. Mezi zákazníky patří také služby pro přípravu exkluzivních pokrmů, které jsou nemožné (nebo velmi obtížné) objednat ve veřejných stravovacích zařízeních.

Jak propagovat svou agenturu?

Otázka přilákání zákazníků je jedním z nejnaléhavějších, protože to přímo určuje úspěch podniku a velikost zisku. Zvažte nejúčinnější způsoby realizace reklamní kampaně:

  1. Osobní stránky agentury. Zpočátku stojí za to, aby si profesionálové vyřídili a vytvořili webové stránky pro svou společnost. To by mělo být vynalézavé a indexované zdrojem vyhledávačů, které se uživatelům zobrazí na různých žádostech. Musí udržovat aktuální informace o činnostech agentury, kvalitních fotografiích a videích, stejně jako o optimálních cenách služeb. Kromě toho je třeba provádět celou řadu akcí na trvalém základě, jejichž oznámení bude zobrazeno na hlavní stránce webu. Je také důležité propojit zdroj s hlavními sociálními sítěmi, kde cílová skupina tráví většinu času. Pro efektivní provozování webových stránek byste si měli objednat služby pro měsíční propagaci a optimalizaci.
  2. Sociální sítě a fóra. Lidé milují svátky, takže nalezení zájemného publika v jejich městě nebude těžké. Chcete-li to provést, musíte vytvořit sociální sítě agentury pro dovolenou v sociálních sítích a nabídnout svým uživatelům zajímavý zábavný obsah. Je povinné propojit veřejnost s hlavními webovými stránkami, pro které je třeba v nich propojit odkaz. V závislosti na činnosti společnosti se doporučuje přilákat střední Asii k jejímu místu: pokud se agentura zabývá organizováním svátků pro děti, je nezbytné aktivně komunikovat v komunitách dětí a ve veřejných školách pro mladé matky a svatby pro novomanžele. Totéž platí pro komunikaci v tematických fórech, kde můžete přilákat velké množství cílových zákazníků (a stejně jako v případě sociálních sítí zcela zdarma).
  3. Distribuce polygrafie. Měli byste si objednat vývoj letáků a brožur, které budou obsahovat stručné informace o práci agentury. Také musíte kontaktovat reklamní společnost, která může organizovat distribuci letáků na veřejných místech ve vašem městě.
  4. Charitativní akce. V osadách, zejména ve velkých městech, jsou často podporovány charitativní kampaně na podporu dětí. Je třeba, aby se na nich podíleli nevratně, což vám umožní prohlásit se za profesionální organizaci a také významně zvýšit uznání vaší vlastní značky.
  5. Venkovní reklama. Přítomnost billboardů a strihů v přeplněných místech města poskytne velký tok zákazníků.
  6. Fotografie svátků. Na povinném základě byste měli pořídit fotky všech událostí. Tím se zaplní portfolio společnosti a poštují obrázky v tištěných publikacích.
  7. Reklama v médiích. Chcete-li propagovat zpravodajskou agenturu, měli byste inzerovat v městských médiích (tisk, televize, rádio).

Stojí za práci pro franšízu?

Práce na franchisu mohou být optimálním řešením pro podnikatele, kteří chtějí otevřít ziskové podnikání s minimálními investicemi. Jejich objem ve spolupráci s franchisorskou společností se pohybuje od 100 do 300 tisíc rublů. Jaké jsou výhody takového pracovního plánu?

Za prvé stojí za zmínku, že podnikatel obdrží k dispozici připravený obchodní model, který je mimořádně účinný. Agentura pro mladé události navíc bude pracovat s připravenými scénáři pro oslavy a různé oslavy. To znamená, že zákazníci města obdrží pouze exkluzivní nabídky.

Pro franchisanta je možné získat ready-made místo, které bude profesionálně realizováno ve firemním stylu partnerské společnosti. Kromě toho podnikatelé získají komplexní podporu při získávání zákazníků a školení zaměstnanců (bezplatně). Trvá to minimální práce, aby podnikatel mohl vypořádat se s rozvojem nějakého jiného podnikání. Obvykle můžete začít s koncesí do 14-30 dnů od okamžiku nákupu.

Kolik můžete vydělat na dovolené?

Výše příjmů do značné míry závisí na zvoleném směru činnosti agentury pro dovolenou, seznamu služeb, povědomí o značce, počtu lidí ve městě a dalších faktorech. Malé akciové společnosti po 6-8 měsících práce překonávají bar v 15 objednávkách každý měsíc.

Pokud je práce organizovat svátky pro velké zákazníky a průměrná částka šeku je 50 tisíc rublů, je reálné získat měsíčně více než 600 tisíc rublů. Náklady na události dětí se pohybují v rozmezí 10-15 tisíc rublů. Pokud je 20 dokončených žádostí za měsíc, příjmy budou přes 170 tisíc rublů. Rovněž stojí za to zaměřit se na pořádání firemních večírků a svateb, kde je průměrná kontrola 25 tisíc rublů. Při provádění 15 takových událostí bude měsíční čistý zisk asi 250 tisíc rublů.

Vzhledem k tomu, že podnikání v oblasti oslav a svátků je velmi náchylné ke sezónnosti, doporučuje se v této výhradně zvolit několik směrů poskytování služeb. Jak ukazuje praxe, vlastní událostní agentury může být pro začínající podnikatele poměrně výnosným podnikem navzdory velké konkurenci.