Obchod s událostmi je

Event-agency je specializovaná společnost, která organizuje akce na objednávku svých klientů. Akce událostních agentur mají krátkou dobu trvání, probíhají v rozmezí 1 až 4 dnů, neboť omezený počet zákazníků, kteří jsou zákazníkovi známí a mají pevný rozpočet, jsou financovány zákazníkem / klientem.

Rozdíly od ostatních agentur

Výrobní společnosti organizovat své vlastní akce, kde zahajují akci a zajišťují její financování prodejem jízdenek nebo sponzorů. Event-agentury neuskutečňují své akce, ale dělají je z iniciativy zákazníka, Klienta.

Agentury BTL provádějí propagace, které nejsou aktivitami, neboť jsou obvykle drženy buď dlouhou dobu, nebo mají široké publikum a často se konají současně v různých regionech.

PR-agentury se specializují na pořádání akcí pro zvláštní publikum, zejména novináře. Hlavní formáty jsou tiskové konference, tiskové výlety a další.

Struktura

  • Vývojové oddělení (nový obchod) - je zodpovědný za vyhledávání a přilákání nových klientů, účast na výběrových řízeních zákazníků.
  • Oddělení pro práci s klienty je skupina manažerů, kteří jsou spojovacím článkem mezi klientem a agenturou.
  • Kreativní (kreativní) oddělení - zodpovídá za vytváření konceptů události a jiné kreativity. Zde jsou copywriteri (zodpovědní za textovou část reklamy), režiséři, scénáristé. Oddělení je vedeno jedním nebo více kreativními řediteli.
  • Výrobní oddělení - projektanti, specialisté na výrobu (výroba). Lidé, kteří pomáhají při realizaci myšlenky, se narodili v kreativním oddělení. Manažeři tohoto oddělení objednávají služby dodavatelské agentury.

V některých agenturách lze některé funkce kombinovat v rámci jedné jednotky.

Hlavní zdroje příjmů

  • Komise (management agentura) - je částka, kterou hradí klienti agentury za služby pořádání akce, a který je určen jako procento z celkového rozpočtu akce (sazba 10% je obvykle výchozím bodem pro jednání o nákladech).
  • Poplatek za služby (sleva).
  • Poplatky. Například pro vytvoření kreativní koncepce, designu, technických výrobních služeb apod.

Hlavní služby agentury

  • Vývoj kreativního konceptu akce
  • Výběr a rezervace webu
  • Pozvat hosty na akci
  • Organizační logistika - poskytování dopravy, dodání všech materiálů a personálu na místo konání akce
  • Cateringová služba (pořadí stravování)
  • Výběr umělců a zábavních místností
  • Dekorace prostorů akce
  • Technická podpora události - světlo, zvuk
  • Výroba značkových výrobků
  • Výběr a školení propagačních pracovníků na akci
  • Správa a vedení událostí
  • Příprava přehledů fotografií a videa

Agenti dodavatelů událostí

  • Místa, organizace poskytující prostor pro tuto událost
  • Umělci a tvůrčí skupiny, programy
  • Polygrafické a výrobní společnosti poskytující výrobu scenérie
  • Půjčovné společnosti poskytující světelné a zvukové zařízení k pronájmu během akce
  • Dopravní společnosti
  • REZERVAČNÍ AGENTURY

Hlavní formáty událostí

  • Firemní svátek (den společnosti, den Brendy)
  • Profesionální dovolená (Den oleje)
  • Výročí společnosti
  • Firemní nový rok
  • Firemní cesty do přírody
  • Konference prodejců, kongres
  • Návštěva konference pro partnery / pro zaměstnance
  • Setkání cyklu
  • Slávnostní obřad (udělování)
  • Testovat disk
  • Product Launch / Product Presentation
  • Teambuilding (událost budování týmu)
  • Motivační cesta (incentivní cesta)
  • Tiskové události (tiskové konference, tiskové výlety, tiskové prezentace)
  • Soukromé svátky (narozeniny, svatba, výročí)
  • Dětské večírky

V současné době se v Rusku rozvinul roztříštěný trh s agenturami. Většina agentur zastupuje mini-společnosti, s personálem až 5 osob. Velkou agenturu lze považovat za společnost s více než 50 zaměstnanci as obratem více než 200 milionů rublů.

V současné době jsou 3 (tři) ruské událostní agentury zahrnuty v agentuřích celosvětové soutěže TOP50 podle hodnocení časopisu Special Events. Eventum Premo byl první, kdo zadal toto číslo.

PS
Mezi událostmi manažerů také nést daleko od profese lidí, jako je AA Bulk (to se nazývá majitel soukromých agentur událostí), Ksenia Sobchak (umístěny jako vedoucí události). Nicméně se nevztahují na počet skutečných událostních agentur, protože se nezúčastňují na výběrových řízeních a na pořadí Klientů neprovádějí významný počet událostí.

Článek napsaný pro Event-encyklopedie Eventum Premo

Jak otevřít agenturu pro události

Atraktivita podnikání spočívá v tom, že vyžaduje minimum investic, které se v průběhu sezóny vrátí. Hlavní úspěch a zisk závisí na tom, jak kompetentně je daný případ organizován, jak kreativní přístup k úkolům, které tým může poskytnout.

Vlastnosti podnikání

Tato firma může být úspěšná s jediným důležitým stavem - vaše podnikání by vám mělo přinést radost a být zajímavé. Nemá-li se rozvíjet tvůrčí schopnosti, je těžké přijít s zajímavou dovolenou. Konkrétně jde o hlavní produkt v podnikání.

Než vytvoříte obchodní plán pro agenturu, je třeba analyzovat výkonnost konkurentů v regionu, kde budete nabízet své služby. To vám umožní pochopit úroveň poptávky po službách, výši jejich placení a také najít nedostatky v práci jiných agentur, na kterých můžete vytvářet konkurenční výhody.

Další důležitou vlastností - podnikání má určitou sezónnost. Největší počet objednávek přichází v době svateb. To je přibližně od června do září. Další nárůst je zaznamenán v prosinci, kdy přichází čas pro firemní večírky. Proto se doporučuje připravit otevření agentury do poloviny jara.

Hlavními klienty takové agentury jsou:

  • společnosti jakéhokoli druhu a rozsahu;
  • rekreační domy;
  • dětské instituce;
  • soukromých osob.

Registrace společností

Na jakou organizační a právní formu zůstanou závisí na hlavní specializaci vaší společnosti. Pokud je hlavním směrem vaší práce organizace svateb, stačí zaregistrovat individuálního podnikatele. Pokud jsou hlavními zákazníky právnické osoby, je lepší zaregistrovat společnost LLC, neboť je pro společnosti tohoto typu jednodušší vzájemné působení z právního hlediska.

Chcete-li zaregistrovat LLC, budete muset tyto dokumenty připravovat:

  • charter;
  • smlouva o založení společnosti (pokud je společnost založena dvěma nebo více osobami);
  • rozhodnutí o založení společnosti, pokud je zakladatel jedna, nebo zápis z jednání, pokud jsou dva nebo více;
  • žádost o registraci (formulář P11001).

Státní orgány musí zaregistrovat právnickou osobu do pěti dnů. Přibližně stejným časem budete muset zaregistrovat bankovní účty, tisknout produkci. Ačkoli je proces registrace častěji zpožděn po dobu jednoho měsíce.

Z finančního hlediska bude registrace vyžadovat přibližně takové investice:

Celkově bude otevření právnické osoby vyžadovat zhruba 35 tisíc rublů. Registrace jednotlivého podnikatele bude mnohem levnější.

Výběr prostor a zařízení

Na začátku práce v prostorách můžete ušetřit práci doma. To vám pomůže snížit ceny za vaše služby, vyhrát trh. S úspěšnou prací se stále musíte rozšiřovat, kupovat dobré vybavení, vybavení, najat zaměstnance, což znamená, že budete potřebovat pokoj.

Pro dostatečnou práci bude 30-50 metrů čtverečních. m., které lze rozdělit do tří místností: prodejní oddělení, technická místnost, zasedací místnost. Náklady na pronájem je velmi odlišné v závislosti na regionu, ale v průměru za metr čtvereční je nutné být připraveni položit 1-3.5 tisíc rublů. Místnost je žádoucí ozdobit v jasném, slavnostním stylu, který bude přenášet náladu a zaměření vaší práce.

V kanceláři je nutné zakoupit nábytek a takové vybavení:

  • počítačů počtem pracovních manažerů;
  • fax;
  • telefon;
  • tiskárna;
  • TV;
  • kávovar;
  • rychlovarná konvice.

Tato položka výdajů bude čerpat o dalších 250 tisíc rublů.

Agentura služby

Hlavními činnostmi akce agentury jsou obvykle organizace:

  • firemní svátky;
  • svatby;
  • dětská dovolená;
  • soukromé svátky;
  • večery pro volný čas;
  • seminářů a konferencí.

Organizace zahrnuje nejen vytvoření zajímavého programu. Držení dovolené často zahrnuje poskytování takových doplňkových služeb, které by měly být připraveny:

  • Nákup, doručování kytic;
  • složení nabídky;
  • nákup výrobků, nápojů;
  • služby kuchaře;
  • Číšnické služby;
  • dekorace stolů;
  • dekorace prostor;
  • dekorace automobilů;
  • hudební design;
  • služby na pikniku, koktejlové večírky;
  • video a fotografie;
  • organizování kulturního programu;
  • organizování ohňostrojů;
  • doručení klienta na místo dovolené a zpět.

Jak najít a udržet klienta

Domníváme se, že v tomto oboru nefungují konvenční reklamní techniky, jako je například zveřejňování reklam, jejich předávání médiím, distribuce letáků a podobně. Systém chladných volání také funguje špatně - je těžké vysvětlit lidem výhodu produktu, který předem nevidí a nedotýká se. Kromě toho základna studených volání velmi rychle ztrácí svou relevanci doslova za šest měsíců. To znamená, že v příštím období je 90% může být zbytečné. Účastníci trhu tak činí hlavní sázku na slovo z úst. Ale funguje to dobře, když máte alespoň dva nebo tři spokojené zákazníky. Kde získáte první, kdo zahájí tuto bezplatnou reklamu?

Především je to osobní známost. Stačí uspořádat několik svátků přátelům, příbuzným, příbuzným, protože už máte nějakou pověst. Ale hlavní část odborníků na zákazníky doporučuje hledat systém horkých hovorů. Za tímto účelem je nutné co nejčastěji navštěvovat specializované výstavy s vizitky a brožury, osobně komunikovat s potenciálními klienty, dělám tuto základnu pro horké hovory. A po osobní komunikaci můžete zavolat a provést rozhovor o konkrétních tématech.

Nábor zaměstnanců

Hlavními zaměstnanci této agentury jsou:

  • obchodní ředitelé;
  • tvůrčí manažeři;
  • dekoratérů a dekoratrů.

Jakou práci ředitele prodeje řídíme, jak jsme již uvedli. Vytvoření toho, co budou prodávat, však závisí na tvůrčích manažerech a designérech. Prvním úkolem je vytvoření skriptů a jejich implementace a návrháři jsou odpovědní za celý doprovod dovolené v souladu s přáními zákazníka a požadavky scénáře.

Kromě těchto zaměstnanců budete potřebovat herce, přednášející, DJ, řidiče. Mohou být najat na konkrétní svátky, ale je lepší mít zaměstnance osvědčených zaměstnanců. Práce se obvykle vyplácí na základě platu a procentuálního podílu výnosu.

Finanční kalkulace

Náklady na otevření a provozování prvních měsíců budou následující:

Co je událost (událost) a proč je toto slovo tak oblíbené?

S největší pravděpodobností jste již slyšeli slovo "Událost" nebo "Událost" více než jednou, ale je nepravděpodobné, že jste vysvětlili, co to znamená. Rozhodli jsme se tuto otázku odhalit od "A" po "já", abyste přesně porozuměli významu slova "událost" a její praxi aplikace.

Co je událost (událost)?

Pokud se obrátíte na Google, můžete najít stovky formulací významu tohoto výrazu, ale nebudeme to komplikovat a pokusit se o tom doslova mluvit na prstech. Takže "událost" nebo "událost" je jakákoli marketingová událost zaměřená na zvýšení zákaznické základny, stejně jako událost, která je vytvořena pro účely akcí PR.

Event nebo Event je jakákoli marketingová událost

Pravidelně jsou akce organizovány středními a velkými hráči na trhu s cílem propagovat jejich služby nebo produkty. Na takových událostech hovoří mluvčí, kteří vysílají o kouzloch využívání určitých služeb a propagovaných zboží. Události jsou připravovány předem a mají vysoký stupeň přípravy, protože náklady na takové akce jsou extrémně vysoké.

Jednoduše řečeno, událost nebo událost (a tak, a tak správně, z anglické události) je výstavní událost. Dříve byly to veletrhy pracovních příležitostí, veletrhy potravin, ale kvůli rozsáhlému zavedení západních výrazů a zvyků je dnes módní jednoduše říci - událost.

Jaké jsou typy událostí?

K dnešnímu dni existuje několik typů událostí událostí. Navzdory skutečnosti, že jsou všichni propojeny jedinou věcí - podporou služeb nebo zboží, určitě si všimnete rozdílu. Vezměme to všechno v pořádku.

Typy událostí:

  • Semináře a školení

Nejběžnější typ události, která je určena k šíření informací o značce nebo určité osobě. Například živým příkladem jsou školení Oleše Timofejeva nebo Petra Osipova. Live online programy byly vytvořeny s jediným účelem - spojit množství lidí a zvýšit jejich uznání. Často jsou tyto tréninky zdarma nebo podmíněně zdarma. Účel: šířit informace o sobě v sítích sociálních médií nebo v televizi. Tento typ události se úspěšně usadil na západě a aktivně ho přijali naši krajané.

  • Slavnostní události

Slavnostní události

Tento formát je populární mezi velkými společnostmi, které si mohou dovolit oslavit narozeniny vrcholového manažera nebo označit novou významnou transakci nebo událost. Takové události zvyšují zájem zaměstnanců o pracovní proces a klienti, kteří se na takových událostech účastní, mají pocit nárůstu motivace a síly. Mimochodem, infobusiness také aktivně využívá tento typ události. To znamená, že výše uvedené informace ukrajinský podnikatel Oles Timofeev, po každé vlákno jeho trénink, na téma strana, jejímž cílem je zlepšit emocionální důvěru a loajalitu k propagaci značky. Pokud je cíl dosažen, budete se často vracet k značce, která vás chytila.

  • Obchodní události

Prezentace (obchodní) události

Tento formát se vztahuje na obchodní fóra, prezentace a výstavy. Tyto události obvykle sledují jeden cíl - osvětlit novou značku na trhu nebo diskutovat o globálním problému s protějšky. Dnes je tento formát velmi oblíbený, protože spousta firem může ukázat své letáky, prezentace a produkty na akci, stejně jako dělat důležité nabídky.

Jedná se o hlavní typy událostí, které jsou dnes nejoblíbenější. Kromě offline událostí je možné zaznamenat také online semináře, summity, které také patří do kategorie událostí.

Teď, kdyby vám tyto informace byly pro vás užitečné - vložte je tam, kde je budete sledovat nebo si je přečtete.

S láskou, redakční rada "Business on StoryMil »

Man-Organizer

co je, proč je nutné, jak otevřít, hodnocení nejlepších organizací

Rádi přijímáte hosty, pořádáte rodinné nebo firemní oslavy, spolupracovníci a přátelé se nikdy nenecháte opakovat, že jste narozeným pořadatelem a neklidným žolíkem? Pak je asi čas, abyste přemýšleli o tom, jak otevřít akciovou agenturu. Jeho vlastní podnikání dnes není neobvyklé a není sen. Všechno je docela reálné, hlavní věcí je vybrat správný směr a jít vážně k organizačním otázkám, i když je vaše činnost postavena tak, aby poskytovala zábavu ostatním.

Agentura pro události - co je to a od které strany by se mělo přistupovat? Jak začít podnikat v oblasti dovolené a zábavy od začátku, na jaké potíže se připraví, co budou odborníci poradit? Odpovědi na všechny otázky uvedené níže v článku a pro dezert - hodnocení nejlepších událostí v Rusku podle statistik globální sítě a recenzí zákazníků.

Co je to a jaká je jeho podstata?

Event Agency je společnost, která organizuje svátky, oslavy a další významné události na profesionální úrovni. Práce v takové agentuře na první pohled se může zdát triviální. Ale pouze pro první, protože moderní spotřebitel je docela rozmarný a zkažený, viděl hodně, pokud ne osobně v zahraničních turistických výletech, pak v příspěvcích sociálních sítí. Vyzkoušejte jeho úžasné a pobavené.

Navíc soutěž není spící. A kde jste právě blýskl skvělý nápad, a pak mlhavou představu o tom, jak uvést do praxe, zkušení mistři všichni přijít, přehledná a prokázáno, že masy.

Ale nezoufejte, protože aktivita akce zahrnuje nejen projevy toastmasteru na svatbě nebo uspořádání probuzení v nejlepší městské kavárně. Jedná se o:

  • dětská dovolená různých velikostí od soukromých narozenin po festival v rámci regionálních vzdělávacích institucí;
  • firemní setkání a budování týmu;
  • seminářů, vzdělávacích školení a konferencí
  • mimo-město-pikniky, mistrovské kurzy pro každého a mnohem zajímavější a výnosnější.

To znamená, že profesionální manažer událostí by měl být generálem se širokým výhledem a skvělou tvůrčí činností - není tady nic jiného. Není však třeba investovat do velkých kapitálových investic. Spíše potřebujeme kontakty a známosti, protože nemůžeme bez partnerů udělat. Ale o všechno v pořádku.

Kde začít

Pokud zjistíte, že je v čele úspěšného a oblíbeného agentury Event - není věčné vtipy, párty, kluby a zábavná a tvrdá práce každý den, i když ostatní spí off a odpočívat (to je o víkendech a svátcích budou tvořit vaše aktivity vrcholu) pamatujte si některé základní pravidla. Zde je to, co odborníci doporučují odborníkům nejprestižnějších akciových společností hlavního města, a to na základě dlouholetých zkušeností:

  1. Určete rozsah činnosti. Všichni nováčci jsou plní nadšení, chtějí chytit všechno, ale to tak nefunguje. Nestříkejte a neprodleně prezentujte svou firmu jako univerzální, poskytující služby pro organizaci všech událostí. Úspěch je rychlejší díky úzce zaměřeným agenturám - například se specializuje na organizování sportovních soutěží nebo mistrovských kurzů. Svatby, pohřby a dětské narozeniny jsou okamžitě vyřazeny, vše bylo zabaveno po dlouhou dobu.
  2. Chcete-li správně vypracovat obchodní plán a definovat akční strategii, nejprve zjistěte, kdo je vaším cílovým publikem. Významný věk, zaměstnání, průměrný příjem vašich potenciálních zákazníků. Poté můžete správně formulovat seznam služeb a stanovit odpovídající ceny.
  1. Vyberte si tým profesionálů. Spoléhat se jen na vlastní silné stránky a neformální partnery je nepřiměřené a frivolní. Zaměstnanci, kteří potřebují, dokonce zpočátku budou studenti, kteří souhlasí s praxí za symbolickou platbu.
  2. Nezapomeňte na sebevzdělávání. Dnes existují speciální tréninky a kurzy, můžete si najít google a najít užitečné rozhovory a video tutoriály pro profesionální gurus. Chcete-li se seznámit s zkušenostmi jiných lidí, včetně chyb jiných lidí, nebudete zraněni.
  3. Získejte užitečné odkazy. Chcete-li poskytovat celý rozsah služeb na vysoké úrovni, pak budete muset fotografům, videosemschiki významných manažerů a cateringové služby, stylisté a dekoratéry, PR-manažery, inženýry pro speciální efekty a mnoho odborníků v různých profilech. Kromě toho musíte být přátelé s novináři majitelů kaváren a klubů, hotelů, výstaviště, stačí uvázat blízké přátelství s spolehlivou taxislužbu. Jeden den se samozřejmě nestane. Z tohoto důvodu je start-Event-pořadatelé původně uspořádán sebe v každém agentura - Moskva nabízí dostatek nových pracovních míst pro tento profil. O pár let později včera účastníků, kteří získali zkušenosti druhých a užitečných kontaktů, otevření své vlastní podnikání.

Co děláte dále? A pak můžete pokračovat v propagování vašeho potomka, to znamená, že začnete prokazovat žíznivé brýle a chléb veřejnosti, že vy a jen vy můžete dát jim to, co čekají a hledají.

Co jiného je třeba zvážit

Když je vypracován akční plán, strategie je vybrána a promyšlena, je nutné se postarat o technickou stránku problému. Co potřebujete začít:

  • Kancelářské zařízení: nejméně dva notebooky, internetový směrovač, skener, tiskárna, kopírka, pevný telefon a alespoň dva mobilní telefony připojené k různým operátorům.
  • Kancelářské prostory, zpočátku ne nutně prostorné, co je nejdůležitější, abyste měli nepřetržitý přístup k internetu.
  • Kancelářský nábytek - pár stolů, několik židlí, regál pro dokumenty a trezor - to je minimum nutné.
  • Zvuková a osvětlovací technika, dekorativní doprovod, obleky - to vše lze okamžitě koupit, pokud to kapitál dovolí, nebo při prvním pronájmu, jako to nejvíce rozumné začátečníci.
  • Reklama a propagace. A toto je stránka nebo alespoň blog, jsou to letáky, vizitky, bannery atd. Můžete ušetřit peníze, pokud propagujete svou společnost v sociálních sítích. Teoreticky, se správným přístupem, lze to udělat zdarma. Pokud však potřebujete rychle, má smysl používat placené služby, v současné době neexistuje žádný takový deficit.

Je určena přirozená a nevyhnutelná otázka po určení počátečního kapitálu - jaká je návratnost projektu? Připravte se na to, že asi 70% zisku z každé průměrné objednávky (například organizace pro malé kolektivy mimo město nebo třídu dětí pro děti) půjde na úhradu běžných nákladů. Pokud vám budou poskytnuty alespoň tři objednávky týdně, všechny investice budou splaceny v průměru 6-8 měsíců. Uvažujme také, že náklady na vaše služby v Moskvě, například v některých místech v Samaru nebo Volgogradu, budou jiné - region a cílové publikum hrají velkou roli, jak již bylo uvedeno výše.

S kým učinit příklad

Existují speciální webové stránky, kde můžete sledovat databázi agentur akcí v Rusku, přečíst si seznam nejpopulárnějších služeb a volných pracovních míst, zkrátka podrobně sledovat, co již existuje.

Chcete-li usnadnit navigaci, kde chcete plavat a na co se bude snažit, níže - nejlepších 10 nejlepších agentur v Moskvě a Rusku se stručným popisem. Zahraniční agentury nejsou uvedeny jako příklad, protože ruská osoba má stále jinou mentalitu, máme o této svátosti trochu odlišné názory než Američané nebo Japonci.

  1. Oddělení marketingu oddělení. Na trhu od roku 2007 se specializuje tým specialistů na pořádání konferencí, firemní akce, profesionální oslavy a svátky. Mezi partnery domácí a zahraniční značky, hlavní kancelář je v Moskvě, služby jsou poskytovány po celém světě.
  2. Art Premier. Na trhu od roku 1997 se zpočátku agentura zabývala organizací koncertů, svátků, dnes se rozšiřuje personál a specializace: společnost vyrábí komerční projekty.
  3. Zobrazit a pohyb. Firemní večírky a svátky jakéhokoli subjektu a rozsahu, fóra, konference, prezentace, zkušební jízdy, budování týmu - mladý tým, ale aktivní a slibné. Agentura má vlastní cestovní kancelář - je provozována firemní turistika.
  4. Maxi Mays. Kompletní nabídka služeb v oblasti obchodních akcí. Agentura byla založena v roce 2006, dnes je po celém světě po celém světě po celém světě organizováno zhruba 180 projektů pro přední společnosti Ruska a jejich zahraniční partnery.
  1. Tabák. Tým odborníků se bude zabývat organizací svateb, firemních večírků, rodinných a kolektivních, rolí nebo sportovních akcí. Klientům je k dispozici různé skripty, kostýmy, cateringové služby, speciální efekty.
  2. Umlaut. Kromě konferencí, banketů, firemních akcí, neobvyklých školení, stresových zájezdů, extrémních questů a mnoho dalšího jsou zde organizovány pro ty, kteří mají rádi nestandardní kolektivní akce.
  3. Značka Garden. Na trhu více než deset let pracuje agentura na bezchybně upraveném a vyladěném systému, je zcela vyloučena nepředvídaná vyšší moc. Jedinečné projekty a scénáře, kreativní řešení obchodních problémů, flexibilní cenová politika jsou zde.
  4. Butik nápady. Udělejte zábavu a oslavu večírku nebo dětské party. Silné pocity za věrné ceny jsou zaručeny jak pro dospělé, tak pro děti, poskytují se všechny související služby - catering, speciální efekty, video a fotografie, individuální gratulace, ocenění a nečekané překvapení.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen Group Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - všechny tyto značky partnerům a zákazníkům společnosti. Kreativita, profesionalita, nevyčerpatelná fantazie a neomezená energie - tak můžete popsat aktivity této agentury.
  2. ELS Productions. společnost byla založena v roce 2001, prvním rokem speciálně pro organizaci a podporu sportovních akcí, obchodních konferencí, setkání a jednání, mezinárodních festivalů, koncertů a dalších velkých akcí.

Jako oddělovací slova chci opakovat slova slavného moskevského manažera událostí: Nebojte se konkurence, to je vaše motivace pro aktivní akce a experimenty.

co potřebujete vědět pro úspěšný start?

Nějaká statistika nebo proč otevřít nějakou agenturu?

Podle výzkumu Asociace komunikačních agentur Ruska byl podíl na domácím trhu událostí v roce 2015 jen 15% celkového rozpočtu na trhu služeb BTL. To je 13,6 miliard rublů, zatímco v roce 2005 to bylo jen 2,2 miliardy rublů. Současně největší hráči s obratem až 1,5 miliardy rublů ročně nepřeváží více než 2% trhu. Dalších 5% rozdělí agenturu o obrat až o 0,5 miliardy rublů. Zbytek trhu je nesmírně tvrdohlavý a nesplňuje stále rostoucí poptávku po událostech.

Experti VTB-Capital předpovídají zvýšení objemu trhu událostí v Rusku na 24 miliard rublů do roku 2020. A to je daleko od hranice, neboť poptávka poroste s rostoucím tempem nejméně dalších 7 let.

Jasné vůdce v organizaci akcí ještě nejsou definovány, takže pokud jde o konkurenci, může být nazýváno téměř ideální pro zahájení vlastního podnikání.

Řekněme, že jste se zajímali o téma poskytování událostních služeb. Jak začít a jak dosáhnout úspěchu v této oblasti bez významných investic? Rozumím.

Zisk agentury pro události je poplatek z odhadu organizované akce, počínaje vývojem jejího scénáře a končící výsledným výsledkem. Vaše šeky tedy závisí přímo na počtu a rozmanitosti nabízených služeb ve zvoleném výklenku. Při výběru nápadu pro agenturu událostí je proto žádoucí alespoň povrchně navigovat ve formě událostí, které se budou organizovat. Vyberte něco, co je k vám osobně blízké, takže bude snazší vypočítat, co bude pro tuto událost zapotřebí a kolik to bude stát.

Nesnažte se pokrýt celý region najednou, začít s městem nebo dokonce s okresem. Máte stovky firem a kanceláří, mateřských škol a škol, stejně jako tisíce soukromých klientů, všichni jsou Vaši potenciální zákazníci.

Každá činnost vyžaduje samostatný odhad. Je důležité zajistit, aby každá ze svých položek zůstala v ziskovosti.

Například v nejbližší mateřské škole je 100 dětí. Výpočet nákladů na uvedené služby animátora, fotografa a kameramana, pokud je to nutné - řidiče, dodávky potravin z kavárny, stejně jako rekvizity - balónky, girlandy, ohňostroje a dárky (samozřejmě se svým logem, adresou a telefonním číslem), atd. Řekni, na tříhodinové matinee. Rozdělte částku o 100 - získáte příspěvek rodičů každého dítěte. Přidejte do této částky procentní podíl organizace. Takový odhad může být již předán správním orgánům mateřské školy jako komerční návrh. Nejdůležitější je, abyste nebyli chamtiví, přinejmenším zpočátku, dokud nebudete mít dobré portfolio.

Z hlediska logistiky při pořádání jakékoliv akce je velmi výhodné pracovat ve známém území, kde víte, že nabízející různé zboží a služby, prostory k pronájmu, taxi služby, dodávky a dalších dodavatelů. Vrátíme se k nim, až se dostaneme přímo do pracovních procesů.

Myšlenka agentury a studium konkurenční oblasti

Ve vybrané oblasti je nutné studovat konkurenty. V převažující většině případů nabízejí domácí událostní agentury na žádost zákazníka organizaci jakýchkoli událostí, aniž by se soustředili na nic. Můžete se postavit proti těmto soutěžitelům pomocí originálních specifik svých návrhů.

Příklady úzké specializace akce-agentury:

  • Dětské ranní představení v mateřských školách, soukromé oslavy pro děti včetně narozenin a dětských sportovních akcí;
  • Firemní a soukromé večírky, výročí, svatby atd.;
  • Extrémní a aktivní odpočinek, jízda na kajaku, výsadkářský seskok, alpismus, airsoft, lov, turistika atd.;
  • Kulturní, obchodní, vzdělávací, hudební a další konference, tematické festivaly a semináře;
  • Marketingové akce, propagační aktivity na podporu prodeje v prodejních místech.

Specifika nabídky se mohou lišit v závislosti na sezóně. Léto je čas pro svatby a rekreace v přírodě, a zimní je doba nového roku, února a března. Včas nahraďte své návrhy a zároveň vyvíjejte koncept událostí pro příští sezónu. Když přijde, už budete mít připravený soubor originálních návrhů.

Musíte zaregistrovat agenturu jako právnickou osobu, protože mnoho uzavření smlouvy se zákazníky i dodavateli. Nejlepší formou právnické osoby v tomto případě je LLC. To bude stát asi 30 000 rublů. Samozřejmě můžete začít s IP, ale v takovém případě by vážné organizace s vámi sotva chtěly spolupracovat a muset se omezit na soukromé zakázky. Nebojte se, pokud uděláte všechno v pořádku, registrace právnické osoby se rychle vyplatí.

Prostory, vybavení, komunikace

Pokud mluvíme o minimálních nákladech, nejprve je lepší udělat bez kanceláře. Pronájem pokoje o rozloze 30-40 metrů čtverečních stojí asi 300 000 rublů ročně. Samozřejmě, když máte pracovní kapitál, kancelář bude potřebná, ale na začátku je to nepřípustný luxus.

Setkat se se zákazníky může být v neutrálním území, řekněme, v kavárně. Nebo můžete navrhnout, aby správce událostí navštívil kancelář zákazníka jako konkurenční výhodu.

S cílem komunikovat se zákazníky, kolegy a partnery bude virtuální telefonní číslo nejlevnější. Může to být pevný telefon nebo číslo ve federálním kódu 8-800. Tím uvolňujete ruce a kolegy - telefonujete na číslo vašeho mobilního zařízení na libovolném místě, kde je internet.

Připojte několik virtuálních čísel podle počtu zaměstnanců s funkcí přesměrování příchozích. Zákazník tedy přijme volání jedním z vašich kolegů, a to i v případě, že jste zaneprázdněni a všichni zaměstnanci jsou na silnici nebo na událostech.

Ušetříte na pokládacích linkách, nakupujete mini-pobočkovou ústřednu a instalační služby. Kromě toho jsou tarify poskytovatelů IP telefonie pro servis virtuálních čísel v průměru třikrát výhodnější než analogové nebo mobilní služby.

Aby se zohlednily všechny požadavky a přání klientů, agentura pro události potřebuje systém CRM. Dnes je v síti možné nalézt volné služby CRM, jejichž práce se provádí na osobním počítači, tabletu nebo smartphonu. Nejprve to stačí a po obdržení zisku z prvních projektů si můžete zakoupit funkčnost a integrovat se do systému telefonické služby vaší agentury.

Podpora pro pořádání akcí stojí za nákup. Za prvé, abyste se omezili na možnosti scénáře, a za druhé, vše, co budoucí dodavatelé již potřebují.

Zaměstnanci, partneři, dodavatelé

Zpočátku skutečně potřebujete pouze dva stálé zaměstnance - správného prodejního manažera a takzvaného manažera událostí a ve skutečnosti talentovaného a kreativního scenárista budoucích událostí. První je zodpovědný za prodej služeb vaší agentury a příliv nových zákazníků, druhý generuje originální koncepty událostí, píše a časově rozlišuje scénáře událostí tak, aby se zákazníci nenudili.

Je těžké předem předpovědět, co chce klient na své akci vidět. Proto rekvizity a dodavatelé by měly být vybrány přísně podle témat budoucí události a pouze po konzultaci se zákazníkem.

Zde stojí hlavní obtíž - schopnost vyjednávat a koordinovat činnost různých lidí a organizací. V závislosti na konkrétních událostech budete možná potřebovat:

  • Vedoucí, umělci, klauni a mimové, kněžíři, animátoři, trenéři;
  • Skladatelé, hudebníci, zpěváci a DJi;
  • Kostýmní návrháři, návrháři interiérů a grafici
  • Fotografové, kameramani, osvětlení, montéry kouřových generátorů;
  • Řidiči, majitelé limuzín, retro auta, kočáry na koni, tryskové lyže, letadla a další vozidla;
  • Kuchaři, barmani, číšníci, doručování jídel;
  • Přednášející, školitelé, konzultanti.

A není to celý seznam, který byste mohli potřebovat například odběratele hadů, chovatelům holubů nebo fakirům. Je nemožné udržet všechny tyto lidi ve státě. Ale je důležité si uvědomit, že všichni hledají klienty a můžete s nimi pomoci. Vyhledat a zahrnout do svých programů událostí různých odborníků, vyměnit si s nimi vizitky, dohodnout se na dlouhodobé spolupráci.

Doporučte jim, aby vám doporučili. Všichni pracujete v zábavním průmyslu a nové objednávky přicházejí častěji, čím více partnerů máte v této oblasti. Totéž platí pro detaily. Vyjdou na velkoobchodní dodavatele Ohňostroje a balónů, k jednání s místními restauratérů a majitele kavárny, navázat vztahy s cateringové společnosti, dodávkové služby a taxi, stejně jako nájemci sportů.

Dřív nebo později dojde k závěru, že konkurenti se stane vaším dodavatelem, který vás bude kontaktovat a setkáte se s exotickými objednávkami. Proto je nejlepší zahájit horizontální vztahy v průmyslu událostí co nejdříve. Nezapomeňte, že každý potřebuje prodej a zákazník by měl být spokojen s tím, kdo byste o tom nemusel vyjednávat.

Marketing a reklama

Samozřejmě budete potřebovat dobré stránky se seznamem možných služeb a krásnou fotkou / videem událostí. Není však vhodné investovat do propagace v síti a kontextové reklamy již v počáteční fázi, protože zobrazování reklam v sféře událostí není nákladné potěšení. Znovu se ukazuje, že se v průmyslu objevila bouřlivá podnikatelská aktivita. Stránku předvedete klientovi na osobní schůzce jako portfolio agentury, ale musíte inzerovat společnost jinými způsoby.

Začněte tím, že se rozdělujete na vaši příležitost k zábavným institucím, zařízením a nejbližším kancelářím. Váhy, fyzické i virtuální, jsou také dobrým způsobem, jak divákům nabídnout informace o vaší nabídce.

Lokomotivou propagace událostí je však komunikace a pověsti. Lidé mají tendenci sdílet své dojmy ze svátků se svými přáteli a kolegy. Čím jasnější jsou tyto názory, tím více zákazníků získáte ve velmi blízké budoucnosti. Nebude nadbytečné motivovat spokojené zákazníky, aby psali recenze o vaší práci - vytvořte pro tuto oblast speciální sekci.

Praxe dnešních událostních agentur ukazuje, že v prvních 2-3 měsících ve stadiu hromadění zkušeností a portfolia nemají společnosti více než 4 objednávky za měsíc s průměrnou kontrolou 40 000 rublů. pro jednu událost. Nicméně, fámy se rychle šíří a pokud jsou vaši zákazníci spokojeni, můžete 5. až 6. měsíc bezpečně počítat s 8-9 objednávkami v hodnotě 90 000 rublů měsíčně. Zopakujme, že trh událostních služeb v Rusku není rozvinut, a proto samotní klienti hledají dobrou agenturu pro pořádání akcí.

Navzdory vnější jednoduchosti je organizace svátků a událostí vážnou záležitostí a záležitostí náročnou na práci, což kromě toho vyžaduje dobrou organizační přilnavost. Správným přístupem však bude vytvoření agentury pro události poměrně nenákladné a do šesti měsíců se vyplácí.

Podle průzkumu je nyní nejlepší čas založit vlastní podnikání v případě odvětví, protože se nevytváří konkurenční pole a zákazníci jsou více než poskytovatelé. Právě teď se můžete vyzkoušet v oblasti zábavy a my z naší strany jsme připraveni vám s tím pomoci. Vezměte týdenní bezplatný zkušební disk virtuálního čísla a získejte první zákazníky v prvních minutách po připojení. Tím získáte potřebné prostředky na realizaci stále složitějších a rozsáhlejších projektů.

zahajující akciovou agenturu - SKB Contour

O klientech

Jediným vážným rizikem, které čeká na začínající podnikatele, je otevření prázdninové agentury, je nedostatek klientů. Nejvýhodnější možností je provozovat takovou firmu, když už máte osvědčenou klientskou základnu - ať už jste bývalí kolegové, partneři z minulých prací nebo známí.

Úspěch v mnoha ohledech závisí na klientské základně a na komunikačních dovednostech podnikatele, díky nimž je spuštěno ústní slovo.

WeDoAgency je boutique agentura s vlastním specifickým stylem událostí: jmenování schůzky s námi, zákazníci o tom již vědí od kolegů, přátel nebo z lesku a rádi se s námi setkávají na pohodlném a známém místě pro šálek čaje. To má více společného s námi. V našem případě došlo k nápravě okamžitě po první svatbě, protože v počáteční fázi jsme nevynaložili peníze na kancelář.

Makroekonomická situace soukromých událostí není zvláště ovlivněna. Ruský lid nemůže ignorovat například svatbu, i když je jejich podnikání na pokraji bankrotu. Oni jednoduše sníží počet hostů a místo "A-Studio" budou pozvat dobrou krycí kapelu. Trh je poměrně nasycený, poptávka roste každým rokem. Nebojte se konkurence, jen nás to zatvrzuje. Je jen důležité najít své místo, váš styl a pak zákazníci přijdou k vám.

V případě mé agentury byl prahem vstupu 60 000 rublů. Z toho 50 000, které jsme dali k rozvoji lokality a 10 000 - pro vizitky. Pracujeme bez pronájmu kanceláře a věříme, že v této fázi to vůbec není potřeba. Dostupnost městského telefonu a dispečera, který přijímá objednávky nepřetržitě, není garantem kvality.

  • náklady jsou rozděleny přibližně takto:
  • propagační materiály pro přátelské zařízení - 5 000 rub. za měsíc
  • služby specialista PR od třetích stran - od 20 000 rublů. za měsíc
  • mobilní komunikace (neomezený tarif) - 2 000 rublů. za měsíc
  • zaplacení parkoviště nebo taxi na schůzkách s klientem - 5 000 rbl. za měsíc
  • káva a čaj při jednání - 5 000 rub. za měsíc
  • vždy perfektní manikúra - 2 000 rublů. za měsíc

Také pracujeme na našem portfoliu a pro každou akci natáčíme videa bez tváří hrdinů. Střelba a instalace jednoho takového válce stála nejméně 15 000 rublů.

Každá událost je natočena samostatným fotografem. Fotografuje naše portfolio zcela zřetelně na pokyny, nikoliv rozptýlené nápadníky, nevěsty nebo narozeniny. Jeho služby stály 2 000 rublů. za hodinu.

O modelech práce

V naší agentuře jsou stálí zaměstnanci mě a můj obchodní partner Inna Faleva. Zbytek jsou dodavateli, s nimiž jsme již absolvovali všechny testy, takže jsme si vzájemně důvěřiví. Ale v závislosti na tomto úkolu se tým týmu může vždy změnit. Osobně se domnívám, že tento model je pro agenturu nejpravděpodobnější, zejména pokud právě začínáte.

Obchodní dokumenty za minutu

Samozřejmě vyvíjíme a přemýšlíme o našem stálém místě, ale dle mého názoru by to mělo být položkou příjmů, nikoliv výdajů, a to je další příběh a nápad na samostatný obchodní projekt.

Máme pro začátek zvolenou formu IP, ale nyní se blíží otevření LLC. Pověřili jsme účetní oddělení elektronickým systémem "účetnictví". Navíc máme právníky na volné noze, kteří pomáhají při uzavírání smluv.

O soutěžících

Projekty, které organizují svatby a svátky, mnoho a hlavně hromadné příběhy, kde je vše na dopravníku.

Při sledování institucí působících v segmentu dětských oslav a dnes můžeme všimnout sítě kavárnu „Andersen“ a „Ribambel“. Jedná se o formát místností - kaváren, kde je vše potřebné k přijetí balíčku cenných slavnostních služeb. Výhodou tohoto formátu pro rodiče - alespoň jejich vlastní úsilí, zápory - nemůže být pozván do místa jeho osvědčený pořadatele, animátor, stejně jako přítomnost zahraničních návštěvníků na území dovolené (pokud jste ovšem nepokrývá celý rozsah).

Na jemnosti případu

Správná platforma je základem akce. Samozřejmě je třeba se soustředit na přání zákazníka, ale vaše odborná zkušenost musí být vzata v úvahu.

Na první pohled je spousta krásných restaurací a banketů, které z technických důvodů nedovolují, aby událost byla ve svých stěnách hodná.

Letos v létě jsme se potýkají s luxusním sídle v centru Moskvy, který neměl vstup službu, se ukazuje, že všichni umělci vystoupí na festivalu by musel běžet s obleky a kufry prostřednictvím hlavního sálu. To je absolutně nepřijatelné pro událost na vysoké úrovni, takže jsem musel přesvědčit zákazníka, aby změnil místo.

Kuchyně je velmi důležitá. Nezapomeňte objednat zkušební menu. Stále existuje mnoho detailů, které by měl organizátor věnovat pozornost při výběru místa, ale vše přichází se zkušenostmi.

Co se týče hudby, pak to vše závisí na osobním vkusu a preferencí zákazníků: mladí lidé nejčastěji žádají, aby seznamy skladeb, aniž by ruské populární hudby, starší generaci, naopak, aniž by nativní srdeční písní nemůže dělat.

Práce je vždy: jaro, léto, podzim práce v aktivním projektu, av zimě - pracovní doby se k jaře, v létě a na podzim má co do činění. V sezóně trváme až tři události za měsíc. Mnoho svatebních příprav začne po dobu jednoho roku a šesti měsíců, ale existují speciální případy, kdy se nevěsta a ženich vydržet až do konce, a obrátit se agentuře do dvou měsíců, to znamená, samozřejmě, velmi omezené ve výběru jejich vůdce, místo a veškerý obsah.

Dětské svátky lze snadno připravit za dva týdny, ačkoli je samozřejmě také lepší začít měsíc, zejména pokud je požadován výběr místa. Organizace akce vypadá takto: výběr a schválení místa, vypracování a schválení konceptu, příprava a schválení odhadů, a pak konkrétní akce k realizaci konceptu.

O módních trendech

Pro nás je trend stále stejný - dobrý vkus a profesionální výkon. Samozřejmě, naši klienti, stejně jako my, krok v kroku s internetem a gadgets, a často obsahují některé trendy záliby do obsahu událostí. Například před nějakým časem to byl Instagram, takže žádná svatba by nemohla bez jeho hashtagu a zobrazit nejlepší momenty večera s oznámením počtu likes. V této sezóně určitě najdeme nový digitální čip.

O propagaci

Jsme proti reklamě. Nejlepší propagace - sociální sítě, přímý kontakt a slovo z úst.

Raději bych utrácet peníze na cestu, jako je například ekonomickém fóru v Petrohradě, kde hlava ze zajímavých osobních kontaktů s jejich cílové publikum, než za stejné peníze umístí proužek svatební časopis, kde je na další stránce bude ještě pár z těchto agentur.

Obecně je třeba navštěvovat tolik ekonomických seminářů, digitálních fór, uměleckých přednášek. To vše rozšiřuje jak horizont, tak kruh potenciálních klientů. A vyhýbáme se úzce zaměřeným událostem z kategorie svatebních veletrhů, protože to není naše publikum.

Jak otevřít akciovou agenturu?

Za účelem otevření agentury pro organizaci svátků od nuly (Event Agency) nepotřebujete hodně investic. Na ruce je dostatek minimální částky, touha pomáhat lidem a dostupnost podnikatelského plánu na ruce, kde budou zvažovány způsoby vývoje a možné riziko takové činnosti.

"Letečtí prodejci"

Manažeři agentury pro události se často nazývají "prodejci letenek", protože neprodukují nic, jen organizují určité slavnostní události. Navzdory této skutečnosti jsou událostní agentury považovány za jeden z nejběžnějších typů podnikání. Ve všech velkých městech s počtem obyvatel 500-600 tisíc a více jsou nejméně 3-4 takové společnosti, které se rychle rozvíjejí a dostávají dobrý zisk.

Oblibu tohoto směru lze snadno vysvětlit. Rusové mají rádi svátky, ale jejich dovednosti a čas pro jejich organizaci často nestačí. Zde se na záchranu podílejí agentury, které se starají o pořádání dětských narozenin, firemních večírků, svateb a dalších událostí.

V současné době organizační složka s vhodnou organizací podnikání a přítomností profesionálů v týmu přináší stabilní zisk a ziskovost podnikání je dostatečně vysoká, aby dosáhla návratnosti do 6-8 měsíců. Lidé, kteří pracují v takové společnosti, musí být obviněni z finančního výsledku, zajistit pozitivní pocity zákazníků, vytvářet dobrou pověst a rozvíjet podnik v budoucnu.

Samozřejmě není tak snadné otevřít nějakou agenturu. Zde stojí tvrdá práce, protože musíte udělat spoustu práce, abyste mohli zaregistrovat firmu, koupit zařízení a přilákat zákazníky. Manažeři takové společnosti jsou navíc nuceni jednat s mnoha lidmi (umělci, hudebníky a dalšími), kteří se zřídka liší v přesnosti.

Proto je takový podnik vhodnější pro mladé, stresující a energické lidi, kteří jsou připraveni stavět činnost na dvou "velrybách" - účelnosti a ambicích. Nezapomeňte na důležitost tvořivosti, protože každá dovolená by měla mít "zkroucení", čímž si ji účastníci zapamatují.

Před otevřením agentury pro podujetí je důležité provést podrobnou analýzu práce stávajících společností a po auditu zjistit stávající nedostatky jejich činností. Díky tomu můžete odstranit přehlédnutí a stanovit cenové zásady pro vaši společnost.

Registrační formulář

Pokud dojde k rozhodnutí, můžete začít s prvním krokem při zahájení podnikání - registrace podniku. Volba právní formy zůstává pro začínajícího podnikatele, ale slibnější je LLC (tato volba způsobuje větší jistotu zákazníkům). Při absenci zvláštních znalostí v této věci je lepší obrátit se na právníky, protože pro každou formu činnosti existují určité nuance.

Výhodou společnosti LLC je možnost obsluhy právnických osob, které představují "lví" část klientů. Pro pomoc při organizaci svátků budou ubytovací domy, mateřské školy (školy), stejně jako jednotlivci, kteří sní o rozsáhlém svátku pro sebe nebo své blízké.

Umístit LLC v Rusku, bude vyžadovat tyto dokumenty - Chartou nově založené společnosti, účastníci protokolu schůzku smlouva o založení společnosti (je-li 2 nebo více zakladateli), a prohlášení o státní registraci (sepsána ve tvaru P 11001).

Doba registrace společnosti LLC ve federální daňové službě je pět pracovních dnů. Pokud vezmete v úvahu náklady na vytvoření pečeti nebo otevření zúčtovacího účtu, celkové časové náklady budou od 10 do 30 dnů.

Pokud jde o náklady na registraci podniku, budete muset strávit asi 35-40 tisíc rublů:

  • Připravte se. adresy - 10 tisíc rublů.
  • Notářské služby - 1,5 tisíc rublů.
  • Právní služby - 5 tisíc rublů.
  • Autorizovaný kapitál - 10 tisíc rublů.
  • Registrace běžného účtu - 3 tis. Rublů.
  • Tisk - 2 tis. Rublů.
  • Státní povinnost - 4 tis. R.

Pokoje a zařízení

Dalším důležitým bodem je výběr správné kanceláře pro přijímání klientů a podepisování smluv. U agentury pro akce je dostatečná malá místnost o rozloze 30-50 m2. metrů. Je žádoucí, aby byly k dispozici společnosti tři místnosti - prodejní oddělení, "pomocná místnost" a zasedací místnost. Náklady na pronájem je 2-3 tisíc rublů pro "náměstí". Konečná cena služeb závisí na regionu a umístění místnosti.

Dalším výdajem jsou kosmetické opravy a dekorace kanceláře, která sama o sobě musí obsahovat informace o činnostech společnosti. Je důležité, aby pokoj byl krásný a moderní nábytek. Požadovaná dostupnost zařízení pro práci, jmenovitě konvice, telefon, tiskárna, počítače, fax a kávovar. Náklady na nákup je 250 tisíc rublů.

V počáteční fázi můžete zvážit událost s agenturou bez vaší kanceláře. Ale s tímto přístupem jsou zákazníci těžší přilákat a doba návratnosti bude vyšší. Dostupnost prostor hovoří o soliditě společnosti, její stabilitě a zaměření na budoucí vývoj.

Reklamní kampaň

Není žádným tajemstvím, že úspěch každého podniku závisí na správnosti propagace marketingu. V úvodní fázi můžete vytisknout 1-2 tisíce vizitek, stejně jako reklamní brožury, inzerovat v novinách a objednat plakáty po celém městě. Pokud máte k dispozici finanční prostředky, můžete si koupit reklamu v rozhlase a místní televizi. Také stojí za to "vyrazit" dobré číslo pro agenturu pro události s snadno zapamatovatelnou sadou čísel.

Stojí za zmínku důležitost slev pro první a pravidelné zákazníky, které jsou základem pro rozvoj nové společnosti a nárůst počtu zakázek. Zvláště důležité je doporučit při zahájení a první návštěvníkům nabídnout 25-30% slevu na organizaci dovolené.

Zaměstnanci

Při psaní podnikatelského plánu je důležité zajistit několik zaměstnanců, kteří poskytují pomoc při pořádání svátků. Úspěchy společnosti již v počáteční fázi závisí na činnostech prodejních manažerů, dekoratérů a tvůrčích manažerů. Tito lidé ve stavu událostní agentury se zabývají získáváním zákazníků a organizováním jasných akcí pro ně.

Zvláštní pozornost by měla být věnována náboru vedoucího prodeje. Pokud má člověk pozitivní pověst, přichází do společnosti s velkou klientskou základnou. O nic menší funkce hrají tvůrčí manažeři, kteří se zabývají psaním scénářů oslav. Pokud jde o dekoratéry, dekoratéry, jsou odpovědné za zdobení prostor, kde je oslava naplánována, vytvářením doprovodu, s přihlédnutím k přáním zákazníků.

Uvedený seznam zaměstnanců je základní, ale ostatní "umělci" - zákazníci, herci, dekoratéři, řidiči a další - budou vyžadováni. Není třeba udržovat takové specialisty ve stavu společnosti - v případě potřeby je lze najat.

Odměňování stálých zaměstnanců může mít "plus" platový režim. V případě "dočasných" zaměstnanců se o finančních otázkách rozhoduje individuálně.

Ziskovost

Při přípravě podnikatelského plánu je třeba vzít v úvahu, že činnost agentury je sezónní aktivitou. Společnost využívá největší poptávku v období od června do září a také v prosinci. To je důvod, proč je žádoucí otevřít podnik na špici požadovaného období. Všechna organizační opatření pro registraci, vyhledávání prostor a nákup vybavení jsou lépe plánována na jaro.

Úroveň příjmu přímo závisí na rozsahu poskytovaných služeb. Nejoblíbenější jsou následující směry: organizace:

  • Soukromé a firemní svátky.
  • Svatba.
  • Dny narození.
  • Večery volného času.
  • Konference a semináře.

Úkolem událostí agentury, v závislosti na typu dovolené se sestavování menu, kuchař služby, nákup květin, hudební aranžmá, organizace tabulek, nákup potravin a další.

Finanční výsledky

Jedním z klíčových momentů činnosti je příprava finanční části podnikatelského plánu. Otevření agentury pro události znamená následující náklady:

  • Registrace - 30-35 tisíc rublů.
  • Pronájem kanceláře - 200 tisíc rublů.
  • Nákup nábytku a kancelářské potřeby - 250 tisíc rublů.

Výše uvedené náklady jsou požadovány při zahájení podnikání. Celková částka je asi 500 tisíc rublů. Neměli bychom zapomínat na neustálé náklady, které budou doprovázeny v podnikání, a to:

  • Platy zaměstnancům - 50 tisíc rublů.
  • Příspěvky do FSS - 12 tisíc rublů.
  • Obchodní výdaje - 10 tisíc rublů.
  • Komunální a ostatní platby - 5 tisíc rublů.

Celkové náklady - 77 tisíc rublů.

Dovolená agentura v průměru přijímá měsíčně až tři objednávky. To znamená, že měsíční zisk bude průměrně 50-60 tisíc rublů. V průběhu doby, kdy se vyvine vážnější zákaznická základna, můžete očekávat velký zisk. Počet objednávek za měsíc může dosáhnout 10-12. V souladu s tím, měsíční příjem roste na 130-150 tisíc rublů. V této souvislosti můžete shrnout výnosy z podnikání, což činí 4-6 měsíců.

Závěr

Otevření agentury je zajímavé a výnosné podnikání, které je ideální pro tvůrčí a světlé lidi. Závěrem uvádíme několik užitečných tipů:

  • Hlavní důraz by měl být kladen na firemní klienty (jejich podíl by měl být od 50% nebo více).
  • Neomezujte se pouze jedním směrem, například svateb. Jeho místo je třeba hledat v různých sférách.
  • Je žádoucí vytvořit partnerství se všemi profesionály, kteří jsou schopni zlepšit výkon.
  • Klíčovým důrazem by měla být reputace. Hlavní potíž je získat důvěru klienta.
  • Přítomnost skladu a dílny je velmi důležitá, protože v tomto podnikání musíte neustále dělat něco sami.
  • Když hledáte dodavatele, stojí za to upřednostnit nejvýhodnější možnosti, ale bez ztráty kvality.

Otevřeme akciovou agenturu: obchodní plán - ARENA.PRESS

Podle odborníků, krize umožňuje Ukrajinci. Mnoho lidí je proto ochotnější vynakládat peníze na důležité svátky - narozeniny, výročí svatby, maturitní děti. Kromě soukromých akcí, festivaly a vzdělávací projekty jsou také v módě. A pokud existuje zájem o zábavu, je logické, že podnikatelé přemýšlejí o tom, jak získat v tomto segmentu oporu. „Příležitost je tam, ale konkurence je velká. Mnoho událostmi manažeři mají málo zkušeností s pořádáním akcí, takže kvalita služeb je často mimo. Takže pokud člověk chce zahájit událostmi agenturu, je třeba si uvědomit, že je nutné vytvořit jedinečný produkt, který bude populární. A neměli byste být ošetřeny, které nabízejí organizace a svatby a pohřby - pro univerzálnost odrazuje zákazníky, kteří považují za neprofesionální agenturu je vidět, že za těchto okolností, místo pod sluncem najít někoho, kdo může být kreativní a konverzovat. s lidmi,“- uvedl šéf franchisingu Andrew Kryvonos asociace. "Dnes" studoval detaily zahájení akce-agentury v Kyjevě a dozvěděl se o všech potížích s tím spojené.

1. Popis projektu

Otevřeme v Kyjevě akciovou agenturu "Svět štěstí". Pořádáme soukromé akce - svatby, dětské svátky, setkání spolužáků. Vsadíme se také do podnikatelského sektoru - zákazníků pracujících v malých a středních podnicích. Pro klienty budeme univerzální: můžeme se bavit a tradiční večer v restauraci a výjimečná svatba u jezera nebo v horách. Takové nemassovye události v poptávce v hlavním městě, takže můžeme jít na nulu po dobu 7-8 měsíců.

2. Startovací kapitál

Nejprve je třeba investovat do kancelářských zařízení: 2-3 notebooky, skener, tiskárna, kopírka, modem-směrovač, 2-3 mobilní telefony (celkem 70-80 tisíc UAH). Kromě toho je třeba koupit nábytek: nejméně 2-3 stoly s židlemi jsou potřeba, skříň-stojan, trezor na dokumenty (20 tisíc UAH). Profesionální vybavení (zvukové, světelné) pro události bude zakoupeno, jelikož podnikání není rozvinuté, a nejprve je lepší jej pronajmout nebo využívat služby subdodavatelů.

CELKEM: 90-100 tisíc UAH.

3. Opakované náklady

Zde je třeba zvážit pronájem malé kanceláře v obchodním nebo obchodním centru v blízkosti metra. Pokud odstraníte 10-15 metrů čtverečních. m v Poznyaky, bude muset zaplatit asi 5-7,5 tisíc UAH za měsíc. Dalších 2000 UAH bude slibováno na platbu elektřiny, zabezpečení, atd. Celkem: 9,5 tisíc UAH.

TEAM. Na začátku budete potřebovat správce prodeje (hledá klienty) a správce projektu (organizuje akce). Navrhujeme míru 6-8 tisíc UAH, v závislosti na zkušenosti, na základně kontaktů. Obdrží také procento objednávky. A my potřebujeme čistší (jednou za týden - sazba 1200 UAH). Majitel podniku (sazba 8-10 tisíc UAH) se bude zabývat přilákání zákazníků, inzerce, sledování současných procesů, účetnictví atd. Celkem: 27,2 tisíc UAH.

CELKEM: 36,7 tis. UAH.

4. Marketing, reklama

Vývoj webových stránek, kde bude portfolio s fotografiemi a kontakty, bude stát 15 tisíc UAH. Budeme také investovat do domény, hosting a technickou podporu za rok (5000 UAH). A vytvoříme profily v sociálních sítích "Instagram", "Pinterest", "Facebook" - zde bezplatně propagujeme projekt. A samozřejmě i tištěné vizitky.

CELKEM: 20 tisíc na začátku a 2 tisíce měsíčně.

5. Obnovení projektu

V každé objednávce přibližně 70% financování půjde na běžné náklady: pronájem místnosti, vybavení, designu; platba pro umělce, číšníky atd. Na základě toho můžete zhodnotit návratnost agentury. Za průměrné náklady na dětskou dovolenou (zábavní program s 2-3 umělci, slavnostní večeře, dort, atd.) V 10-15 tisíc UAH agentura zůstává někde 4500 UAH. Pokud utrácíte 3 takové události týdně, v měsíci vydělat 54 tisíc UAH. Z tohoto důvodu jsou aktuální (36,7 tis. UAH) a reklama (2 tis.) Náklady minus (celkem 38,7 tis.) - zůstávají 15,3 tis. UAH. Vzhledem k tomu, že začínáme (100 tisíc UAH) a reklama (20 tisíc) nákladů (celkem 120 tisíc), chápeme: náš projekt se vyplatí za 7-8 měsíců. Rizika zůstávají v podobě nízké roční doby a fluktuace měn, ale lze je minimalizovat přiláčením rodinných a podnikových klientů a také účtováním zálohových plateb za služby.

Podívejte se na vlastní volání

Aby uspěli při organizaci akcí, odborníci doporučují zaměřit se na určitý směr, aby se v něm stal profesionálem. „V tomto oboru, zpravidla pocházejí ze dvou oblastí -.. ze samostatné výdělečné činnosti a největší společnost v prvním případě může být vedoucí aktivity, které strávil několik dovolenou a už domnívat, že zraje k vytvoření událostmi agenturu v druhém případě hovoříme o šéfové kulturních nebo vzdělávacích útvarech některých korporací v určitém okamžiku, tyto manažeři mohou odejít a odejít do volné chleba, který je uspořádat akci. - školení před výročím, „- říká Andrew Krivonos.

VYBERTE FOCUS. Když už mluvíme o specializaci událostí podnikání, odborník rovněž poukazuje na to, že si můžete dělat, nebo projektový management, nebo subpodryadnichestvom. A tato volba závisí na osobních kvalitách a silných stránkách podnikatele. Pokud tedy člověk má vysoké komunikační dovednosti, má přímou cestu k projektovým manažerům nebo prodejcům. „Takový člověk může snadno najít společnou řeč s cizími lidmi, takže možná i nového zákazníka nalézt a organizovat práci s dodavateli, kteří se zabývají specializované služby -.. vaření, zábava, umělecká instalace, atd. Jeho úkolem v akci-podnikání může zaměřit na najít zákazníky a přímo organizovat akce pro tyto zákazníky, "říká Krivonos. Pokud družnost podnikatel chybí, pak je možné omezit kontakt s cizími lidmi na minimum. A zde bude pomáhat úloha dílčího subdodavatele. „Je vhodné, aby subdodavatel nemohou prodávat své služby na vlastní pěst. Například, můžete budovat vztahy s správců restaurací, které během jejich hlavních událostí bude doporučit Servisy balóny prodávajícím nebo květiny. Jedná se o vzájemně prospěšnou spolupráci, jako subdodavatel přijímá objednávky a správce - zájem o formu zájmu, "- říká Krivonos.

Nezapomeňte na pokrok a rizika

Úspěch v podnikání události nelze dosáhnout bez odborné propagace, říkají účastníci trhu. Proto je důležité aktivně hovořit o vaší agentuře na internetu. „Bylo by užitečné vytvořit internetové stránky, vizitky, stránky v sociálních sítích a samozřejmě budete potřebovat dobrý portfolio fotografií a videí.“ - řekl Kryvonos. Ale ať už může být povýšen internetových stránkách agentury, to nepomůže k vytvoření ziskového podnikání, pokud low-kvalitní služby. A to všechno proto, že slovo z úst funguje jako mínus a plus, proto by měly být použity v plné výši, říká spolumajitel Alexander Dergousova svatební agentura. „V každém podnikání budete muset investovat do reklamy - jako na začátku, a pracoval na trhu Faktem je, že zákazníci budou učit o novou agenturu pro osobní doporučení az Internetu Z tohoto důvodu je vhodné zaměřit se na těchto kanálech propagace, -.. doporučuje Alexander -. můžete také použít nestandardní PR pohyby nebo akce, které ukazují Agentura rozsah možností, ale to není vždy možné dosáhnout přesně cílovou skupinu i v případě, že je touha uspořádat velkoměsta dovolenou, originalita. - ho oshy začít. " Také odborníci tvrdí, že agentura může být propagována prostřednictvím osobní prezentace na večírcích a na internetu. „.. To je užitečné být členem profesionálního strany, neboť nová setkání a datování umožňují udržovat dobrou komunikaci A můžete umístit sami sebe jako expert v daném odvětví To může spustit video blog a vzít za něj užitečnou videa jednou nebo dvakrát týdně - to zvyšuje povědomí“ - říká Andrey Krivonos.

Bez ohledu na to, jak efektivní je propagace agentury pro události, brzdy mohou riskovat podnikání. Jedná se zejména o nízké roční období. „Například, svatební populární hlavně v létě a na podzim a na vyrovnání tohoto rizika je lepší zaměřit se na několik možností pro soukromé zákazníky, například, můžete řešit nejen pořádání svateb, ale i narozeniny nebo schůzky spolužáky..“ - doporučuje Krivonos. A Alexander Dergousov připomíná rizika ve formě měnových výkyvů. „Vzhledem k tomu, nejlepší agentury mohou při své práci používají nejlepší komponenty z dovolené, to je někdy obtížné najít potřebné předměty pro výzdobu nebo textil, a neexistuje žádná možnost, než si objednat u smluvních partnerů v zahraničí. Pak je zahrnuta fluktuace faktorem měn je velmi aktivní, a to zejména pro velké oslavy, školicí který začne za několik měsíců až do dne dovolené. v Kromě toho agentura může pořádat akce v zahraničí. Proto měnových rizik v naší činnosti musí být považovány za povinné a mají malý inansovy zásoby přizpůsobit kolísání měny, ale v čase a kvalitativně uspořádat akci. "

Naučte se vydělat peníze

Event-business je event marketing, takže je vždy poptávka a konkurenti. Takže při výběru výklenku potřebujete pochopit, jaké prázdninové destinace je stabilní poptávka. "Event-business je rozdělen na různé typy událostí: jsou zde hromadná, festivalová kultura, tam jsou také soukromé akce - narozeniny, večírky, dětské svátky. tam jsou sportovní aktivity, výklenek, jako motorkářských setkání, firemní apod i všech těchto oblastech vyžadují zvláštní spojení, znalosti, „-.. vysvětluje majitel vzdělávacího projektu event-akcí Inzerce školy Oksana Tyupa. Podle ní tak široká nabídka směrů v marketingu událostí neříká, že ve všech výklencích funguje dobře v krizi. „Například nyní firmy stále řezání zpět na firemní akce, ale velmi populární nejrůznějších festivalů, vzdělávacích kurzů, protože tam můžete získat nejen kvůli sponzorských prostředků, ale také při prodeji vstupenek. Mimochodem, nyní v masové oslavy jsou stále výnosy mohou být získány z HORECA služeb. to je prodej míst pro instalaci prodejen potravin a nápojů i suvenýrů. můžete také získat podíl z prodeje alkoholu, pilulek nebo solária, pokud vůbec plážových aktivit. Když hovoříme o hmotnosti dětské svátky, pak prodej místa na skoky na trampolíně a schopnost vracet děti na psací stroje nebo poníky budou skutečné, "uvádí Oksana Tyupa.

THRESHOLD. Zároveň experti varují, že finanční prah událostí v podnikání události je jiný. Takže soukromé akce pro 10 lidí vyžadují minimální znalosti a počáteční náklady - zhruba 10-15 tisíc UAH. Avšak celosvětové svátky, které jsou vypočítány alespoň pro tisíc lidí, mohou vytáhnout již za desítky milionů hřiven. „Takže je lepší začít s účastníky ze soukromého sektoru, kde první zákazníci se stali přátelé, kolegové a příbuzní. A pak se můžete vydat na sraz podnikání masivnější a nákladnější sektoru. Kromě toho soukromé akce jsou pohodlné, protože nevyžadují vysoké finanční investice. Zhruba říká na začátku, můžete pracovat v bytě a ne k pronájmu kanceláře, veškeré vybavení přijaté v dílčích smluv tým na pohled, ale jak vaše firma roste, můžete mít i růst“, -. Tyupa objasňuje.

TEAM. Také v tomto oboru je důležité, kdo pracuje v agentuře pro události, protože proces uspořádání události by měl být zpracován jako hodiny, takže vše nakonec proběhlo hladce. Proto v případě podnikání, zkušenosti, kontakty s dodavateli je důležité pochopení procesů, domnívá se Alexander Dergousov. Ale rozhodující je výběr kompetentního týmu. „Musíte pochopit, že myšlenka stojí hedhantit profesionálové, ale ne skutečnost, že jsou rádi, že změnit svůj současný postoj k práci na vývoji událostmi agentury. Členové v tomto ohledu je mnohem pružnější a očekávání od projektu a finance. Z tohoto důvodu můžeme trénovat a rozvíjet vlastní zaměstnance, "říká Dergousova.

Agentura pro pořádání svátků - jak přeložit obchodní myšlenku do agentury

Speciální akce se zabývá organizací svátků, které mohou být uspořádány jako grandiózní akce "na klíč" a nabízejí určité druhy služeb. Co je velmi důležité pro velká města s urychleným tempem života. Koneckonců je jednodušší navrhnout uspořádání dovolené pro vysoce specializované specialisty a zajistit výsledek, než je to dělat sami, nebo najímat poloprofesionální "soukromé obchodníky".

Organizace svátků na klíč. Jaké služby mohu nabídnout?

Kompetentní analýza trhu s rekreačními službami pomůže ušetřit nejen nervy, ale i prostředky pro organizaci "slavnostního" podnikání.

Služby poskytované agenturou mohou být rozděleny do několika typů

  • Psaní scénáře autorů pro vaši událost.
  • Organizace práce zprostředkovatele a aktérů v rámci akce.
  • Hledání a zajištění kostýmů, rekvizit, dárků do soutěže.
  • Výběr profesionálního hudebního designu.
  • Pomozte při výběru restaurace nebo stravování.
  • Organizace dopravy.
  • Dekorace pro dovolenou. Dnes je velmi oblíbená výzdoba banketové haly s květinami a balónky.
  • Uspořádání uspořádání hostů v hale.
  • Služby foto a video natáčení.

Nejčastěji se využívá pomoc při agenturách, pokud je zapotřebí naprosto jedinečná a mimořádná dovolená s fascinujícími potřebami a kostýmy. Nezávisle uspořádat podobnou dovolenou je mnohem dražší než odkaz na událost-agentura. Specialisté jsou schopni vyzvednout všechny nuance oslavovat každou akci "na klíč". Pro takové oslavy s vysokou třídou a spoustu pozitivních emocí nebude škoda velice platit. Za dlouhodobou spolupráci organizací s rekreačními agenturami mají slevy, takže přeplatky budou zanedbatelné.

Agentura akce. Jak legálně zaregistrovat tuto firmu

Při výběru typu registrace je třeba řídit zástupce klientské základny

  • Pokud se plánuje spolupráce především s právnickými osobami, organizací firemních párty, je lepší zajistit LLC.
  • Při interakci s fyzickými osobami v organizaci svátků je logické vydávat IP, zejména proto, že bude snadnější provést daňové odpočty.

Pro agenturu pro organizaci svátků vhodné druhy zdanění: USN nebo UTII.

  • USN je výhodnější pro práci s jednotlivci.
  • UTII je v pořádku s různými organizacemi.
  • No, pokud pracujete s každým, budete muset uchovávat jiný účet.

Při registraci IP jsou vybrány některé kódy OKVED 2001

  • 90.01 - Činnosti v oblasti výtvarných umění.
  • 59.12 - Montáž a montážní činnost v oblasti filmové produkce.
  • 90.03 - Činnost v oboru tenkých. kreativita.
  • 59.11 - Výroba filmů, televizních programů a videozáznamů.

Který úřad pro rekreační agenturu?

Důležitým momentem při otevření agentury pro pořádání prázdnin je výběr kancelářských prostor. Mělo by se nacházet v centru infrastruktury města, mělo by být výhodné pro přístup k maximálnímu počtu zákazníků. Ale snížit náklady na nájem, poprvé, co můžete udělat bez kanceláře.

Místnost může být vybrána malá plocha, doslova 20-30 metrů čtverečních. metrů - to je dost na to, abychom mohli jednat s zákazníky i zaměstnanci. V kanceláři musíte udělat kreativní "drahou" opravu. Na stěnách by bylo dobré umístit nejlepší fotky s personalizovanými událostmi a velkou televizí, která by zobrazovala natáčení minulých svátků. Výsledkem bude důvěryhodnější vztah s potenciálním zákazníkem. To pomůže reprodukovat dojem úspěšné a statusové agentury.

Jak otevřít rekreační agenturu: vybíráme zaměstnance

Na samém začátku podnikání pořádání oslav není velký personál nutný. Stačí najmout zkušeného klienta, který pomůže vyjednávat se zákazníky, se subdodavateli a restauracemi, kteří chtějí spolupracovat. Takový zaměstnanec bude muset kombinovat několik funkcí a provádět všechny úkoly, které jsou důležité pro agenturu. A také je třeba najít hudebníky, moderátora a toastmaster.

Různí umělci a hudebníci lze nalézt prostřednictvím oznámení pro každou událost zvlášť. V důsledku toho nebude nutné udržovat velký počet zaměstnanců, což výrazně ušetří peníze v první fázi vývoje. Pravda, existují určité rizika při jednání s bezohlednými zaměstnanci.

V budoucnu existuje možnost uzavřít smlouvu o výrobci, podle níž je zakázána práce určité tvůrčí osoby s konkurenty. Což je velmi výhodné. Takoví zaměstnanci dostávají za své služby značné poplatky.

Reklama a prostředky na podporu podnikání při pořádání oslav a oslav

  1. Od první objednávky by agentura měla vytvořit silné portfolio, které poskytne příležitost ukázat potenciálním zákazníkům jejich jedinečnost, aby jim pomohla volit ve prospěch programu, který mají rádi.
  2. Efektivní reklama po celou dobu byla tzv. "Slovo z úst". Pro umělce, který mimořádně dobře dokončil i několik objednávek, budou nakresleni samotní zákazníci.
  3. Vytvoření vašeho webu by mělo být prioritou. Tam můžete dát portfolio společnosti, která pomůže přilákat velké zákazníky.
  4. Sociální sítě a vývěsky online.
  5. Reklamní bannery na přeplněných místech, výtisky inteligentních vizitek, reklamy na zastávkách.
  6. Nejlepšími asistentky v reklamě na pořádání prázdnin mohou být místní média, televize a také smlouva s rozhlasovými stanicemi. Takže o vaší agentuře pro události je známo maximální počet lidí.
  7. Zvyšte zákaznickou základnu a pomáháte propagovat své služby a efektivní volání potenciálních zákazníků. Takže se můžete předem dohodnout na organizaci nového roku nebo na výročí založení společnosti.

Obchodní plán: jak otevřít akciovou agenturu - všechny náklady a zisky

  • Pronájem prostor a platby za služby - 20 tisíc rublů X 12 měsíců, za rok - 240 tisíc rublů.
  • Oprava prostor - 50 tisíc rublů.
  • Vytvoření vhodného interiéru v kanceláři

TV - 20 tisíc rublů

Tabulka pro zákazníky - 10 tisíc rublů.

Pohovka - 30 tisíc rublů.

Laptop nebo počítač - 20 tisíc rublů

Org. stroje - 15 tisíc rublů.

Nábytek - 10 tisíc rublů.

Firemní telefon - 2 000 rublů.

  • Vybavení pro oslavy

Akustika - 50 tisíc rublů

Kostýmy - 30 tisíc rublů.

  • Dopravní náklady - 5 tisíc rublů X 12 měsíců = 60 tisíc rublů.
  • Saldo zaměstnanců - 100 tisíc rublů. X 12 měsíců = 1 200 tisíc rublů.

Celkové náklady v prvním roce jsou 1 737 tisíc rublů.

Při registraci 3-4 událostí na klíč na měsíc - 150-200 tisíc rublů měsíčně Х 12 мес. = 1 800-2 400 tisíc rublů.

Čistý zisk - z 300 tisíc rublů.

Výstup "plus" - 7-18 měsíců.

Vypracovaný obchodní plán umožňuje odhalit významnou ziskovost "slavnostního" podnikání.

Kdo se podařilo otevřít úspěšnou akciovou agenturu - skutečná zpětná vazba

Obchodní myšlenka na zahájení akce-agentura - RealyBiz.ru

Slavnostní podnik má významný podíl na struktuře odvětví služeb.

  • Kolik peněz potřebuje k otevření agentury pro události
  • Kde začít zahajovat akciovou agenturu
  • Kolik můžete vydělat
  • Jak vybrat zařízení pro organizaci událostí
  • Co je OKVED pro podnikání při zahájení akce agentury
  • Jaké dokumenty jsou potřebné pro otevření
  • Jaký daňový systém si zvolíte pro zahájení akce agentury
  • Potřebuji povolení k otevření
  • Technologie podnikání
  • Začátečník v rekreačním podnikání

I v době hospodářské krize populace neodmítá pořádat odborné akce (výročí, narozeniny, svatby atd.).

Při založení vlastní agentury je možné organizovat vysoce výnosné podnikání, samozřejmě bude zapotřebí investovat do implementace takového podnikatelského záměru.

Kolik peněz potřebuje k otevření agentury pro události

Naštěstí je prah vstupu do této sféry podnikání relativně nízký.

Chcete-li otevřít vysoce specializovanou akciovou agenturu, stačí mít počáteční kapitál ve výši 5 tisíc dolarů.

Kde začít zahajovat akciovou agenturu

Chcete-li uspořádat podobnou firmu, musíte zaregistrovat IP.

Certifikace a licence agentury pro události není nutná.

Pro setkání s potenciálními klienty je nutné si pronajmout kancelář s rozlohou nejméně 40 metrů čtverečních.

Aby takový podnik přinesl dobrý zisk, začínající podnikatel potřebuje zjistit, které událostní služby jsou nejvíce žádané v jeho městě nebo okrese.

Svatby budou volbou bez výhry. Novomanželé málokdy ušetří na uspořádání tak významné události, jako je registrace manželství.

Stojí však za zmínku, že držení svateb je poměrně náročný proces.

Aby se oslavy konaly na nejvyšší úrovni, podnikatel bude muset organizovat spolupráci s předními, scénáři, manažery restaurací a hotelových komplexů, DJs atd.

Kromě toho podnikatel bude muset zakoupit potřebné náležitosti.

Nejžádanější službou je služba svatebního "na klíč". V tomto případě bude podnikatel muset najat návrháře, aby ozdobil banketovou místnost, vyrobil bobboniáře atd.

Chcete-li, aby vaše místo v této konkurenční podnikání, musíte neustále sledovat vznik nových trendů ve světě svatební módy a neustále modernizovat show program.

S finančními prostředky bude podnikatel schopen otevřít agentury s širokým spektrem služeb.

Například může vytvořit tým odborníků, kteří se specializují na pořádání firemních večírků.

Takové služby jsou také velmi žádané. Pokud chcete, můžete tento typ činnosti zvládnout, například držení dětských stran.

Je žádoucí spolupracovat s klienty na systému předplacených plateb, čímž se zabrání jakémukoli finančnímu riziku.

Náklady na služby agentur zaměřené na události určuje podnikatel nezávisle, v závislosti na faktorech, jako jsou časové a materiálové náklady, stejně jako aktuální úroveň cen v počáteční oblasti podnikání.

Kolik můžete vydělat

Malá dovolená stojí zákazníků ve výši 5000 rublů. Větší události (obvykle firemní oslavy) stojí 30 až 50 tisíc rublů. Pokud odečtete nájemné za pronájem, platba exekutorů a pronájem rekvizit a také náklady na dopravu čisté 30-40% zůstane. Po strávení 10 svátků za měsíc získá majitel agentury od 40 do 150 tisíc rublů čistého zisku.

Jak vybrat zařízení pro organizaci událostí

Jako zařízení potřebujete zakoupit sady nábytku a kancelářské techniky na základě počtu zaměstnanců. Přibližně 35 až 40 000 rublů bude stát za vybavení jednoho pracoviště. Budete také potřebovat 1 multifunkční zařízení s funkcemi skeneru a tiskárny.

Co je OKVED pro podnikání při zahájení akce agentury

U všech ruských klasifikátorů uvádíme následující kód: 90.02 "Podpora činnosti spojené s uměleckými díly".

Jaké dokumenty jsou potřebné pro otevření

Tento typ podnikání umožňuje a pracuje jako podnikatel, ale zkušení partneři, kteří se zabývají událostmi, radí okamžitě formalizovat právní společnost. Za tímto účelem jsou vyhotoveny listiny a memorandum o zápisu, které jsou notářské. Je také nutné, aby registrace podala rozhodnutí majitele o otevření právnické osoby, cestovní pas všech vlastníků a vedoucích pracovníků. Poté musí firma obdržet "po ruce" potvrzení o registraci, zaplacení daňových a registračních karet ze všech mimorozpočtových fondů.

Jaký daňový systém si zvolíte pro zahájení akce agentury

Většina firem "událostí" upřednostňuje zjednodušený systém výpočtu a placení daní. V souladu s tím se plánuje přesunout 6% hrubých příjmů agentury do státního rozpočtu nebo 15% jako daně z částky provozního zisku (rozdíl mezi příjmovou a výdajovou stranou).

Potřebuji povolení k otevření

Tato činnost nezahrnuje získání zvláštních licencí a povolení.

Technologie podnikání

Aby nedošlo k úpadku ve fázi formace, je pro tuto firmu nutné mít alespoň nějakou klientskou základnu. Rovněž bude vyžadována vzájemně prospěšná spolupráce s externími organizacemi (reklamní a PR agentury, promotéry, animátoři, marketingové společnosti atd.).

Aby mohli potenciální zákazníci brát podnik vážně, je třeba mít opravdovou kancelář, a ne jen telefonovat. Také je žádoucí získat vlastní stránky a otevřít stránku v sociálních sítích (Vkontakte, Odnoklassniki, Facebook atd.)

Co se týče umístění kanceláře, mělo by být blízko ke středovým oblastem, jelikož potenciální zákazníci tradičně nemají rádi cestování do okolí. Je třeba najmout zaměstnance profesionálních zaměstnanců, kteří již mají zkušenosti v oboru nebo při obsluze firemních oslav, animačních akcí.