Úvod

Archivní fond Ruské federace je soubor dokumentů:

- odrážející hmotný a duchovní život národa Ruska,

- s historickým, vědeckým, sociálním, ekonomickým, politickým nebo kulturním významem,

- které jsou nedílnou součástí historického a kulturního dědictví ruských národů.

Archivní fond Ruské federace musí být rozdělen na státní a nestátní části. State of the - tento archiv fondy a archivní dokumenty, které jsou federální majetek, státní republiky vlastnictví tvořící, území, regionů, autonomní regiony, města Moskvy a Petrohradu, obecního majetku.

Nevládní části - archivní fondy a archivní dokumenty představují historickou, vědeckou, společenskou, ekonomickou, politickou nebo kulturní hodnotu a jsou:

- ve vlastnictví veřejných sdružení a organizací;

- Od oddělení církve a státu, působící na území Ruské federace;

- v soukromém vlastnictví.

Smyslem získávání a zvážit složení nestátních archivů dokumentů, které mají charakterizovat a zhodnotit akvizici nestátního části archivního fondu Ruské federace se seznámí se smlouvou mezi majiteli nestátního části archivního fondu Ruské federace a Státní archivní služby Ruska. Studovat dokončení archivu politické strany a veřejných organizací.

Nestátní archivy

Archiv je instituce nebo strukturální subdivize organizace, která uskladňuje, získává, zaznamenává a používá archivní dokumenty. Kategorie soukromých (nestátních) archivů zahrnuje:

- archivy jednotlivců;

- archivy podniků, institucí a organizací, které soukromé osoby vlastní;

- archivy veřejných sdružení, politických stran, náboženských sdružení a organizací působících na území

Soukromé archivy vznikly v předrevolučním období. Mohou být rozděleny do soukromých fondů (skladovaných surovin nemovitostí, úřadů jménem úřadu, nakladatelstvími) a soukromých archivních sbírek (skládající se z dokumentů vytvořených v průběhu života a díla jedné osoby).

V Rusku století ХУИ - ХУІІ. významný počet soukromých archivů: patrimonial, místní, obchodník, archivy obyvatel města a rolníků. Mnoho vedoucích oddělení a agentur vedlo nejdůležitější případy v osobních archivech. Proto vláda přijala opatření proti přenosu materiálů z archivů vládních agentur do osobních, byly vytvořeny provizní komise k ověření osobních archivů. Všechna tato opatření však byla epizodická a členové komise využili cennější dokumenty.

V současné době má každá fyzická a právnická osoba právo vytvářet archivy pro ukládání dokumentů vytvořených v průběhu své činnosti. Ale každá právnická a fyzická osoba je zodpovědná za stav a zajištění bezpečnosti cenného dokumentu. To je důvod, proč náš stát provádí péči o neštátní archivy. Pokud vedoucí soukromého archivu nesplňuje své povinnosti týkající se řádného ukládání a používání zvlášť cenných dokumentů, mohou být tyto dokumenty odňaty soudním rozhodnutím.

Archivační organizace

V tomto článku se pokusíme podrobně popsat celou podstatu práce archivních organizací v Moskvě a v Moskvě.

Archivační organizace jsou rozděleny do dvou hlavních typů:

  • stát;
  • soukromé.

Veřejné

Státní archivy zahrnují obecní (městské archivy) a Státní archiv Ruské federace. Tyto archivy mají dlouhou historii a jsou hodně hrdí na svou práci. Existuje seznam dokumentů, které lze ukládat pouze v nich. Dokumenty jsou však v takových archivech přijímány pouze v přísném souladu s pravidly pro archivní záležitosti. Soukromé archivní organizace se objevily na našem trhu služeb ne tak dávno. Ale navzdory nedostatku dlouhé historie existence se rychle a pevně stalo více než dobrou alternativou k státu. Hlavním rozdílem mezi komerčními archivními společnostmi je přístup a širší nabídka služeb.

Hlavní služby archivních firem

  • vytvoření archivu společnosti;
  • vedení archivu společnosti;
  • archivace společnosti;
  • zničení dokumentů s uplynutím doby skladování;
  • skenování dokumentů;
  • přenos souborů při bankrotu a likvidaci.

A to není vše, co archivní organizace nabízejí.

Soukromé archivní organizace

Soukromé archivní organizace si váží své pověsti, protože pokud nesplní své povinnosti, nemusí být objednávky v budoucnu. Proto jsou všechny archivní práce prováděny v souladu s právními normami a registrací nezbytných zákonů. Pokud si přejete, můžete plně pověřit vytváření a další údržbu archivů pro odborníky. A pro lidi, kteří pochybují, je možné kontrolovat celý proces archivačních prací až do zničení dokumentů, je-li to nutné.

Ušetřete peníze

Soukromé archivní organizace vám pomohou vyhnout se chybám při vytváření archivu, včasného doplnění nebo naopak, zbavit se dokumentů a ušetřit čas a peníze.

Nestátní archivy

Doporučené

Zobrazit:

  • Domů
  • Články
  • Nestátní archivy

Část archivních dokumentů může být uložena mimo Státní archiv v soukromých archivních firmách, které jsou dnes spojeny s pojmem "nestátní archiv".

Práce se soukromými archivy

Tento přístup optimalizuje archivy, uvolňovat své pracoviště (ať již se jedná o byt nebo kancelář pokoj) z přebytku papíru, skříně s nekonečnými stohy různých dokumentech - ty, ve kterých je možné nikdy zjistit, co je opravdu důležité.

Odborné poradenství

Soukromé archivní firmy budou nabízet odborné poradenství o příslušném vedení nestátních archivů, pomohou optimalizovat finanční a pracovní náklady za jejich ukládání a údržbu.

Právo vytvářet a udržovat archivy

Je důležité si uvědomit, že právnická osoba i jednotlivec mají nejen právo vytvářet a spravovat archivy, ale také zodpovídají za jejich kvalitu a bezpečnost. Proto je pro spolehlivost vždy výhodnější obrátit se na profesionály.

Archiv fondu Ruské federace

Jak je známo, archivní fond Ruské federace je rozdělen do státních a nestátních částí.

Státní a nestátní archiv

Státní archivy jsou archivní dokumenty, které jsou ve státním, federálním a obecním vlastnictví. Zatímco nestátní archív je archivní fond, který má společenský, ekonomický, vědecký, historický, kulturní, soukromý nebo politický charakter.

Kategorie nestátního archivu

Jinými slovy, taková koncepce jako nestátní archív je rozdělena do několika hlavních kategorií:
- archivy veřejných organizací a politických stran;
- archivy soukromých osob;
- archivy jakýchkoli komerčních nebo nekomerčních organizací, s výjimkou organizací a podniků obecního nebo státního charakteru;
- archivy náboženských organizací, sekt a jiných míst shromažďování fanatiků;

Tak to lze argumentovat neštátní archiv je nestátním podílem archivního pracovního postupu v zemi.

2.6. Soukromé (osobní) archivy

Fond osobního původu jsou dokumenty převedené vlastníkem (vlastníkem) pro uložení do archivu. Východiskovými pedagogy mohou být státní, politické a veřejné osobnosti, vědci a technici, literatura a umění a jiní, kteří v průběhu svého života produkují dokumenty určité hodnoty.

Známky klasifikace materiálů fondů osobního původu. V soukromých sbírkách obsahovat různé složení a obsahu dokumentů popisujících život a dílo původních majitelů: osobní doklady, rukopisy, dopisy, materiály, důkazy o politických, sociálních, profesních nebo jiných činností, umělecké materiály, atd Vzhledem k této funkci klasifikace osobních dokladů fondu. je to pro ně nelze použít jednotný systém pro budování fondu, stejně jakospolečné známky seskupení, která by se vztahovala na celé složení materiálů fondu jako celku, jak je tomu v případě klasifikace dokumentů institucí. Při klasifikaci dokumentů v rámci největších skupin lze použít různé atributy seskupení: tematické, předmětové, nominální, žánrové, autorské, korespondentní, chronologické atd.

Materiály institucí které jsou již v procesu tvorby, jsou regulovány a organizovány aktivitami fondu-pedagoga a systému vedení záznamů, který umožňuje v archivu zachovat historickou posloupnost jejich formace a organizační izolace. Co se týče dokumentůosobní prostředky, obvykle nemají stopy žádné organizace a jsou velmi rozmanité. Zvláštní název částí schémat a postupnost jejich umístění závisí na povaze činnosti fondu, složení, obsahu a rozsahu jeho dokumentů. Pokud v osobním fondu existují materiálypříbuzní zakladatele, pak se tyto dokumenty mohou skládat z nezávislých skupin vytvořených autorem.

Materiály osobních prostředků na první stupeň klasifikace (tj. při vytváření největších skupin) lze kombinovat z několika důvodů. Počáteční seskupování dokumentů je založeno navybrané témata (biofyzika obecně, oficiální a sociální aktivity, kreativita atd.) atypy dokumentů (korespondence). Takovýto znak klasifikace materiálů se nazývátematicky anominální. Tematické oddíly schématu odrážejí hlavní činnosti tvůrce finančních prostředků (oficiální, veřejný, soukromý život). Zvláštní název částí schématu a postupnost jejich umístění závisí na povaze činností správce fondu, složení, obsahu a rozsahu jeho dokumentů. Například ve fondech státních a veřejných osob, stejně jako obyvatel národního hospodářství, hlavní hodnotou jsou materiály jejich oficiálních a veřejných aktivit, proto při organizaci materiálů těchto fondů jsou umístěny na prvním místě. Jako součást prostředků vědců a kultury nejcennější součástí jsou tvůrčí materiály, které jsou umístěny před všemi ostatními dokumenty. Ve spisovatelských fondech lze rukopisy uměleckých děl seskupovat podle žánrů (romány, novely, příběhy, eseje atd.), Korespondence korešpondentů apod. Schémata pro klasifikaci dokumentů v takových typech fondů osobního původu, jako jsou rodinné a klanové fondy, jsou určeny složením stavitelů fondů, povahou jejich činnosti, druhy dokumentů a jejich počtem.

Typy a význam finančních prostředků osobního původu. Soukromé fondy jsou rozděleny na osobní, rodinné a klanové fondy.Osobní fond - To je souhrn dokumentů vytvořených v procesu života a činnostijednotlivce. Rodinná nadace - soubor dokumentů vytvořených v průběhu života a činnosti členůjedna rodina. Rodinná nadace - soubor dokumentů vytvořených v průběhu života a činností zástupcůjednoho druhu. Na rozdíl od rodinného fondu, který obsahuje materiály po dobu nejvýše tří generací, generický fond předkládá dokumenty nejméně čtyř generací.

Každý osobní fond vytváří jediný soubor dokumentů, které nelze rozdělit ani tehdy, když fond-pedagog žije na přelomu dvou historických období. Osobní fond může navíc obsahovat materiály, které vznikly po smrti zakladatele: nekrology, články, vzpomínky na ně atd.

Struktura jednotlivých materiálů blízcí příbuzní (rodiče, manželka nebo manžel, sourozenci atd.) Mohou obsahovat osobní fond kromě osobního archivu původních majitelů (osobní doklady, rukopisy, korespondence, atd), Jsou-li relevantní k charakteristikám původních majitelů tyto dokumenty. Jsou-li sami nějaký příbuzný původních majitelů významné osobnosti, sada dokumentace všech těchto osob netvoří osobní a rodinné nadace.

V generických fondech mohou kromě dokumentů zástupců klanu zahrnovat i materiály hospodářských institucí, například patrimonialní správy, úřady.

Definice hranic soukromých fondů je spojeno se zavedením chronologického rámce života vlastníků finančních prostředků.

Název archivního fondu osobního původu se skládá z příjmení, jména, patrony osoby a také pokynů druhu činnosti (obchodu), oficiálního postavení, vědeckých pozic.

Důležité upozornění originalita soukromých archivů. V 19. století vzniklo mnoho soukromých archiválií. Archivy státní instituce byly vždy součástí vlády pro různé aktivity, jako je fragmentace, sloučení, zrušení, dílčí archivy koncentrace it.p. Dokumentární materiály byly opakovaně předmětem reformních projektů. Nicméně, pokud jde o archivy jednotlivců, nebyly zpravidla pokryty vládními opatřeními. Soukromé archivy shromážděné v soukromých rukou jako produkt soukromého života a soukromé činnosti, ať už jako jednotlivci nebo jako celé rodiny a rody. Dříve takové archivy obvykle nezdědily stát jako státní majetek. Po smrti majitele archivu nebo po skončení čeledi nebo rodu ihdokumentalnye materiálů I očekávat jiný osud. Buď se přesunuli do různých knihoven a muzeí v pořadí vůle, darování, nákupu nebo postřiku na soukromé ruce. Někdy materiály byly zkonfiskovány vládou v sankčním způsobem, a často zahrnují stávající knihovny se rozdělí mezi různé instituce, která je součástí „Stick“ do rukou úředníků zabavovat část přímo zničeny. V celém tomto různém osudu vedly soukromé archivy extrémní rozptyl a velké ztráty.

Specifická zvláštní situace soukromých archivů je pro ně zvlášť důležitá. Odrážejí jevy a fakta, které se často nenacházejí v oficiálních dokumentech. Rozptýleným v muzeích a knihovnách, archivech, které vytváří mezi na jedné straně a muzea a knihovny - na druhé straně jakési prolínání, které vyžadují výzkumníky opravuje novinky oficiálních zdrojů dat, zaměřené materiály v rukopise odboru muzeí a knihoven. Kromě toho, protože soukromé archivy v různých způsobů, jak unikly dokumenty a institucionální archivy, soukromé archivy téměř vždy podstatně doplněn svých materiálů oficiální původ prostředků resortní archivů. Soukromé archivy rozptýlené na soukromé ruce umístily výzkumníky v závislosti na vůli jejich vlastníků. Pokud by mnoho vládních archivů bylo pro vědce omezené oblasti, pak soukromé archivy nemohly být vůbec dostupné.

Typizace archivů soukromého původu v závislosti na složení dokumentů. Povaha složení materiálů soukromého archivu je určena způsoby a cíli akumulace dokumentárních materiálů v soukromých rukou. Pokud byly dokumenty uloženy u této osoby jako ekologický produkt jeho soukromého života a činnosti, pak byla tato osoba vytvořenasoukromý archivní fond. Současně by cíl zachování nahromaděného fondu mohl být jiný. Vlastník dokumentárních materiálů by je mohl ukládat k potvrzení v nezbytných případech o svých právech na tento nebo tento majetek, určité výsady apod. Mohl ukládat materiály a vyzdvihnout historii svého druhu, ze kterého zdědil jeho práva a výhody. Hospodářská činnost vlastníka takového archivu vyžadovala uchování dokumentů, ve kterých byly zaznamenány určité výsledky této činnosti. Umělec, spisovatel, vědec, politik a veřejnost často uchovávají materiály, které odrážejí proces jejich tvůrčí činnosti. V závislosti na popsaných cílech akumulace a skladování materiálů,soukromý archiv, právní, ekonomický, genealogický, literární, vědecký a podobně. Je samozřejmé, že každý z těchto typů soukromých archivů neexistoval v čisté podobě, ale s příměsí materiálů jiných typů, ale jeho profil byl určen převahou těchto nebo jiných materiálů.

Pokud by materiály tohoto majitele byly organickým odrazem života a činností jiných osob a daný majitel byl speciálně shromážděn tak či onak, pak tyto materiály představovaly umělé sbírky, nebokolekce. Mohlo by zde existovat i jiné cíle. Někteří sběratelé shromažďovali autogramy slavných lidí bez ohledu na jejich obsah; jiní, naopak, vybrané materiály o obsahu na tématech, které jsou pro ně zajímavé; třetí shromážděné dokumenty o nejcharakterističtějších a živějších paleografických, heraldických a podobných znameních; čtvrtý různými způsoby získal celé fondy nebo fragmenty finančních prostředků a smíchal je, seskupoval dokumenty z těchto fondů z různých libovolných důvodů.

Soukromé archívy tedy spadají do archivů typu akcií a typu sběru, ale dochází i ke zmatkům soukromých archivů. Například archivy mohou být zahrnuty do sbírek a do sbírky mohou být zahrnuty samostatné sbírky. Rozdíl spočívá v tom, že přítomnost ve sbírkách celých archivních fondů nebo jejich částí není archivovat sbírka zásob, jako jsou peněžní prostředky mimo sbírky majitele. Stejně tak přítomnost na akciovém archivu určité kolekce nedělá takový archiv v umělém sestavě, pokud tato kolekce byla složena ze soukromého fondu jako pracovní materiál, původních vlastníků vpravo ve své práci, a proto je organicky spojily s jeho založení.

Historie vývoje soukromých nadací. Časné soukromé sbírky dokumentů byly složité ekonomických a soukromoprávních dokumentů spolu se seznamy kultových knih a literárních děl. Tato setkání odrážela jak praktické aktivity svých vlastníků, tak i jejich potřebu osvícení, chuti a zájmy. Místní-patrimoniální archivy se skládala z dokumentů, které jsou důkazem práva na panství a pozemků, jakož i uložen ve výsledcích hospodaření držitelů pozemků a majetků. Obsahují nástroje cenu za služby půdy, vypsat písaře, sčítání, hranice a další knihy písař případ, vymezuje hranice a složení pozemků a majetků, zvláštních zákonů úvěrů, hypoték a obtížnou záznamu, tj všechny dokumenty, ve kterých jsou stanoveny vztahy ke spoluvlastníkům-příbuzným a vztahy k rolníkům. Pochází z nemovitostí a patrimonií knih generujících příjmy a vykazování. Ve správné rodině byly archivy uchováványdokumenty o porodu a práce předky, například rodokmeny, číselné knihy (o přechodu služby), rozhodnutí o místních sporech a další dokumenty. Spolu s právními materiály v rodinném archivu byla zachráněna korespondence příbuzných. Oba tyto typy archivů neexistovaly v čisté podobě: ve stejném archívu byly dokumenty zachovány jak patrimonial, tak i genealogický. Dále je komplikovaný počet a složení soukromých archiválií.

Ve století XVIII. nejvíce cenné soukromé sbírky rukopisů a jednotlivých dokumentů historické, literární a vědecko-umělecké povahy rostou. Komunikace mladý Rus říše v západní Evropě, touha vládnoucí třídy k osvojení znalostí a sebevzdělávání, zájem o některé z jejích představitelů kultury, vědy, umění, že je třeba v různých oblastech činnosti vlády v poznání toho, jak přírodních zdrojů v zemi a jeho minulost - to vše přispělo k v tomto období, jako encyklopedických vzdělanými amatérských sběratelů, kteří v jejich sociálním a veřejné činnosti by mohla být hlavní správce a vojevůdce, a diplomat. Sběratelská činnost těchto sběratelů ukazuje, že ve století XVIII. v řadách vládnoucí třídy na prvním místě opravdu cítil potřebu pro shromažďování a uchovávání historických památek roztroušených v soukromých rukou, ale bylo povoleno vytvoření nových soukromých sbírek.

Devatenácté století, s jeho počátkem a rozvojem kapitalismu, dalo nový podnět k vytvoření soukromých archivů. Již ve starých panských archivů, nové dokumentární vklady, důkazy o implementaci v ubytovatel hospodaření najala práce, například doklady o přijímání a propouštění pracovníků v zemědělství, výroky o zaplacení jejich platů a další. Přišli kapitalistické podniky nahradila továrnu pevnosti, které byly nové fondoobrazo tvorové soukromé archivy. Typ soukromého pozemkového archivu je doplněn o typ soukromého továrního archivu. Sběratel se změní. Velké sběratele jsou nominováni z řad třídy obchodníků. V roce XXX. kollektsionerstvo stala do značné míry obchodní podnikání: knihkupci, obchodníci starých knih - starožitnostmi koupit od soukromých rukou kodexy a dokumentů. Spolu se sběrateli - dvojhry v 19. století. tam jsou také kolektivní sběratelé soukromých archivů. Takže s růstem v Petrohradě a Moskvě, vědci a historických archeographic istor'iko literárních spolků a organizací v jejich pořadí začali přijíždět v pořadí koupě nebo darování materiálů ze soukromých archivů. Mnohem větší koncentrovaný sbírka dokumentů ze soukromých archivů v rukopisu oddělení Petrohradu veřejné knihovny, Historické muzeum, Treťjakovské galerie a další. Seriózní práce na sběr materiálu osobní fondy literaturu a umění začala provozovat došlo v posledním tretiXIX- nachaleXXv. Pamětní muzea, jako je A.S. Pushkin na Alexander Lyceum, Pushkin House, muzea M.Yu. Lermontov, M.I. Glinka, L.N.. Tolstoj a další shromažďování osobních archivů a nejstarší akademickou instituci v zemi - Akademie věd, knihovna je soustředěna v té době ve svém rukopise oddělení archivu mnoho revolučních a osobností veřejného života. V hlubokých místech role kolektivních ruských sběratelů se snaží převzít, a to pouze do určité míry, provinční vědecké archivní komise.

Na počátku 20. století. kategorie soukromých archivů byla obohacena archivu monopolní organizace ruské a zahraniční kapitala- banky, akciové společnosti, syndikáty. dokumentární materiály jsou uloženy v těchto archivech - stanov těchto organizací, seznam zakladatelů a akcionářů, výročních zpráv a účetních závěrek rychlosti, a co je nejdůležitější - časopisy Zasedání Rady, zápisy z valných hromad členů, korespondence a smluv s vlastníky jednotlivých podniků, a tak dále. - odrážet politiku monopolního kapitálu v ekonomice, jehož cílem je dosáhnout super-zisků na úkor zkázy a ožebračení pracujících mas, militarizace hospodářství, rozpoutaný imperialistické války. Banky navíc k zaostřování WSS archivů těchto materiálů jsou přímo spojeny s činností otevřít svůj úkryt pro jednotlivce pro úschovu cenností, zkreslil číslo a soukromých archivů a sbírek.

V devatenáctém a počátku dvacátého století. osobní archiv revolucionářů, veřejnosti, spisovatelé, vědci, umělci získali velký rozvoj.

Vlastní podnik: soukromý archiv

Mnoho podnikatelů využívá služeb outsourcingových společností k zjednodušení podnikání a snížení jejich nákladů. Nejčastěji jsou společnosti třetí strany převedeny do účetních nebo bezpečnostních činností. Mnohem méně běžné je outsourcing správy dokumentů, i když mnoho společností je nuceno věnovat značný čas tomuto obchodnímu procesu, který nepřináší žádný zisk a je nezbytnou vedlejší činností. Společnosti třetích stran, které jsou na trhu soukromé archivy, se mohou zabývat oběhem dokumentů.

Mají jen málo vztah k státním institucím, protože pracují se soukromými dokumenty a poskytují služby veřejnosti, kteří nemohou přijímat veřejné organizace v jejich povinnostech. Soukromý archiv se však může zabývat mnoha dalšími činnostmi, které souvisejí s vyhledáváním a strukturováním informací. Takový podnik může být velmi slibný, zvláště pro osoby, které získaly vyšší vzdělání v této specialitě, ale nechtějí pracovat ve státních strukturách, což je zcela přirozené vzhledem k platu v takovém postavení.

V současnosti je velmi malý počet firem zabývajících se údržbou dokumentů a poskytuje služby soukromým archivům. V tomto ohledu můžete očekávat, že úroveň soutěže bude minimální, a v některých ne příliš velkých městech můžete být první společností na trhu, která poskytuje archivní služby. Je však třeba poznamenat, že ne všechny společnosti stále potřebují přenést své pracovní postupy na outsourcing mezi soukromými osobami a velmi málo lidí potřebuje ukládat své dokumenty. Proto před zahájením takové činnosti je třeba pečlivě prozkoumat trh a poptávku lidí za služby soukromých archivů. Komplikovaný oběh dokumentů se obvykle zaznamenává pouze u velkých společností, které se zabývají řadou činností. Je třeba také poznamenat, že ne všechny doklady, které firma může převést na externí společnost, protože některé z nich jsou nezbytné pro fungování a fungování firmy a některé musí zůstat ve své vlastní jurisdikci. V každém případě nejdříve nemá smysl otevřít příliš velký archiv, je lepší začít s malým podnikem, berouce v úvahu příležitosti pro rozvoj a zvýšení jejich oblastí.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Chcete-li začít pracovat, musíte se zaregistrovat jako podnikatelská entita. Nejjednodušší je, abyste se zaregistrovali jako individuální podnikatel, to bude vyžadovat jen málo peněz a bude chvíli trvat. Pokud potřebujete registrovat právnická osoba, přednostní forma je společnost s ručením omezeným, protože v tomto případě, stejně jako v případě osob samostatně výdělečně činných, budou mít k dispozici zjednodušený daňový systém. To umožňuje převést ve prospěch státu ne více než 6% výnosů nebo 15% provozního zisku. Označuje se také odpovídající kód OKVED a podobné činnosti spadají pod definici (OKPD 2). 91.01 Knihovnické a archivní služby. Dále je nutné získat licenci k provádění archivních činností, jmenovitě takový seznam služeb jako "popis, zachování, obnovení archiválií". Licenčním orgánem je Státní archivní služba Ruska a následující soubor dokumentů je převeden na místní pobočku:

A) žádost o licenci s uvedením: u právnických osob - názvu a organizační-právní formy, právní adresy, čísla účtu a názvu příslušné banky; pro fyzické osoby - příjmení, jméno, průchodek, údaje o pasu (série, číslo, kdy a kým je vydáno), místo pobytu;

B) kopie zakládajících dokladů (pokud nejsou ověřeny notářem - s předložením originálů);

B) kopie osvědčení o státní registraci podniku;

D) doklad potvrzující zaplacení posouzení žádosti;

D) osvědčení daňového úřadu o registraci nebo potvrzení o státním zápisu fyzické osoby jako individuální podnikatel s razítkem daňového úřadu;

E) informace o kvalifikaci (kvalifikace) odborníků (a), včetně dokladů o osvědčení (pokud existují);

¨ informace o dostupnosti potřebné technické základny nebo o možnosti použití příslušného zařízení a materiálů.

Po získání všech povolení můžete začít hledat místo pro vaši organizaci. Jak již bylo řečeno, zpočátku bude dostatečně malý prostor pro ukládání všech dokumentů, ale musíte také počítat s tím, že budete potřebovat pracovní prostor pro mnoho dalších činností. Soukromý archiv nabízí svým zákazníkům nejen veškeré možné archivní služby, ale také zničení dokumentů a jejich překlad do elektronické podoby. Některé společnosti se rovněž zabývají shromažďováním potřebných informací s následným vydáním oficiálních osvědčení a závěrů. Také mezi obyvatelstvem je oblíbená služba jako kompilace genealogických referenčních knih podle jména a dokonce i informace o předcích klientů na vyžádání; je to však trochu jiný druh podnikání.

Soukromý archiv má tak zvláštní prostor pro ukládání dokumentů kancelářských prostor pro práci zaměstnanců. Dále je třeba poznamenat, že ukládání dokumentů je možné pouze ve speciálně připravené místnosti, která má určitý teplotní režim a vlhkost. Papír by měl být uložen tak, aby se časem nezhoršoval. U kancelářských prostor stačí kupovat nábytek a počítače pro každého zaměstnance, stejně jako periferní zařízení, včetně úplného zničení dokumentů. Velké archivy mohou zachytit stovky metrů čtverečních, začínající podnikatel vybírá pokoj v závislosti na předpokládaném množství práce a ukládání dokumentů. Pokud je v budově nebo v objektech nemovitost, lze ji pronajmout, ale soukromý archiv nemusí být umístěn v okresech města s drahým nájemným, nicméně umístění na okraji města může být pro mnoho zákazníků nepohodlné. Nejlepší je zpočátku spoléhat na několik set tisíc rublů na organizaci podnikání, ale částka může být velmi odlišná v závislosti na velikosti archivu a počtu zaměstnaných pracovníků.

Chcete-li pracovat vyžadují zaměstnance s vyšším vzděláním v oblasti archivace a správy dokumentů, s potřebou najít lidi, kteří jsou připraveni každý den, aby se zapojily do rutinní práce (nicméně, pokud obdržely specialitu, know, co se děje). Podnikatel sám, zejména pokud má stejné vzdělání, se může stát ředitelem archivu; protože práce je přijat, archivář, který je odpovědný za uchovávání dokumentů a jejich obsahu, vede podávání zpráv o skladovaných zásob. Archiv přijímá širokou škálu typů dokumentů, ale jsou obvykle rozděleny z hlediska ukládání. Existují krátkodobé ukládání dokumentů (ne více než 5 let), střednědobé (desetiletí), dlouhodobá (v Rusku, nejdelší skladovatelnost takových dokumentů je 75 let) a věčné, nepodléhá destrukci vůbec. Takové kopie jsou však v soukromém archivu vzácné. Se společnostmi podepsat smlouvu provádět dokument, takže pracovníci brát v souladu veškerou dokumentaci, strukturování ji a uloženy, jak je požadováno papíry jsou poslány zpět do podnikového zákazníka.

V soukromém archivu si zákazníci také uvědomují zachování důvěrnosti, nikdo nemůže získat informace prostřednictvím archivu, pokud nemá příslušné povolení. Jednotlivci nejčastěji používají archiv jako místo pro uložení důležitých dokumentů, které jsou nebezpečné nebo nevhodné pro ukládání doma. Soukromý archiv se rovněž zabývá obnovou poškozených dokumentů (restaurování), takže zaměstnanci by měli mít příslušného odborníka. V informačním věku zákazníci často potřebují přenášet papírové dokumenty na elektronická média a budou vyžadovat i programátoři, kteří budou schopni udržovat velkou elektronickou archivní databázi. Nezapomeňte, že samotný archiv musí vytvořit svůj vnitřní systém, který umožňuje přijímat informace co nejdříve. To platí zejména v případě, že se plánuje otevření nového archivu jako pokračování jeho podnikání. Konečně by archiv měl spolupracovat se státními institucemi, předávat jim nezbytné informace, přijímat informace od nich a v případě potřeby přijímat dokumenty k úschově. Musíme také přemýšlet o tom, že v případě likvidace soukromého archivu budeme muset převést veškerou dostupnou dokumentaci do jiné společnosti nebo státního archivu.

Náklady na služby takové společnosti jsou pro každý dokument velmi malé, a proto mohou soukromé osoby požádat o soukromý archiv kvůli nízkým nákladům. Velké společnosti vedou velký oběh dokumentů, takže musí platit za velmi velké množství cenných papírů - a tudíž i příjmy organizace. Přímo samotné ukládání dokumentů je nepravděpodobné, že se stanou vážným zdrojem příjmů, zpravidla archiv vydělává za poskytování služeb zpracování. Cena práce za jednu věc nepřesahuje tisíc rublů, ale díky obrovskému objemu se každý měsíc dělá značné množství peněz. Když archiv obdrží dostatečný počet zákazníků, bude mu poskytována nepřetržitá práce, která umožní dosažení významného zisku. Zákazník šetří kvůli tomu, že se zbavuje nutnosti udržovat vlastní archiváře a / nebo správce dokumentů - obecně je to základ pro jakoukoli outsourcingovou společnost.

Jaký je rozdíl mezi prací státních archivů a soukromými?


Ve všech městech Ruska existují různé státní a soukromé archivy, které poskytují služby pro zpracování a ukládání dokumentů vládním agenturám, organizacím, firmám a jednotlivcům.

Úplně odlišné úkoly

Státní archivy zajišťují ukládání dlouhodobého nebo dočasného uchovávání dokumentů státních orgánů a podniků, jakož i další dokumentaci, která má vědeckou nebo kulturní hodnotu. Specifika práce státních archivů a současná legislativa jim však neumožňují poskytovat různé archivní služby komerčním organizacím, protože nemohou být zdrojem jejich získání. Poskytování služeb pro komerční organizace se týkalo soukromých archivů. Zvažte současnou klasifikaci veřejných a soukromých archivů.

Začněme se státními archivy

Jsou rozděleny do dvou hlavních kategorií archivů:

  • provádět dlouhodobé ukládání dokumentů státních orgánů a organizací;
  • jsou pověřeni státními orgány a státními podniky.

Obchody soukromých dokumentů jsou rozděleny do archivů:

  • občanů nebo rodin;
  • individuální podnikatelé;
  • veřejné a náboženské organizace, politické strany;
  • právnické osoby s převládající podílem soukromého kapitálu.

Obchodní archivy

Obchodní archivy jsou organizace, které se specializují na poskytování archivních služeb jak jednorázově, tak průběžně (archivační outsourcing). Obchodní archivy se nezabývají získáváním a používáním dokumentů, je to výsada jejich zákazníků.

Řada služeb, které nejsou k dispozici komerčním organizacím:

  • Skladování dokumentace je dočasné nebo trvalé.
  • Zničení dokumentace se zárukami úplné důvěrnosti.
  • Překlad papírové dokumentace do elektronického formátu.
  • Skladování jakýchkoliv nosičů.
  • Závazné a závazné dokumenty.
  • Archivační zpracování.

Takže například archivní zpracování zahrnuje odhad hodnoty dokumentů, definice podmínek skladování, polistnyj prohlížení, objednávání a mnoho dalších služeb.

Pro zpracování různých dokumentů lze provést

Praxe v oblasti archivnictví ukázala efektivitu outsourcingu jako způsob optimalizace práce komerčních podniků. Poskytování služeb specializovanou firmou umožňuje uvolnit prostředky podniku, zvýšit jeho efektivitu prostřednictvím systematizace archivních dat a zlepšení oběhu dokumentů, je slibným směrem pro rozvoj archivnictví v Rusku.

Nestátní archivy

Archivní fond každého moderního státu s tržním hospodářstvím je rozdělen do dvou složek - státních a nestátních archivů. Státní archivy ukládají dokumenty výlučně národního významu, které představují historickou, vědeckou nebo kulturní hodnotu a patří státním institucím. Proto je pro většinu soukromých firem okamžitý zájem soukromé archivy.

Neštátní archivní práce

Neštátní archivy jsou instituce zabývající se skladováním, účetnictvím, závazky a vyřizováním dokumentů. Takové archivy mohou pracovat s jakoukoli společností a podniky nebo se mohou specializovat výlučně na práci s organizacemi úzkého profilu. Většina moderních nestátních archivů poskytuje svým zákazníkům další archivní služby: vytváření osobních archivů na území společnosti, tvorba elektronických archivů, optimalizace kancelářské práce, katalogizace archivů, inventář dokumentace a mnoho dalších.

Normativní předpisy pro nestátní archivy

Samozřejmě, jakýkoli nestátní archiv by měl pracovat v souladu s ruským právem a splňovat všechny nezbytné regulační požadavky, zejména pokud jde o federální zákon o archivních záležitostech v Ruské federaci ze dne 22.10.04 č. 125-FZ. Pokud se rozhodnete svěřit ukládání dokumentace do nestátního archivu, měli byste pečlivě prozkoumat trh archivních služeb. Za prvé, stojí za to vybrat společnost s dokonalou pověstí a co nejdéle příběhem.

Je také třeba věnovat pozornost odbornosti zaměstnanců nestátního archivu. Specialisté a archiváři by měli mít vyšší vzdělání, měli by být příslušní ve všech právních záležitostech spojených se skladováním a zničením dokumentů. Také v personálu personálu moderních nestátních archivů by měli být i kvalifikovaní odborníci na informační technologie.

Nestátní archivy

Předmět: Neštátní archivy: archivy politických stran a sdružení

II. Nestátní archivy

2.1. Archiv politických stran

2.2. archivy veřejných organizací

III. Seznam zdrojů a literatury

Archivní fond Ruské federace je soubor dokumentů,

- odrážející hmotný a duchovní život národa Ruska,

- s historickým, vědeckým, sociálním, ekonomickým, politickým nebo kulturním významem,

- které jsou nedílnou součástí historického a kulturního dědictví ruských národů.

Archivní fond Ruské federace musí být rozdělen na státní a nestátní části.

Součástí státu jsou archivní fondy a archivní dokumenty, které jsou federálním majetkem, státními staty republik v rámci Ruské federace, území, regionů, autonomních okresů, měst Moskvy a Petrohradu, obecní vlastnictví.

Nevládní části - archivní fondy a archivní dokumenty představují historickou, vědeckou, společenskou, ekonomickou, politickou nebo kulturní hodnotu a jsou:

- ve vlastnictví veřejných sdružení a organizací,

- Od oddělení církve a státu, působící na území Ruské federace,

- v soukromém vlastnictví.

Státní archivy byly vytvořeny vládou a tudíž i zachovalými dokumenty pocházejícími pouze od státu. To je důvod, proč jsou nestátní archivy pro větší diskusi.

II. Nestátní archivy

Archiv je obecně institucí nebo strukturálním podřízenim organizace, která provádí skladování, získávání, zaznamenávání a používání archivních dokumentů. Kategorie soukromých (nestátních) archivů zahrnuje:

- archivy jednotlivců,

- archivy podniků, institucí a organizací, které jsou soukromě vlastněny jednotlivci,

- archivy veřejných sdružení, politických stran, náboženských sdružení a organizací působících na území státu.

Soukromé archivy vznikly v předrevolučním období. Mohou být rozděleny do soukromých fondů (skladovaných surovin nemovitostí, úřadů jménem úřadu, nakladatelstvími) a soukromých archivních sbírek (skládající se z dokumentů vytvořených v průběhu života a díla jedné osoby).

V Rusku XVI. - XVII století. významný počet soukromých archivů: patrimonial, místní, obchodník, archivy obyvatel města a rolníků.

Mnoho vedoucích oddělení a agentur vedlo nejdůležitější případy v osobních archivech. Proto vláda přijala opatření proti přenosu materiálů z archivu vládních agentur na osobní. Pro kontrolu osobních archivů byly vytvořeny provize. Všechna tato opatření však byla epizodická a členové komise využili cennější dokumenty.

V současné době má každá fyzická a právnická osoba právo vytvářet archivy pro ukládání dokumentů vytvořených v průběhu své činnosti. Ale každá právnická a fyzická osoba je zodpovědná za stav a zajištění bezpečnosti cenného dokumentu. To je důvod, proč náš stát provádí péči o neštátní archivy.

Pokud vedoucí soukromého archivu nesplňuje své povinnosti týkající se řádného ukládání a používání zvlášť cenných dokumentů, mohou být tyto dokumenty odňaty soudním rozhodnutím.

2.1. Archiv politických stran

Komunistická strana a sovětská vláda věnovaly velkou pozornost vývoji a zdokonalení archivnictví v sovětském Rusku. Ve své činnosti byli vedeni V.I. Leninovi, že není možné odmítnout cenné úspěchy minulosti, ale naopak je třeba internalizovat a přepracovat vše, co je cenné. Nejvýznamnější historický zdroj z konce XIX - počátku XX století. jsou dokumenty z archívu bolševické strany.

Bylo nutné ukládat stranické dokumenty. Rozhodnutí, rozhodnutí, usnesení a další materiály stranických fór, setkání, setkání stran a mnoho dalšího - to bylo to, co bylo uloženo v archivech stranických organizací.

V zájmu uchování svých dokumentů řada organizací strany nezákonně předávala své proklamace knihovnám i zahraničí; Zde byly umístěny dokumenty kongresů, konferencí zasedání, setkání, rukopisy článků apod.

V materiálech stranických archivů, spolu s důležitými různými tématy, byl zdůrazněn vnitřní partikulární boj bolševiků proti menševikům.

Moderní archivy politických stran jsou uchovávány:

- dokumenty týkající se zaměstnanců,

- další dokumentaci týkající se činnosti strany

V současné době bylo schváleno usnesení "o schválení funkce Ústřední volební komise Ruské federace", které odkazuje na složení archivních dokumentů:

- dokumenty týkající se zaměstnanců komise,

- oficiální a odborné publikace,

- dokumenty týkající se personálu likvidovaných institucí,

Hlavní úkoly archivu jsou:

- účetnictví, zabezpečení,

- kontrolu nad tvorbou a výkonem případů,

- Zkoumání hodnoty dokumentů.

2.1. Archivy veřejných organizací

Podniky, instituce a organizace jsou povinny dodržovat požadavky a normy uložené na pořadí práce s dokumenty, jejich přesunem, zpracováním a skladováním.

Celý soubor dokumentů vytvořených v organizaci, nebo spíše ve své činnosti, je její dokumentární fond.

Typy archivního fondu jsou:

1. Archivní fond organizace, složený z dokumentů vytvořených ve své činnosti

2. Společný archivní fond (uchovává dokumenty vytvořené činnostmi dvou nebo více organizací)

3. Archivní fond osobního původu

Archivní dokumenty veřejných organizací (odborů atd.), Které existují v institucích od doby registrace v souladu s právními předpisy Ruské federace, představují nezávislé archivní fondy.

Případy, které byly v obou organizacích prováděny důsledně, jsou zahrnuty do archivního fondu organizace, ve které byly vyrobeny.

Jeden stejný archivní fond uvádí následující dokumenty:

- organizace před a po reorganizaci,

- podniky a organizace a sdružení, která změnily státní formu vlastnictví,

- dočasně ukončil svou činnost v organizaci a poté obnovil stejné funkce

- podniky, organizace a sdružení smíšených forem vlastnictví.

Práce archivu jsou organizovány podle ustanovení o archivu. Ustanovení o archivu obsahuje části:

1. Základní ustanovení

2. Složení archivních dokumentů

3. Úkoly a funkce archivu

5. Organizace práce archivu.

Archiv provádí inspekce stavu uchovávání dokumentů a jejich organizace v práci strukturních jednotek nejméně jednou ročně.

Když je organizace reorganizována převodem jejích funkcí na jinou nebo několik organizací, včetně změn ve formě vlastnictví, dokumenty jsou převedeny na organizaci nebo organizace nástupci.

Před převedením reorganizované organizace se kontroluje dostupnost a stav věcí uchovávaných ve vedení a archivu záznamů.

III. Seznam zdrojů a literatury

1. Základní pravidla archivů organizací (ze dne 06.02.2002)

2. Vyhláška ze dne 24. dubna 1997 č. 125/931 - II "o schválení ustanovení o archivu Ústřední volební komise Ruské federace"

3. Spolkový zákon "o archivních záležitostech v Ruské federaci"

4. Časopis "Národní archiv" č. 1, 2002.

5. V.M. Samoshenko "Historie archivnictví v předrevolučním Rusku", 1989

Jak správně uspořádat pořadí v archivu podniku

Elena Šilová, vedoucí oddělení náboru a oddělení archivu Státního archivu regionu Amur, popsala některé otázky řádného ukládání dokumentů

  • doklady o dočasném skladování (do 10 let včetně);
  • dokumenty o dlouhodobém skladování (více než 10 let);
  • dokumenty trvalého (věčného) ukládání.

Personál nebo archivář podniku je nejdůležitější osoba

Soukromý archiv je

Fond osobního původu jsou dokumenty převedené vlastníkem (vlastníkem) pro uložení do archivu. Východiskovými pedagogy mohou být státní, politické a veřejné osobnosti, vědci a technici, literatura a umění a jiní, kteří v průběhu svého života produkují dokumenty určité hodnoty.

Známky klasifikace materiálů fondů osobního původu. V soukromých sbírkách obsahovat různé složení a obsahu dokumentů popisujících život a dílo původních majitelů: osobní doklady, rukopisy, dopisy, materiály, důkazy o politických, sociálních, profesních nebo jiných činností, umělecké materiály, atd Vzhledem k této funkci klasifikace osobních dokladů fondu. je to pro ně nelze použít jednotný systém pro budování fondu, stejně jako společné známky seskupení, která by se vztahovala na celé složení materiálů fondu jako celku, jak je tomu v případě klasifikace dokumentů institucí. Při klasifikaci dokumentů v rámci největších skupin lze použít různé atributy seskupení: tematické, předmětové, nominální, žánrové, autorské, korespondentní, chronologické atd.

Materiály institucí které jsou již v procesu tvorby, jsou regulovány a organizovány aktivitami fondu-pedagoga a systému vedení záznamů, který umožňuje v archivu zachovat historickou posloupnost jejich formace a organizační izolace. Co se týče dokumentů osobní prostředky, obvykle nemají stopy žádné organizace a jsou velmi rozmanité. Zvláštní název částí schémat a postupnost jejich umístění závisí na povaze činnosti fondu, složení, obsahu a rozsahu jeho dokumentů. Pokud v osobním fondu existují materiály příbuzní zakladatele, pak se tyto dokumenty mohou skládat z nezávislých skupin vytvořených autorem.

Materiály osobních prostředků na první stupeň klasifikace (tj. při vytváření největších skupin) lze kombinovat z několika důvodů. Počáteční seskupování dokumentů je založeno na vybrané témata (biofyzika obecně, oficiální a sociální aktivity, kreativita atd.) a typy dokumentů (korespondence). Takovýto znak klasifikace materiálů se nazývá tematicky a nominální. Tematické oddíly schématu odrážejí hlavní činnosti tvůrce finančních prostředků (oficiální, veřejný, soukromý život). Zvláštní název částí schématu a postupnost jejich umístění závisí na povaze činností správce fondu, složení, obsahu a rozsahu jeho dokumentů. Například ve fondech státních a veřejných osob, stejně jako obyvatel národního hospodářství, hlavní hodnotou jsou materiály jejich oficiálních a veřejných aktivit, proto při organizaci materiálů těchto fondů jsou umístěny na prvním místě. Jako součást prostředků vědců a kultury nejcennější součástí jsou tvůrčí materiály, které jsou umístěny před všemi ostatními dokumenty. Ve spisovatelských fondech lze rukopisy uměleckých děl seskupovat podle žánrů (romány, novely, příběhy, eseje atd.), Korespondence korešpondentů apod. Schémata pro klasifikaci dokumentů v takových typech fondů osobního původu, jako jsou rodinné a klanové fondy, jsou určeny složením stavitelů fondů, povahou jejich činnosti, druhy dokumentů a jejich počtem.