Jak otevřít náborovou agenturu: kde začít

Téměř každá společnost získává většinu prodejních a zákaznických manažerů, protože přímo přinášejí zisk společnosti. Vzhledem k tomu, že nyní v každé organizaci nejdůležitější aktivum je personál, pak personální oddělení je klíčovým článkem.

Snaží se pracovat pro sebe a mají mnohem větší příjem, mnozí lidé se snaží otevřít vlastní náborovou agenturu. To přináší jistá rizika a potíže, které je třeba vzít v úvahu, aby bylo dosaženo požadovaného výsledku.

Výhody a nevýhody podnikání

První a spíše globální složitost v Rusku pro podnikatele, který chce otevřít takový podnik, je skutečnost, že ne všichni zaměstnavatelé jsou ochotni investovat další peníze na zaplacení služeb tohoto druhu společnosti. Místo toho raději pracují prostřednictvím svého oddělení lidských zdrojů.

Druhým problémem je, že firmy, které stále chápou výhody práce s personálními podniky, jsou většinou dost velké a mají již v této oblasti partnera. A konečně třetí problém je vysoká úroveň hospodářské soutěže na tomto trhu.

V tomto případě můžeme rozlišit následující výhody:

  • Nízká doba návratnosti.
  • Vysoká míra zisku.
  • Není třeba velké množství počáteční investice.
  • Trh není značně závislý na sezónnosti.
  • Příležitost budovat partnerství s vašimi zákazníky prostřednictvím vyhledávání vysoce kvalifikovaných pracovníků.
  • Přítomnost zájmu o tuto formu podnikání ze strany zaměstnavatelů a zaměstnanců, protože vyhledávání probíhá soukromě.
  • Jednoduchost organizování takové činnosti.
  • Nízké náklady v procesu fungování.
  • Prakticky žádné překážky vstupu (to je jak výhoda pro novou společnost, tak nevýhodu, protože kvůli jejich nepřítomnosti může dojít v krátkém čase k prudkému nárůstu konkurence).
  • Schopnost vybrat různé formáty pro provádění aktivit.

Registrace formy činnosti

Za účelem oficiálního zahájení práce musí být agentura zaregistrována. Proto je vhodnější zaregistrovat právnickou osobu - společnost s ručením omezeným. Registrace jednotlivého podnikatele je možná i bez plánů rozšíření. V tomto případě společnost může mít pouze jednoho zakladatele.

Registrace by se měla provádět jak v daňové kontrole, tak v extrabudgetářských formách. Proto majitel bude muset zaplatit státní poplatek. V poslední době nepotřebujete získat licenci.

Kromě toho musí mít právnická osoba účet u banky. Při registraci je žádoucí zvolit zjednodušený systém zdanění tak, aby daň byla zaplacena z čistého zisku. To je výhodné, protože v takovém podniku jsou náklady na provádění činností minimální.

Druhy agentur a typické služby

Existují 2 velké kategorie společností:

  • které se zabývají hledáním pracovníků na určitou pozici;
  • které pomáhají najít zaměstnání pro zaměstnance (tzn. hledají volné místo pro osobu, nikoliv pro zaměstnance).

Druhý typ získává díky příspěvkům lidí, kteří hledají práci: může to být jako pevná částka pro informace o společnostech, které hledají odborníka odpovídajícího profilu, nebo poplatek za přístup k databázi po určitou dobu. Konečně, třetí možností je příjem peněz od osoby již po jeho zaměstnání ve výši průměrné měsíční mzdy.

Mezi těmi společnostmi, které vybírají zaměstnance pro libovolnou pozici, existují tyto odrůdy:

  • Headhunting Agency. Doslova řečeno, tyto společnosti se zabývají "lovem odměn". Funkce tohoto typu spolupracuje s velkými společnostmi. V tomto případě není to jen hledání volného odborníka, ale akce pro jeho přechod z jedné firmy na druhou.
  • Specializované náborové agentury. Jedná se o společnosti, které se zabývají určitou oblastí. To může být tak najímání zaměstnanců jen pro jednu organizaci, a náboru pouze na určitých pozicích (např sklad pracovníků), a hledání zaměstnanců pro určitou oblast, ať už farmaceutickém nebo potravinářském průmyslu.
  • Společné náborové společnosti. Ve svém plánu jsou podobné těm podnikům, které hledají volné místo pro osobu. Úroveň platby za jejich služby se liší v rozměrech od 1-2 do 4 platů nalezeného zaměstnance.

Mezi službami lze identifikovat:

  • Nábor pravidelných zaměstnanců.
  • Exkluzivní nábor vrcholového vedení společnosti.
  • Výběr pracovníků pro určité požadavky.
  • Přehledy trhu (například údaje týkající se mezd).
  • Evaluační centrum (monitorování kompetencí a motivace zaměstnanců).

Naučte se otevřít takovou organizaci bez příloh z následujícího videa:

Výběr prostor a nákup potřebného vybavení

Otevření agentury je poměrně jednoduché: můžete zvolit místo na základě ceny pronájmu. Důležité je také pochopit, že kancelář by měla být umístěna na místě s dobrou dopravní dostupností. K tomu by měl být uspořádán pohodlný vchod. Také je žádoucí, aby byl umístěn blíže ke středu města v místech s vysokou dopravou.

Neexistují požadavky na kancelářské prostory samy o sobě. Mělo by se však v této oblasti provádět územní plánování: v první řadě bude zapotřebí kabinet, v němž budou probíhat individuální rozhovory.

Agentura nevyžaduje dostupnost specializovaného vybavení. Bude stačit vybavit každou pracovní stanici standardním vybavením - počítačem, telefonem, kopírkou, skenerem, tiskárnou (poslední tři pozice nemusí být pro každého zaměstnance, ale v jednom množství pro celou kancelář). Kromě toho bude vyžadována organizace přístupu k internetu.

Pokud máte zájem o otevření vaší cukrovinky, přečtěte si tento materiál.

Zaměstnanci společnosti

Za prvé, stačí najmout dva zaměstnance, kteří se budou zabývat vyhledáváním personálu a voláním. Kromě toho společnost bude potřebovat manažery s dobrým vzděláním a zkušenostmi v oblasti řízení lidských zdrojů. Tyto dva faktory zaručují schopnost rychle identifikovat silné a slabé stránky potenciálního zaměstnance a také pochopit, zda je vhodný pro práci.

Kvalita zpráv určí poptávku po těchto službách. Pouze tito zaměstnanci dostanou pevný plat. Zbývající snímky jsou zpravidla přijímány určité procento provedené operace vyhledávat a přijímat zaměstnance.

Pro malou společnost není kritická dostupnost takových specialistů jako účetního, právníka nebo správce systému. Bude to stačit k pronájmu právníka a správce pouze tehdy, když budou potřebné. Účetní může pracovat v polovičním čase 1-2 dny v týdnu nebo na konci vykazovaného období. To výrazně sníží náklady.

Vyhledání zaměstnavatelů-zaměstnavatelů, vytvoření základny potenciálního personálu

V naší zemi v počáteční fázi je poměrně obtížné najít zákazníky. Důvodem je skutečnost, že mnoho ruských společností (zejména malých a středních) podhodnocuje výši plateb za takové služby a neberou agenturu vážně. V důsledku toho dostanou špatný výsledek, který potřebují, as vysokou pravděpodobností přestanou používat takové služby.

K překonání této situace bude v první fázi nutné vyzvat velké společnosti a nabídnout jim služby nové agentury za poměrně nízké náklady. Navzdory skutečnosti, že většina z nich má stálé partnery, mnoho z nich souhlasí s takovými návrhy.

Kromě toho můžete hledat zákazníky prostřednictvím různých míst a nábor hledání práce: Středně velké společnosti, které hledají prostřednictvím těchto služeb, obvykle nemají pravidelný partnera mezi personálními organizacemi.

Konečně, agentura může potřebovat firmy, které vstoupí na trh pouze nebo vážně rozšíří rozsah činností nebo oblast přítomnosti. V tomto případě zaměstnavatelé chápou, že nezávislé vyhledávání zaměstnanců bude vyžadovat spoustu času a peněz, a proto se obrátí na náborové organizace.

Výdaje, přibližné období zisku a návratnosti

Náborová agentura je druh podnikání, který nevyžaduje velké množství investic. Nejdražší část je zaplacení nájemného za kancelář několik měsíců předem. V závislosti na své velikosti podnikatel bude muset zaplatit 25-50 tisíc měsíčně.

Další ne méně významnou položkou výdajů je reklama (20-30 tisíc za měsíc). Měl by být umístěn na specializovaných portálech, stejně jako v bezplatných vydáních s velkým oběhem. Pouze v tomto případě bude možné rychle přilákat klienty.

Mezi další náklady lze nalézt:

  • Příprava potřebných dokumentů a registrace - 10-20 tisíc rublů.
  • Oprava kanceláře je asi 150 tisíc rublů, v závislosti na zvoleném interiéru a velikosti místnosti.
  • Nákup potřebného vybavení - asi 35-40 tisíc rublů na základě výpočtu jednoho pracoviště (v případě nákupu 1-2 tiskáren, skenerů a kopírek pro celou kancelář).
  • Připojení k internetu - 2-4 tisíc rublů.

Doba návratnosti je od 2 do 4 měsíců s hodnotou řádově 25-30 tisíc rublů. V tomto případě bude měsíční čistý zisk přibližně 100-250 tisíc rublů v závislosti na počtu objednávek a zaměstnancích. Výnosnost podnikání je asi 10-15%.

Jak otevřít náborovou agenturu od začátku?

Otevřete náborovou agenturu od začátku - je to skvělá příležitost, jak se konečně dostat pryč od znechucené práce a připojit se k řadám úspěšných podnikatelů. Situace na trhu práce odráží vícenásobné překročení počtu žadatelů o počet volných pracovních míst. Vzhledem k vysoké konkurenci pro jedno zaměstnání, mnoho společností, které si přejí ušetřit čas, nervy a zdroje, dávají přednost delegování vyhledávání zaměstnance na specializované personální organizace.

Co dělá náborová agentura?

Náborová agentura za odměnu se zabývá výběrem personálu pro společnost-zákazníka a hledáním vhodných volných míst pro žadatele. V průběhu práce agentura kromě svého hlavního úkolu vykonává řadu vedlejších funkcí, včetně analýzy trhu práce v regionu nebo oboru a vytvoření vlastní základny žadatelů. Personální agentura často poskytuje svým zákazníkům služby pro profesní rozvoj a rekvalifikaci a vede školení.

Zaměstnanci identifikují tři hlavní oblasti práce agentur.

Nábor

Organizace hledá zaměstnance pro většinu organizací, od malých firem až po velké továrny a podniky. Výnosy náborové společnosti jsou procentní sazby, které zadavatel zaplatil za zaměstnance.

Specializace

Specialisté společnosti hledají pouze zaměstnance zřízeného profilu. Například agentura pro výběr specialistů v kosmetickém průmyslu nebude hledat IT specialisty. Mělo by být zřejmé, že zaměstnanci společnosti by měli být odborníky v této oblasti. Platba za výběr zaměstnance vysoce specializovanou organizací je vyšší než u konvenční agentury pro nábor zaměstnanců, ale odpovědnost vůči zákazníkovi pro každého doporučeného zaměstnance je vysoká.

Headhunting

Elite HR agentury, zaměstnanci, kteří na pokyn zákazníka "lovili" vysoce kvalifikované, zkušené profesionály z různých profesních odvětví a lákaly je od svého předchozího pracoviště k zákazníkovi. Headhunters jsou nejdražší personální specialisté.

Většinou je tento projekt vhodný pro bývalé personální pracovníky, soukromé náborové pracovníky, kteří mají představu o metodách a metodách náboru zaměstnanců. Při výběru směru náborové agentury zvážíte zvláštnosti trhu práce ve vašem regionu.

Takže, co potřebujete otevřít náborovou agenturu?

Kde začít?

Už máte nějakou představu, tak začít s obchodním plánem. Internet je plný odkazů na hotové obchodní plány pro zprostředkování práce, ale neposkytneme vám hotové řešení. Nezávislý podnikatelský plán vám umožní vidět výhody a nevýhody projektu, vypočítat náklady a určit pořadí akcí. Projekt na papíře by měl obsahovat postupné pokyny pro otevření náborové agentury, která zahrnuje následující hlavní body.

  1. Volba organizační a právní formy a státní registrace společnosti. Činnost náborových agentur je velmi špatně regulována státem a nevyžaduje registraci zvláštní licence. Začátek práce stačí rozhodnout o organizační a právní formě a předložit povinnou registraci do daňové kontroly. Pro agenturu je vhodná LLC nebo IP, ale návrh společnosti trvá déle a vyžaduje autorizovaný kapitál 10 000 rublů.
  2. Otevření zúčtovacího účtu organizace. Každá organizace, která provádí obchodní činnost, musí při registraci otevřít účet pro vypořádání společnosti, kde budou zohledněny všechny peněžní příjmy a výdaje.
  3. Hledání a pronájem kancelářských prostor. Nezapěchejte okamžitě pronajmout obrovské kancelářské prostory. Především je v práci náborové organizace důležitá profesionalita a zkušenosti vašich zaměstnanců. Omezte se a začněte s malým pokojem, který může ubytovat 2-3 osoby. Některé náborové agentury začaly své aktivity přímo v bytě podnikatele. Takový přístup šetří peníze, ale způsobuje pochybnosti mezi zákazníky, takže doporučujeme, abyste si kancelář vybavili odděleně od svého domova.
  4. Nákup nábytku a vybavení. Pronajaté prostory by měly být rozděleny do pracovních prostor. Pro každou pracovní oblast jsou vyžadovány následující položky:
  • tabulka pro zaměstnance - 1 ks;
  • stolička - 2 kusy;
  • počítač nebo notebook - 1 ks;
  • tiskárna + kopírka + skener (3 v 1) - 1 kus;
  • pracovní telefon - 1 ks.

Kromě výše uvedených položek nezapomeňte na takové malé věci, jako jsou papírnictví, urny, čaj / káva pro zákazníky, věšák na oděvy. Seznam může pokračovat neomezeně, můžete podle svého uvážení a možností vybavit a ozdobit místnost, ale nejedou do extrémů, protože kancelář je tváří společnosti.

  1. Výběr a školení personálu. HR společnost pracuje a roste výhradně na úkor svých zaměstnanců. Věnujte zvláštní pozornost výběru personálu pro vaše podnikání. To nemusí nutně být zkušenými náboráři s nafouknutými požadavky. Můžete vytvořit mladý, nadějný tým mladých profesionálů bez pracovních zkušeností a vycvičit je sami, výhody jakýchkoli informací o metodách náborářů lze nalézt na internetu.
  2. Provádění reklamní kampaně. Začátek podnikání společnosti, která poskytuje služby, bude neúčinná bez reklamy. Začněte s umístěním údajů na bezplatných reklamních platformách, pomocí sociálních sítí. V závislosti na rozpočtu můžete využít jakoukoli metodu propagace, od letáků a končit videem v televizi.
  3. Aktivní vyhledávání zákazníků. Jeden objev a reklama nestačí k úspěšnému startu, zákazníci nebudou v davu od prvních dnů otevření. Chcete-li přilákat zákazníky, doporučujeme používat aktivní prodejní techniky, například studené hovory.

Analyzovali jsme hlavní body, je na čase promluvit o finančních ukazatelích, které řeknou, zda je výhodné otevřít náborovou agenturu, jaký zisk očekávat a kdy bude splaceno počáteční kapitál.

Kolik stojí za to otevřít od nuly agenturu pro nábor zaměstnanců?

Implementace podnikatelského nápadu vás bude stát poměrně levná. Počáteční investice na začátku bude 176 000 rublů, z toho 800 rublů, které zaplatíte za registraci, vynaloží 35 000 rublů na pronájem pokoje, 120 000 kanceláří s nábytkem a spotřebiči a 20 000 rublů na reklamu.

Čím více pracovních smluv mezi zákazníky a žadateli je uzavřeno, tím rychleji budete moci vrátit každý ruble vynaložený. Průměrné náklady na služby náborové agentury se rovnají měsíční mzdě zaměstnaného zaměstnance. V specializovaných společnostech a během headhunting může platba zvýšit o 3-4 krát.

Podnikání v oblasti zaměstnání je jedním z projektů, které nepracují pasivně, ale vyžaduje neustálé hledání nových klientů. Přijímání personálu zaměstnancům si nastavte pro ně malý plat a dobré procento každého zaměstnance, motivující k tomu, aby pracovali na výsledku.

Jak otevřít náborovou agenturu pro nábor zaměstnanců?

  • 1 Co jsou náborové agentury a proč jsou potřebné?
  • 2 Typy náborových agentur pro nábor zaměstnanců
  • 3 Jak otevřít náborovou agenturu?
    • 3.1 Registrace podniku
    • 3.2 Výběr prostor
    • 3.3 Nákup zařízení
    • 3.4 Přitažlivost pracovníků
    • 3.5 Organizace propagačních akcí
  • 4 Podnikatelský plán náborové agentury

Na začátku své činnosti se mnozí podnikatelé snaží najít a zaujímat ziskové místo. Nedostatek investic na začátku podporuje hledání takové myšlenky pro podnikání, což vám umožní začít s vyděláváním s minimálními investicemi.

A co když začínáte od nuly otevřít náborovou agenturu pro nábor a uspět tímto směrem? Mnoho podniků je znepokojeno hledáním kvalifikovaných pracovníků. Důvodem je skutečnost, že úspěch jejich činností a výše zisku závisí na profesionalitě a dovednostech zaměstnanců. Z tohoto důvodu budou služby náborové agentury vždy velmi žádané.

Co jsou náborové agentury a proč jsou potřebné?

Pokud se podnikatel rozhodne vytvořit náborovou agenturu pro nábor a budování úspěšného podnikání v této oblasti, měli byste důkladně porozumět jeho vlastnostem. Proč jsou tyto společnosti vytvořeny a jaké jsou?

Existuje několik typů náborových agentur, které zaměstnávají zaměstnance pro organizace, které zanechaly příslušné žádosti. Navíc mohou být žadatelé zasláni k předškolnímu vzdělávání, pokud je taková položka předepsána v dohodě mezi zaměstnavatelem a náborářem. Často se stává, že zákazníci jsou továrny a soukromé malé a střední podniky, stejně jako výrobní firmy různých profilů. Je známo, že může trvat poměrně dlouhá doba, než najít správné specialisty. Z tohoto důvodu se organizace obrátily na náborovou agenturu a poskytly řadu požadavků na žadatele, podle kterých jsou vybráni potřební zaměstnanci.

Pokud se člověk rozhodně rozhodne pracovat pro sebe a organizovat svou vlastní vyhledávací agenturu, měl by si být vědom specifik tohoto druhu činnosti. Stejně jako v každém jiném druhu podnikání existují výhody a nevýhody. Výhody obsahu náborové společnosti zahrnují:

  • vysoký měsíční příjem;
  • dostupnost malého počátečního kapitálu pro otevření agentury;
  • rychlá návratnost investic;
  • absence závislosti na sezónnosti;
  • možnost vytváření široké základny pravidelných zákazníků.

Pokud společnost vybírá vysoce kvalitní specialisty pro zákazníka, který plně splňuje své požadavky, pak jsou mezi těmito organizacemi vybudovány partnerské vztahy. To vede k tomu, že spolupracují průběžně a vzájemně výhodně. Podnikatel má možnost zvolit si jakýkoli formát agentury pro nábor a rozvíjet se v tomto směru. Navíc k tomu, abyste vstoupili na trh, neexistují prakticky žádné vážné překážky, a proto s řádnou organizací aktivit, můžete rychle vzít své místo a úspěšně se rozvíjet.

Navzdory tak bohatému seznamu výhod tento podnik není bez jeho nedostatků. Především je třeba si uvědomit, že ne každý zaměstnavatel je připraven směrovat své finanční prostředky, aby zaplatil za služby takových agentur. Navíc značný počet organizací preferuje průběžnou spolupráci s náboráři. Z tohoto důvodu bude mladá firma dost obtížná zpočátku najít velké zákazníky, dokud nebude získávat určitou důvěryhodnost. Také podnikatelé, kteří chtějí rozvíjet vlastní náborovou agenturu, výrobu nebo například otevřít samoobslužnou toaletu, si musí pamatovat na vysokou úroveň konkurence.

Typy náborových agentur pro nábor zaměstnanců

Před zahájením náborové agentury musí podnikatel určit směr jeho práce. Existuje několik druhů takových organizací, z nichž každá má zvláštní specializaci:

  1. Klasické náborové agentury. Jsou často nazývány náborovými společnostmi. Tento formát bude pro začátečníky jednodušší zvládnout, protože poptávka po personálních agenturách je poměrně vysoká a nevyžaduje speciální znalosti. Hlavním úkolem těchto společností je najít správné specialisty pro další zaměstnance. SC se mírně liší od ostatních náborářů tím, že dostávají odměnu za vykonanou práci. V prvním případě jsou organizacím vypláceny peníze pro každého odborníka ve výši jeho měsíční mzdy a ve druhém - zákazník platí za poskytnuté služby pevnou částku. Navzdory takovému nevýznamnému rozdílu je princip práce stejný. Tyto organizace působí jako zprostředkovatelé mezi uchazeči o zaměstnání a zaměstnavateli. Podnikatelé jsou vyzýváni, aby aktivně pracovali na vytváření databáze zákazníků a lidí různých specialit, které potřebují získání volných míst. To umožní získání cenného aktiva (personálu) v nejkratším možném čase a nabídnout ho potenciálním zákazníkům. Například podnik zoufale potřebuje hlavního inženýra. Pokud CA předloží zaměstnavateli několik kandidátů, kteří si vyberou během 20-30 minut, budou vidět vyhlídky další spolupráce s neznámou firmou pro nábor zaměstnanců.
  2. Náborové agentury úzké specializace. Ze jména těchto společností je zřejmé, že jejich hlavní činností je hledání zaměstnanců úzkého profilu. Může se například jednat o zaměstnance pro domácnosti nebo specialisty, kteří slouží velké organizaci. Zákazníci téměř vždy kladou vysoké požadavky na žadatele. Chtějí vědět vše o budoucím zaměstnance: vzdělání, společenské postavení, osobnostní charakteristiky, zdravotní stav, zpětnou vazbu o své činnosti atd. Hledání lidí, kteří mají úzkou specializaci v určité oblasti, téměř vždy představuje určité obtíže, protože informace o nich ve veřejném vlastnictví prakticky chybí. Rovněž je velmi obtížné získat od žadatelů osobní údaje, které vyplňují osobní údaje, protože ne každý bude souhlasit s jejich zveřejněním. Nicméně, jak se říká: ovchinka výrobních nákladů, jako u uchazečů o zaměstnání obdrží vysoký a stabilní plat, a agentura - hodný poplatek.
  3. Ředitelství agentury. Specializací těchto společností je hledání odborníků v určité oblasti činnosti. Mohou například být vrcholovými manažery, kteří chtějí ve svém státě vidět velké organizace a inteligentní inženýry nebo vývojáře inovativních řešení. Vysoce kvalitní odborník je těžké najít. Často organizace nabízejí houfnicím vysoké poplatky, pokud najdou toho správného pracovníka. Ve většině případů to může být nesmírně obtížné, protože těžké specialisté stojí za svou váhu ve zlatě a pro ně podniky vytvářejí všechny podmínky, které jim umožňují pohodlně žít. Dokonce i velké platy, bonusy, sociální balíčky a další výhody někdy nejsou pro profesionály zajímavé, takže je velmi obtížné přilákat je na stranu zákazníka. To je hlavní cíl headhunterů.
  4. Mezinárodní kosmická loď. Tento typ podniku se specializuje na poskytování služeb uchazečům o zaměstnání se službami zaměstnanosti v zahraničí. K organizaci takové společnosti musí podnikatel najít spoustu zahraničních firem připravených spolupracovat a pronajmout rusky. Volná místa pro IT odborníky, inženýry a lékařské profesionály s vlastními vědeckými pracemi nebo technologiemi jsou velmi žádané.

Důležité: Mezinárodní kosmická vozidla mají právo poskytovat náborové služby pouze s příslušnými licencemi. Je extrémně obtížné získat zahraniční zaměstnavatele jako obchodní partnery. Podnikatelé, kteří si chtějí vyzkoušet svou práci v této výklenku, by si měli být vědomi vysoké konkurence a vytvořit také velmi příznivou nabídku pro potenciální partnery.

Jak otevřít náborovou agenturu pro nábor zaměstnanců?

Podívejme se na základní fáze.

Obchodní registrace

Podnikatel-začátečník, který chce vytvořit jeho náborovou agenturu nebo se například stane odhadcem nemovitostí, je povinen zaregistrovat podnik. K tomu je třeba požádat daňovou službu v místě bydliště a zajistit společnost s ručením omezeným nebo IP. Druhá možnost bude vhodnější pro malou agenturu: registrace se uskuteční rychle a státní poplatek činí 800 rublů.

Registrace společnosti trvá mnohem déle, kromě toho je povinné zaplatit částku 10 tisíc rublů ve formě základního kapitálu. Jako daňový systém můžete zvolit UTII nebo USN. Také je třeba otevřít zúčtovací účet u banky, což je nezbytné pro příjem finančních prostředků a pro zobrazení výdajů podniku.

Při registraci agentury budete muset zadat kódy OKVED. Chcete-li to provést, zvolte 74.50.1 "Poskytování pracovních služeb" nebo 74.50.2 "Poskytování náborových služeb". Po dokončení registračního řízení a získání příslušného certifikátu může podnikatel zahájit obchodní činnost.

Výběr prostor

V kanceláři náborové agentury budou pracovat odborníci, stejně jako příjem návštěvníků. Z tohoto důvodu je nutné vytvářet pohodlné podmínky pro činnost společnosti. Je třeba provádět opravy a zajistit nepřerušený provoz zařízení (elektřina, telefon, internet, dodávka vody). Kromě toho je uvnitř kanceláře instalovat vysoce kvalitní nábytek. Pokoj není bolet rozdělit do několika zón:

  • recepce;
  • kancelář ředitele (správce);
  • místo rozhovoru a hostování;
  • umístění pracovišť;
  • koupelna.

Velký význam má umístění budovy s kanceláří náborové agentury. Ideální volbou je najít místo v centrální části města nebo obchodní čtvrti obce. Pokud to není možné, kancelář by měla být otevřena jinde, ale přilákat zákazníky, budete muset vynaložit více peněz na reklamu.

Budova, ve které se společnost nachází, by měla stát blízko velkého dopravního uzlu a má parkoviště. Pro činnost náborové agentury stačí zvolit pokoj s rozlohou 50-60 m ?. Měsíční nájemné se pohybuje v rozmezí 30 tisíc rublů.

Důležité: Pokud začínající podnikatelé mají nekonvenční myšlenky, které budou mít prospěch státu a dobrý zisk, mohou se obrátit na takové vzdělávací organizace, jako jsou podnikatelské inkubátory. Účastníkům vzdělávacích programů je poskytována pomoc ve všech fázích utváření mladé organizace až do počátku samostatné činnosti.

Nákup zařízení

Agentura po opravách musí být vybavena nábytkem a moderním kancelářským vybavením. Tím vzniknou nezbytné podmínky pro práci podniku. Chcete-li vybavit malou společnost, budete potřebovat:

  • notebook (4 ks) - 150 tisíc rublů;
  • směrovač - 1 000 rublů;
  • pevný telefon (4 ks) - 4000 rublů;
  • nábytek (stojany, skříně, stoly, židle) - 20 tisíc rublů.

Náklady na nákup vybavení a nábytku tak činí 175 tisíc rublů. Budete také muset zakoupit kancelářský, kancelářský papír a nechat nějaké peníze na cestovní výdaje. Celkem - celková výše investic je 180 tisíc rublů.

Atrakce personálu

Personál náborové agentury by měl zahrnovat specialisty, kteří budou vykonávat určité funkce. Správce společnosti musí mít možnost jednat s návštěvníky a zákazníky. Jeho úkoly navíc zahrnují koordinaci práce všech odborníků. Správce sleduje objednávku ve firmě, nakupuje spotřební materiál a odpovídá za správu pracovního postupu.

Personální manažeři by měli hledat nové klienty agentury, komunikovat se zákazníky, být schopni uzavírat smlouvy a organizovat schůze uchazečů s vedením společnosti. Náborový specialista zadává údaje do klientské základny a také komunikuje s lidmi o volných pozicích. Měl by být schopen vysvětlit člověku, jak se chovat v rozhovoru a získat požadované volné místo, pro které může odvolat z práce, který soutěžitel má práva a povinnosti atd. Agentura psycholog provádí školení pro své kolegy, rozhovory s klienty a pomáhá v pracovní situaci.

Zaměstnanci náborové společnosti mohou vypadat takto:

  • správce - 25 tisíc rublů;
  • manažer pro nábor zaměstnanců - 20 tisíc rublů;
  • odborník na práci s personálem - 15 tisíc rublů;
  • psycholog - 15 tisíc rublů.

Celkem - náklady na platy zaměstnanců bude činit 75 tisíc rublů. V malé agentuře může být postavení klienta a specialisty pro výběr manažera kombinováno jedním zaměstnancem, což sníží náklady společnosti. Povinnosti účetního ze stejného důvodu by měly být zadány externě, což bude trvat asi 8 tisíc rublů měsíčně.

Organizace reklamních kampaní

Za prvé, ještě před otevřením podniku je nutné vytvořit stránku s vizitky organizace. To umožní velkému počtu lidí, aby se dozvěděli o aktivitách společnosti a podpořili podnikání prostřednictvím internetu. Na vašem vlastním zdroji byste měli dát informace o umístění kosmické lodi, uvést kontaktní čísla, e-mailovou adresu, pravidelně zveřejňovat aktualizace stávajících volných míst a upozorňovat na výhody spolupráce s vaší agenturou. Dobré výsledky budou poskytovány podporou podnikání v sociálních sítích - ve skupinách je nutné neustále zveřejňovat informace o volných pracovních místech, cenách služeb a také stanovit obchodní nabídku zaměstnavatelům.

Tip: Internet vám umožní během několika minut získat informace (například rychle najít informace o bankách, které dávají úvěr se špatnou úvěrovou historií, informace o konkurentů atd.). Podle statistik se 75 až 80% klientů obrátilo na náborové agentury s pomocí Globální sítě.

Když už mluvíme o marketingových nástrojích, je nutné přidělit tištěnou produkci. Je třeba se obrátit na designéry, kteří budou vyvíjet brožury a vizitky společnosti. Reklama v médiích bude stát zhruba 50 tisíc rublů. Mělo by být přiřazeno umísťování reklam do rozhlasu, komunální televize a tisku. Vzhledem k vytvoření webové stránky a její propagaci, náklady na reklamní kampaň bude činit 67 tisíc rublů. V budoucnu, podpora agentury, bude tato částka snížena na 20 tisíc rublů.

Podnikatelský plán náborové agentury

K organizaci práce podniku je nutné sestavit podnikatelský plán pro náborovou agenturu. Jedná se o výpočet, který vám umožní zjistit výši jednorázové investice do projektu, povinné měsíční náklady a jeho ziskovost. Takže pro otevření společnosti jednorázové náklady budou:

  • registrace podniku - 1 tisíc rublů;
  • Pronájem kancelářských prostor - 30 tisíc rublů;
  • opravy, výměna komunikací - 70 tisíc rublů;
  • nákup vybavení a nábytku - 180 tisíc rublů;
  • reklamní kampaň - 67 tisíc rublů;
  • platy zaměstnanců - 75 tisíc rublů;
  • rezerva společnosti - 10 tisíc rublů.

Celkem - výše počáteční investice bude 433 tisíc rublů. Nyní vypočítejte výši povinných měsíčních nákladů, které zahrnují:

  • pronájem - 30 tisíc rublů;
  • reklamní kampaň - 20 tisíc rublů;
  • daně - 15 tisíc rublů;
  • utility - 15 tisíc rublů;
  • mzda zaměstnanců je 75 tisíc rublů.

Celková výše plateb je 155 tisíc rublů. Jak ukazuje praxe, po 2-3 měsících práce může malá náborová agentura počítat se ziskem asi 120 tisíc rublů. Návratnost investice je možná po 6 měsících aktivní činnosti.

Hledáte zaměstnance ve Voroněži?

Náborová agentura "Avangard" nabízí efektivní služby při vyhledávání a výběru personálu.

Všechny úspěšné společnosti vědí, že proces hledání a přijímání zaměstnanců nemůže být zcela automatizován. Koneckonců, touha zaměstnavatelů a uchazečů o zaměstnání vypadat atraktivně navzájem, je obtížné objektivně posoudit jejich skutečný potenciál. Proto je velké množství volných pracovních míst a obnoveno na internetu nepravdivé.

S bohatými zkušenostmi a rozsáhlými znalostmi v oblasti náboru zaměstnanců a znalostí o specifikách personálu a náboru ve Voroněži vybereme odpovědné a motivované specialisty, kteří přispějí k dalšímu rozvoji vašeho podnikání.

Specializujeme se na poskytování služeb v následujících oblastech:

  • Výběr klíčových specialistů, špičkových manažerů a špičkových manažerů
  • Nábor středních manažerů
  • Poskytování dočasných zaměstnanců
  • Hromadný nábor
  • Vyčerpání nebo pronájem personálu
  • Outsourcing hr-funkcí

Jedna z nejlepších náborových agentur ve Voroněži:

  1. Provádíme výběr odborníků, kteří jsou pro vaši organizaci vhodní. Pečlivě studujeme každého kandidáta a poskytujeme pouze těm, kteří splňují všechny vaše požadavky.
  2. Chápeme specifika různých obchodních odvětví. Naši zaměstnanci se specializují na různé sektory a tržní segmenty.
  3. Každému klientovi přistupujeme jednotlivě. Zaměřujeme se na vaše touhy a příležitosti a spojujeme se s prací zaměstnanců, kteří znají specifické rysy vašeho oboru.
  4. Analyzujeme doporučení. Dozvíme se, jak kolega, školitelé, podřízené reagují na vybraného kolegu.
  5. Zachováváme zásady ochrany osobních údajů. Informace zveřejňujeme naším jménem a pomáháme vám vyhnout se zbytečné publicitě, což je zvláště důležité, pokud jde o výběr správce.
  6. Pravidelně aktualizujeme rozsáhlou databázi obnovení. Poskytujeme pouze aktuální informace.
  7. Rychle najdeme ty správné specialisty.

Díky všem výše uvedeným náborovým agenturám najdeme v co nejkratší době kvalifikovaný personál. Stačí nás kontaktovat a získat profesionály, které potřebujete.

Náborová agentura jako podnik - kde začít?

Náborová agentura je konkrétní podnik, který nevyžaduje velký počáteční kapitál. Není obtížné takové podnikání organizovat, je mnohem obtížnější přeměnit ho na úspěšný podnik s působivou klientelou a stabilním příjmem. V tomto článku budeme říkat čtenářům stránek https://lady-biznes.ru/ jak otevřít náborovou agenturu od základů tím, že poskytuje podrobné pokyny s tipy.

Kádry rozhodují všechno

Pro náborovou agenturu jsou obchodní kvality organizátora důležité, jeho uchopení a účelnost je větší než výše investice. Otevření náborové organizace bude stát cent, ale může zůstat penny-penny podnik, který nemá šanci stát se vážným obchodem. Abyste se vyvarovali selhání, musíte znát určité nuance, krok za krokem od vytvoření konceptu práce k jeho implementaci.

Vážné firmy, velké podniky vysoce oceňují kvalifikované odborníky. V zahraničí je pro ně skutečný hon. Slibní mladí lidé se dostanou do výhledu korporací, které již ve fázi výcviku na vysoké škole. Sledujte své náborové agentury. Také je aktivní boj proti "účinku vyhořelého pracovníka", což naznačuje vysoké náklady na profesní dovednosti na trhu práce.

Pozor prosím! Ruský trh práce nabízí odborníkům v oblasti zaměstnanosti paradoxní situaci. Na jedné straně vysoká míra nezaměstnanosti, na straně druhé - velký požadavek na kvalifikovaný personál. Zvláště je typické pro velká města. Otevření náborové agentury ve městě, kde neexistují jiné zdroje příjmů než rozpočtová sféra, je ztrátou času a peněz.

Proto hlavní principy práce personálního centra:

  1. Vyhledání velkých zákazníků, zákazníků.
  2. Okamžitě otevřete aktivní a efektivní lov talentovaných nebo přinejmenším schopných specialistů.
  3. Snažte se rozšířit podnikání. To neznamená otevření poboček, bude relevantní pro rozvoj služby - efektivní výběr personálu, který splňuje požadavky zákazníka v co nejkratším čase, který přiláká nové zákazníky a zanechá konkurenční agentury.

Aby byl zajištěn obchodní úspěch, musí být otevřen ve městě s rozvinutým trhem práce, který je určen přítomností průmyslových podniků, pracuje na rozvoji podloží, realizaci velkých stavebních projektů.

Specifikace

Jak začít podnikat? Současně je třeba definovat svou specificitou - směr činnosti:

  • Agentura pro zaměstnanost. Jeho činnost spočívá v poskytování kontaktních informací osobám, firmám, firmám, kde jsou pracovníci požadováni. Za to žadatelé platí určitou částku peněz. To se pohybuje od několika set ruble k měsíční mzdě nabídnuté zaměstnavatelem.
  • Nábor náborové agentury. Zde práce vychází z pořadí zaměstnavatelů, provádí se vyhledávání osob, které splňují jejich požadavky. Specialisté na vyhledávání mohou být doma a vyjednávat se zákazníky na dálku.
  • "Hunt for heads" je nejvyšší kvalifikace v oblasti náboru. Práce se provádí výhradně s odborníky. Problém spočívá v tom, že je třeba je nejen nalézt, ale lákavě, protože jsou zaměstnáni špičkové specialisty a získávají dobré peníze. Ale za provedení tak obtížného úkolu dostává náborová agentura impozantní odměnu.
  • Úzká specializace, například práce je prováděna výlučně pro nábor domácích zaměstnanců. Tato možnost je vhodná pouze při vysoké úrovni hospodářské soutěže a nasýtající se nabídkou a poptávkou na trhu práce.

Od začátku, k vytvoření podniku, k otevření náborové agentury je obtížné, pokud jde o zkušenosti s personálem. Pro odborníka, který má zkušenosti, bude mnohem jednodušší. Dobrou pomocí pro začátečníky zde bude sebevzdělávání, touha stát se profesionálem.

Vysoká úroveň kvalifikace umožní otevřít nové směry činnosti a poskytnout takové služby:

  • výzkum trhu práce;
  • provádění školení pro zdokonalování odborné způsobilosti řádných personálních manažerů společností;
  • poskytovat poradenské služby, rozvíjet personální politiku.

Etapy podnikové organizace

Podnikatelský plán je v tomto případě velmi jednoduchý a nevyžaduje významné investice. Můžete uspořádat firmu bez kanceláře. Chcete-li to udělat, potřebujete počítač, telefon a touhu pracovat v režimu 24/7. To je možnost, kdy otevření agentury nebude stát nic.

Pokud projekt zajišťuje pokojovou kancelář, potřebujete vědět následující:

  1. Tato plocha není menší než 30m 2.
  2. Předpoklad je žádoucí pronajmout v centru města. Průměrná vážená cena nájemného činí 800-1200 rublů na 1m 2. Pokud otevřete kancelář na okraji města, cena 1m 2 se sníží na 500-700 rublů.
  3. Kancelář by měla být vybavena kvalitním připojením k internetu. To vyžaduje pokládku asi 30 000 rublů.

Důležité! Náborová agentura nebude dělat bez vysoce kvalitních automatizovaných systémů. Jejich průměrná cena se pohybuje od 30 000 do 70 000 rublů.

Sada kancelářských zařízení: počítač, tiskárna se skenerem, telefon bude stát 30 000-50 000 rublů. Proto, pokud náborová agentura zajišťuje dostupnost personálu (obvykle maximálně 3 odborníci), musí být tato částka vynásobena počtem zaměstnanců.

Podnikatelský plán náborové agentury

1. SOUHRN PROJEKTU

Cílem tohoto projektu je otevřít náborovou agenturu pro realizaci spektra náborových služeb ve městě s počtem obyvatel více než 1 milionu lidí.

Ruský trh práce je stále zralější, v souvislosti s nímž se zvyšuje popularita náborových služeb. Dnes téměř všechny společnosti, které hledají zaměstnance, využívají služeb agentur práce. Personální agentury působící na trhu práce působí jako zprostředkovatelé mezi zaměstnavateli a uchazeči o zaměstnání, poskytují první výběr uchazeče o nárokované požadavky a druhý - pomáhají při hledání zaměstnání.

Otevření náborové agentury se proto považuje za slibný směr podnikání. Mezi výhody patří poměrně nízká počáteční investice, nízké náklady v procesu fungování, možnost podnikání doma, jednoduchost obchodní organizace.

Pro realizaci projektu je v obchodním centru pronajato předpoklad. Kancelářská plocha je 12 m² a cena pronájmu je 15 000 rublů. Kancelář je vybavena potřebným nábytkem, jehož použití je součástí nájmu.

Cílovou skupinou náborové agentury jsou firmy, které se zajímají o výběr kvalifikovaných zaměstnanců.

Objem počáteční investice činí 480 000 rublů. Zahájení investic je zaměřeno na nákup kancelářských přístrojů, software, roční předplatné regionální databáze zaměstnavatelů a uchazečů o zaměstnání, jakož i vytvoření fondu pracovního kapitálu před návratností návratnosti návratnosti projektu. Hlavní část požadovaných investic je na nákup zařízení, jehož podíl je 48%. K realizaci projektu budou využívány vlastní prostředky.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Finanční výpočty náborové agentury berou v úvahu všechny příjmy a výdaje projektu, plánovací horizont je 3 roky. Očekává se, že po tomto období bude nutné rozšíření podnikání. Podle výpočtů se počáteční investice splácí po 9 měsících práce. Odchod na plánovaný objem prodeje je plánován na 10. měsíc provozu. Čistý zisk bude současně činit 158 ​​000 rublů měsíčně a roční čistý zisk za první rok provozu bude více než 893 000 rublů. Ziskovost tržeb za první rok práce - 34%.

2. POPIS PRŮMYSLU A SPOLEČNOSTI

Rozvoj ruské ekonomiky vedl k vytvoření komplexního systému trhu práce. Hledání odborníků se stalo pro mnoho firem důležitým úkolem, kádrové agentury jim pomohou s tím vyrovnat. Jako zprostředkovatel mezi zaměstnavateli a uchazeči o zaměstnání se agentury zabývají profesionálním hledáním vhodných zaměstnanců pro firmy a zaměstnání. V současné době prakticky všechny společnosti, které se zajímají o vyhledávání osob, využívají služby náborových agentur.

Ruský trh práce je stále zralější: struktura personálních služeb se mění, rovnováha mezi nabídkou a poptávkou. Popularita služeb při výběru a poskytování personálu roste každým rokem. V roce 2016 dosáhl obrat na trhu personálního náboru 6,5 miliard rublů. Celkový počet volných pracovních míst převedených na agentury poklesl o 18%, ale průměrné náklady na služby se zvýšily.

Dnes je v Rusku 1200 personálních agentur, ve kterých pracuje více než 15 tisíc lidí.

Stojí za zmínku, že 2016 byl obtížný trh pro zprostředkování zaměstnání: nestabilní ekonomická situace má negativní dopad na výrobní odvětví, která způsobila mírný pokles objemu trhu (5,8%). Mnoho společností s cílem optimalizovat náklady opustilo služby agentur práce, zatímco jiné zpřísnily požadavky na nábor zaměstnanců, což komplikuje práci agentur.

Základní tendence trhu služeb při výběru zaměstnanců:

- zvýšení počtu "složitých volných pracovních míst" s vysokými požadavky na zkušenosti, kompetence a úzkou specializaci;

- dopad globalizace na trh práce - stále častěji hledají zaměstnance nejen v jiných městech, ale iv zahraničí;

- Spolupráce s externími pracovníky a zaměstnanci, kteří mohou pracovat na dálku. Trh práce na dálku se v Rusku aktivně rozvíjí. Počet volných pracovních míst nabízejících tuto práci činí přibližně 35% z celkového počtu reklam;

- postupná automatizace všech HR procesů. Zatím se tento trend v Rusku příliš nerozšířil. Podle statistik portálu HeadHunter dnes pouze 18% firem investuje do rozvoje této oblasti finanční prostředky. Nicméně 50% firem je připraveno přidělit rozpočet na automatizaci HR procesů.

Vysoká konkurence v tomto odvětví nutí společnost omezit specializaci. Pro dnešní strukturu trhu jsou:

- náborových agentur. Zaměstnávají se při hledání zaměstnance podle pořadí podniků a firem. Specializace lze omezit na poskytování služeb zaměstnavatelům z určité sféry podnikání;

- specializované agentury. Jedná se o úzce zaměřené organizace, které vybírají zaměstnance určité specializace;

- agentury najít volná místa. Tato oblast poskytuje služby uchazečům o zaměstnání při výběru práce;

- headhunters jsou agentury, které hledají vysoce kvalifikované zaměstnance.

Více než 80% celkového počtu náborových agentur zaměstnávají náborové organizace. Pracují na žádost zaměstnavatele a vybírají pracovníky na volná místa k určitým parametrům. Zaměstnavatel platí odměnu agentuře, což je 10-20% ročního platu kandidáta.

Když otevřete svou náborovou agenturu, musíte pochopit strukturu trhu a určit specializaci vaší organizace. Chcete-li to udělat, musíte vědět, které odvětví nejčastěji používají náborové služby. V roce 2016 byli nejaktivnějšími klienty pracovních agentur:

- maloobchod, restaurace, hotely - 17%

- spotřební zboží - 16%

- průmyslová výroba (zpracování paliva a oleje) - 15%

- průmyslová výroba (všechny kromě spotřebního zboží) - 12%

- finance, banky, investice, pojištění - 10%

- doprava a logistika - 8%

- poradenství a servis - 6%

- stavebnictví a nemovitosti - 6%.

Z těchto statistik je zřejmé, že společnosti z celé řady průmyslových odvětví se ucházejí o služby náborových agentur.

Chcete-li zahájit podnikání s minimálními investicemi, může být náborovou agenturou vhodnou volbou. Pokud chcete, můžete svou práci organizovat doma a ušetřit na pronájem kanceláře. V tomto ohledu může být počáteční investice v náborové agentuře se pohybovat od 250 do 500 tisíc rublů. Jak ukazuje praxe, průměrná doba návratnosti náborové agentury je od 3 měsíců do 1 roku. Nicméně i přes zdánlivou jednoduchost podnikání existují jisté potíže. Za prvé, trh je považován za vysoce konkurenceschopný: za účelem získání svého zákazníka to bude vyžadovat hodně práce pro výsledky a autoritu. Za druhé, příjem z náborových služeb je poměrně variabilní. Za třetí, hrozí nebezpečí nečestních zaměstnavatelů nebo uchazečů o zaměstnání, v důsledku čehož může náborová agentura trpět.

Tabulka 1 ukazuje hlavní výhody a nevýhody náborové agentury, které by měly být zohledněny při plánování podniku.

Tabulka 1. Výhody a nevýhody otevření náborové agentury

- nízké počáteční investice;

- nízké období návratnosti;

- trh nezávisí na sezónnosti;

- jednoduchost obchodní organizace;
- nízké náklady v procesu fungování;

- není třeba velký personál;

- činnosti nejsou licencovány;

- možnost výběru různých obchodních formátů

- vysoká úroveň hospodářské soutěže na trhu;

- riziko nečestných zaměstnavatelů a zaměstnanců

Můžeme tedy mluvit o atraktivitě tohoto podnikání. Náborová agentura je specifickou firmou. Není těžké otevřít takovou firmu, je mnohem obtížnější ji převést na úspěšný a stabilní podnik. Pro náborovou agenturu jsou podnikatelské podnikatelské kvality, jeho uchopení a účelnost důležité. Praxe ukazuje, že zisk lze dosáhnout již ve druhém měsíci práce agentury. Chcete-li otevřít podnik bez investic a mít dostatečné organizační schopnosti, pak se náborová agentura stane atraktivním obchodním směrem pro vás.

3. POPIS SLUŽEB AGENTURY PERSONÁLU

Tento podnikatelský projekt zahrnuje otevření náborové agentury, která zajišťuje náborové služby. Pro potenciální zaměstnavatele může agentura poskytovat následující typy služeb:

1) pokračování promítání. Předpokládá pracovat s databázemi, v jejichž průběhu jsou plány uchazečů vybrány mechanicky s filtrací podle dostupnosti vzdělání, věku, praxe a dalších parametrů.

2) Výběr uchazeče o pozici. Kvalitnější přístup k nalezení kandidáta na pozici, který zahrnuje vedení rozhovoru.

3) Školení pro zaměstnance.

4) Hodnocení a testování personálu. V tomto postupu mají firmy zájem, kteří chtějí zlepšit efektivitu zaměstnanců a získat pro každého zaměstnance charakteristiku. Hodnocení zaměstnanců je nepostradatelným nástrojem pro řízení lidských zdrojů společnosti, což umožňuje zhodnotit potenciál, motivaci, profesionální vhodnost a další parametry zaměstnance.

Nabídky franšíz a dodavatelů

5) Osobní leasing je formou spolupráce se zaměstnanci, pokud není společnost povinna uzavírat se zaměstnancem pracovní smlouvu. V takovém případě uzavře smlouvu o dočasném zaměstnání se zaměstnancem samotná náborová agentura.

6) Outstaffing je proces, při kterém agentura nevybírá zaměstnance, ale formalizuje již existující personál klientské společnosti.

7) Outsourcing - převod některých obchodních procesů nebo výrobních funkcí na službu jiné společnosti na základě smlouvy.

8) Headhunting je druh služby, pomocí níž se agentura zabývá výběrem vysoce kvalifikovaných specialistů a jejich lákadlem v klientské společnosti. Hlavním úkolem agentury je nalézt způsob, jak budovat vztahy s kandidátem a vytvořit podmínky, za kterých bude připraven na návrh.

9) Zaměstnávání pracovníků opustí společnost-zákazník - servis, ve kterém agentura provádí postup zaměstnávání pracovníků zamítnuta z klientského firmy v určité době a za určitých podmínek.

Hlavní funkcí náborové agentury je najít zaměstnance pro volná místa ve společnostech, které jsou klienty agentury. Klíčovou úlohou náborové agentury je správné vyhodnocení požadavků zákaznické společnosti a okamžitá volba vhodných kandidátů na volné místo. Aby agentura fungovala efektivně, je třeba mít k dispozici velkou klientskou základnu. Po obdržení objednávky může agentura rychle poskytnout zaměstnavateli několik možností. Pokud je čekací doba zpožděna, klient se jednoduše obrátí na jinou agenturu.

Nabídky franšíz a dodavatelů

Obecně platí, že systém práce s klienty cestovní kanceláře následujícího důvodu: Agentura přijímá rozkazy od zaměstnavatele hledat pozice zaměstnance blízko k datu splatnosti. Jsou-li odborníci schválena zaměstnavatelem, pak po zkušební dobu 1 měsíce, společnost zaplatí Agentuře poplatek, jehož výše je stanovena jako procento z ročního platu najatý profesionál. Odměna závisí na úrovni volného místa.

Algoritmus náboru agenturní práce:

Obdržení objednávky od zaměstnavatele

Definování požadavků pro budoucí zaměstnance

Práce s databází a výběr vhodných možností mezi žadateli

V případě, že v databázi nejsou žádné vhodné možnosti, měli byste reklamy umístit na internet

Výběr několika hodných kandidátů. Při hodnocení kandidátů musí agentura ověřit spolehlivost informací, které poskytují. Vzhledem k tomu, že existuje riziko, že od uchazeče budou získány nespolehlivé informace, které by znamenaly ztráty

Organizace rozhovoru pro vybrané kandidáty s budoucími zaměstnavateli

Obdržení platby za služby po uplynutí zkušební doby zaměstnance (1 měsíc)

V případě, že je vybraný kandidát propuštěn z iniciativy zaměstnavatele během zkušební doby, je agentura povinna poskytnout zaměstnanci bezplatnou jednorázovou výměnu.

Tento projekt si klade za cíl podpořit personální agentury, která poskytuje tyto služby: screening, náboru z vnějšího trhu, hmotnost náboru, leasingové personál, Outstaffing outsourcingu.

Z dlouhodobého hlediska je možné rozšířit nabídku služeb: organizovat obchodní školu, poskytovat poradenské služby a vyškolení pracovníci.

4. PRODEJ A OBCHODOVÁNÍ AGENTURY PERSONÁLU

Cílovou skupinou náborové agentury jsou firmy, které se zajímají o výběr kvalifikovaných zaměstnanců.

Z praxe vyplývá, že podpora náborové agentury je nejtěžší etapa zahájení podnikání. Strategie propagace náborové agentury je velmi specifická, protože přímá reklama v tomto případě je neúčinná. Velká konkurence na trhu s náborovými službami určuje důležitou úlohu reputace a reklamy náborové agentury. Základem marketingového plánu je tedy pečlivé studium reklamní kampaně a pracovních metod.

Je nemožné zapojit se do podnikání souvisejícího s náborem bez aktivní, plnohodnotné reklamy. V první fázi jsou propagační aktivity zaměřené na informování potenciálních zákazníků o zahájení náborové agentury. Hlavním požadavkem tohoto pokroku je cílené zaměření s minimálními náklady. Chcete-li zjistit cílové publikum, měli byste studovat podnikatelské prostředí města, určit nejslibnější odvětví a firmy. Informování může být provedeno prostřednictvím několika kanálů: zasílání informací prostřednictvím e-mailu potenciálních zákazníků, „chladný“ hovory s nabídkami vlastních služeb, provádějící prezentaci organizace poskytující portfolio nebo brožury, zapojení různých podnikatelských aktivit, propagace v síti.

Důležitým krokem v propagaci je navíc vytváření konkurenčních výhod, protože po obdržení informací o vašich službách musí klient pochopit, proč si stojí za volbu vaší agentury. Vzhledem k tomu, že konkurenční výhody mohou působit:

- výhodná poloha kanceláře;

- nízké náklady na zprostředkovatelské služby;

- zvláštní podmínky pro stálé zákazníky;

- maximální provozní účinnost;

- širokou databázi.

Reklamní kampaň autoservisu se provádí pomocí následujících nástrojů:

- vytvoření vlastního webu. Mnoho odborníků souhlasí s tím, že vytvoření internetových stránek a propagace prostřednictvím internetu je nejúčinnějším nástrojem pro podporu náborových agentur. Za prvé, tento nástroj zjednodušuje proces interakce s potenciálními zákazníky. Za druhé, zvyšuje obchodní pověst organizace. Zatřetí usnadňuje vzájemnou interakci náborové agentury s oběma stranami: jak s klientskou společností, tak se žadateli. Místo pracovního úřadu by mělo obsahovat seznam poskytovaných služeb a jejich náklady, pracovní podmínky a kontakty. Náklady na tuto stránku budou asi 30 000 rublů. Na stránky, které navštívili velké množství uživatelů, je třeba je dostat na vrchol dotazu. Za tímto účelem se používají internetové nástroje, jako je SEO a SMM. Náklady na tyto služby se mohou lišit, ale v průměru jsou 15-20 tisíc rublů.

Nabídky franšíz a dodavatelů

- reklamy v médiích. Můžete umístit inzerát v novinách nebo v obchodních časopisech. 1 modulární umístění reklamy v tisku o ½ pásmo bude stát v průměru 3000 rublů.

- "Studené" hovory a zásilky. Můžete si vybrat nezávisle základnu potenciálních zákazníků, abyste je informovali o svých službách. V případě pozitivní reakce na reklamu je nutné uspořádat prezentaci agentury pro nábor pracovníků nebo poskytnout propagační materiál, který obsahuje veškeré potřebné informace.

- zveřejňování reklam a distribuce letáků. Tento nástroj je zaměřen na získání pozornosti potenciálních žadatelů.

Orientační plán propagace náborové agentury je uveden v tabulce 2. Podle výpočtů se plánuje, že 75 000 rublů bude vynaloženo na podporu náborové agentury. Převážná část propagačních aktivit se plánuje na první měsíce otevření agentury. V takovém případě nemůžete uložit reklamu. Efektivní a kompetentní propagace na trhu je klíčem k úspěchu náborové agentury.

Tabulka 2. Rozpočet inzerce náborové agentury

Tvorba a propagace vlastního webu

Vytvoření a propagace vašeho vlastního webu - vizitky na internetu. Stránky by měly obsahovat kontaktní informace, seznam poskytovaných služeb a jejich náklady, pracovní podmínky, online formulář žádosti

Umístění oznámení v obchodních a zpravodajských publikacích

Studené hovory a zásilky

Šíření informací potenciálním klientům, distribuce prezentačních materiálů a komerčních nabídek

Aktivní marketingová strategie vám umožňuje urychlit proces návratnosti finančních prostředků investovaných do otevření náborové agentury a zajistit potřebnou úroveň prodeje. Obvykle za měsíc má agentura od 2 do 10 objednávek. Průměrný příjem agentury pro nábor zaměstnanců činí 80-100 tisíc rublů v prvních měsících práce (když se do jednoho měsíce provedou 3 objednávky). V budoucnu je zisk 100-200 tisíc rublů. Je důležité věnovat pozornost tomu, že první měsíc práce prochází nulovým ziskem, protože zákazník platí po uplynutí zkušební doby.

5. PLÁN PRO VÝROBU AGENTURY PERSONÁLU

Jak otevřít náborovou agenturu od začátku? Algoritmus pro otevření projektu zahrnuje následující fáze:

Zaregistrujte firmu jako LLC nebo IP.

Vytvořte databázi

Spusťte propagaci agentury

Koupit potřebné vybavení

Zaměstnávat zaměstnance v agentuře

Pojďme se zabývat každým bodem podrobněji.

1) Vytvoření databáze. Tato fáze je nejdůležitější a nejnáročnější etapa. Z rozlehlosti databáze závisí účinnost a kvalita náborových služeb. Při vytváření databáze náborové agentury je třeba zvážit následující doporučení:

- Databáze je shromažďována výběrem sledování různých webů reklam s vyhledáváním vhodných shrnutí a volných míst a zadáváním informací do programu;

- Používání softwaru určeného k práci s databázemi náborových agentur. V současné době existuje mnoho programů, které umožňují práci s těmito databázemi: E-Staff Recruiter, Experium, 1C: Náborová agentura, EFSOL: Náborová agentura, Asper, OrangeHRM a další;

- můžete zakoupit hotové databáze. Získat přístup k databázím na stránkách zaměstnanosti (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) je možné v ročním formátu předplatné nákladů a měsíční předplatné, které posoudí účinnost přípravku. Například cena ročního předplatného do databáze HeadHunter je 98 000 rublů pro region Rostov a Rusko - 583 000 rublů. Placené databáze jsou neustále aktualizovány, takže agentura bude mít vždy aktuální informace.

Tvorba rozsáhlé databáze trvá 2-3 roky.

V práci náborové agentury je velmi důležité udržovat dokumentaci, která také umožňuje udržovat databázi. Tabulka 3 ukazuje hlavní dokumentaci používanou v agenturách práce.

Tabulka 3. Základní dokumenty náborové agentury

Smlouva o poskytování náborových služeb

Smlouva upravuje vztahy mezi agenturou a zákazníkem. Odděleně by měly být zapsány otázky týkající se záruk a odpovědností, jakož i důvěrnosti a řešení sporů. Čím podrobnější je postup vztahu mezi stranami, tím menší je riziko sporů. Doporučuje se ukázat šablony smlouvy advokátovi, aby se ujistil, že dokument je správný.

Žádost o výběr

Tento dokument specifikuje požadavky zákazníka na kandidáta a obecné podmínky jeho práce. Aplikace - stejný plnohodnotný dokument, který musí být uzavřen pečetí a podpisy stran. Je výhodnější podepsat jednu smlouvu, na kterou jsou pak aplikace podepisovány jako aplikace.

Formulář žádosti

V případě, že žadatel nemá životopis, agentura musí mít šablonu dotazníku, kterou může žadatel vyplnit. Tyto dotazníky jsou zpracovány a později zadány do databáze.

Formy odpovědnosti manažerů personální agentury

Reportující manažeři vám umožňují sledovat strukturu své práce a posoudit efektivitu práce na volných místech.

Zprávy vedení o činnosti náborové agentury

Reporting managementu umožňuje systematizovat práci a zahrnuje: měsíční hlášení manažerů; měsíční hlášení o volných pracovních místech; měsíční účetní závěrky. Údržba těchto přehledů vám umožní sledovat všechny pracovní procesy

Pracovní smlouva s ředitelem náborové agentury

Standardní smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem

Popis práce náborového manažera

Pokyny předepisují všechny funkce, které zaměstnanci vykonávají

Agentura by měla mít standardní formulář pro obnovení, který je zaslán zákazníkovi. Proto by měly být všechny shrnutí vhodných uchazečů navrženy v souladu s touto šablonou a zpracovány (zejména je nutné odstranit kontaktní údaje žadatele)

Struktura závěru založená na výsledcích rozhovoru

Někteří zákazníci žádají nejen o životopis kandidáta, ale o životopis s podrobným závěrem od náborové agentury. Na závěr by mělo být napsáno, proč je kandidát schválen agenturou, proč doporučuje kandidát atd. Pro takový závěr je také požadována šablona.

Uchovávání této dokumentace výrazně zjednoduší práci agentury.

2) Vyhledávání kanceláře. Náborová agentura nepotřebuje velkou kancelář - bude to stačit na pokrytí 10-15 metrů čtverečních. Je žádoucí, aby se kancelář nacházela v obchodním centru nebo v bezprostřední blízkosti. Obvykle jsou kanceláře v obchodních centrech vybaveny nábytkem a veškerou potřebnou komunikací, což vám umožňuje snížit počáteční náklady. Kancelář je lépe umístěna v rušné oblasti - ideálně v centrální části města.

Kromě toho může být práce agentury uspořádána v domácí kanceláři, a tak ušetřit na pronájmu prostor.

Pro realizaci projektu se plánuje pronajmout kancelářské prostory o rozloze 12 m2. m., který se nachází v obchodním centru. Kancelář je vybavena potřebným nábytkem. Nájemné činí 15 000 rublů za měsíc.

3) Nákup zařízení. K zajištění činnosti náborové agentury je nutné zakoupit vybavení. Vybavení kanceláře bude vyžadovat minimální sadu nábytku, počítače, multifunkční zařízení a telefony. Chcete-li uspořádat malou kancelář, ve které budou pracovat tři lidé, budou potřebovat tři počítačové stoly, několik kancelářských židlí a skříňku pro dokumentaci. Celková cena nábytku bude 45 000 rublů. Pokud si pronajmeme kancelář s nábytkem, můžete tuto nákladovou položku vyloučit. Náklady na kancelářské zařízení budou činit 80 000 rublů. U technologie také můžete trochu ušetřit pomocí osobního počítače pro práci.

Navíc musí být v počítačích nainstalován profesionální software pro kompilaci databází. Roční náklady na software budou v průměru 50 000 rublů.

4) Nábor zaměstnanců. V počáteční fázi podnikání pro fungování náborové agentury postačí mít dva zaměstnance v personálu. Je dobré, pokud budou zaměstnanci univerzální, protože při práci s personálem budou potřebovat profesionální kvality obchodníka, obchodního manažera, sociologa, psychologa. Jejich mzda činí 10-30% uzavřených transakcí, tj. průměrný plat ředitele-personálního důstojníka činí 25 000 rublů.

Ve velkých náborových agenturách jsou zaměstnanci také psychologové, právníci, správci systému, účetní. Některé z těchto funkcí může provádět manažer, některé mohou být delegovány na externí specialisty v případě takové situace. V tomto projektu podnikatel působí jako účetní, správce systému a manažer. Čištění prostor je v kompetenci personálu obchodního centra a je zahrnuto v nájemném, takže nemusíte zahrnovat čističku do personálu.

Kdy by se výběru zaměstnanců Nábor se zaměřují na tyto požadavky: vysokoškolské vzdělávání, vyvinutých prodejní dovednosti, zkušenosti s řadou informací, věří počítačových dovedností, základní poznatky o přijímání, komunikační dovednosti, vysokou úroveň ústní a psaného jazyka, činnost, iniciativu.

6. INSTITUCIONÁLNÍ PLÁN PRO AGENTURU PERSONÁLU

Při plánování, jak otevřít náborovou agenturu, je třeba vzít v úvahu právní normy pro legalizaci podnikání. V poslední době není činnost náborových agentur licencována.

Počáteční fází otevření náborové agentury je registrace podnikání ve státních orgánech. K podnikání je LLC registrována se zjednodušeným daňovým systémem ("příjem" ve výši 6%). Chcete-li zaregistrovat právnickou osobu, musíte zaplatit státní úhradu ve výši 3000 rublů. Náklady na registraci podniku by měly zahrnovat náklady na tisk a otevření bankovního účtu.

Kromě registrace jako daňového poplatníka byste se měli registrovat se sociálními fondy. Je také nutné otevřít bankovní účet pro vzájemné vypořádání se zákazníky. Doporučuje se požádat o služby advokáta, aby sestavil vzorovou smlouvu o agentuře práce. Náklady na právní služby budou asi 1-2 tisíc rublů.

Druhy činností podle OKVEAD-2:

- 74,50.1. "Služby pro zaměstnance"

- 74,50,2. "Náborové služby".

Pracovníci organizace zahrnují dva manažery-náboráři, jejichž povinnost zahrnuje:

- výběr hromadného a personálu;

- průběžné sledování a hodnocení trhu práce. Údržba databáze;

- přímé hledání kandidátů;

- zpochybňování, hodnocení personálu podle kompetencí a znalostí odborné sféry;

- příprava rozhovorů s manažerským týmem, koordinace termínů, pořádání setkání s kandidátem;

- zpracování životopisu a dotazníky kandidátů.

Rozvrh práce náborové agentury - od 9:00 do 18:00, víkend sobota, neděle.

Tabulka 4 ukazuje pracovní tabulku a fond odměňování agentury pro zaměstnanost. Celkový mzdový fond je 97 500 rublů.

Tabulka 4. Zaměstnanecký a mzdový fond

Celkem s odečtením:

7. FINANČNÍ PLÁN PRO AGENTURU PERSONÁLU

Finanční plán zohledňuje všechny příjmy a výdaje agentury pro zaměstnanost, plánovací horizont je 3 roky. Předpokládá se, že po tomto období bude nutné rozšíření firmy.

Chcete-li spustit projekt, musíte vypočítat výši počátečních investic. K tomu je třeba určit náklady na nákup zařízení a softwaru, reklamu a tvorbu pracovního kapitálu na pokrytí ztrát počátečních období.

V souladu s finančními výpočty vyžaduje projekt přilákání fondů ve výši 480 000 rublů. Hlavní část požadovaných investic je na nákup zařízení - 48%, podíl výdajů za první měsíc nájemného - 3%, pro provozní kapitál - 31%, pro reklamu - 16% a pro ostatní položky - 2%. Projekt je financován z vlastního kapitálu. Měli byste věnovat pozornost objemu pracovního kapitálu - to by mělo být dostatečné množství, protože organizace obdrží první výdělky až od druhého měsíce práce.

Hlavní položky investičních nákladů jsou uvedeny v tabulce 5. Položka "Vybavení" zahrnuje kancelářské vybavení, software a přístup k regionální databázi žadatelů.

Snížení počáteční investice může být tím, že odmítnete zakoupit hotovou databázi a snížit náklady na reklamu. V tomto případě může být počáteční kapitál náborové agentury od 300 do 500 tisíc rublů. Mělo by však být zřejmé, že úspory na reklamě a databázi komplikují pracovní proces a riskují, že v prvních měsících zůstanou bez prodeje. Proto se doporučuje ušetřit na těchto článcích, aby byly zajištěny příjmy z zahájení podnikání.

Tabulka 5. Investiční náklady

Pronájem za 1 měsíc práce

Začněte reklamní kampaň

Náklady zahrnují nájemné, reklamu, odpisy, mzdy a další výdaje (tabulka 6). Částka odpisů je stanovena lineární metodou, která vychází z doby použitelnosti dlouhodobého majetku za 5 let. Daňové odpočty jsou také zahrnuty do fixních nákladů, nejsou však zahrnuty do tabulky, protože jejich velikost není pevná a závisí na výši výnosu.

Tabulka 6. Fixní náklady

Množství v měsících, rub.

Nástroje a internet

Tak byly stanoveny konstantní měsíční výdaje ve výši 129 300 rublů.

8. POSUZOVÁNÍ ÚČINNOSTI

Investiční přitažlivost tohoto projektu lze posuzovat na základě jednoduchých a integrálních ukazatelů výkonnosti. Změna hodnoty peněz v čase se účtuje metodou diskontovaných peněžních toků.

Doba návratnosti náborové agentury s počátečními investicemi 480 000 rublů činí 9 měsíců. Průměrný objem prodeje za měsíc je 7 objednávek. Vycházíme z toho, že čistý měsíční zisk projektu s dosažením plánovaných objemů prodeje činí 158 000 rublů. Pohyb plánovaného objemu prodeje je plánován na desátý měsíc práce.

Roční čistý zisk za první rok provozu bude více než 893 tisíc rublů. Ziskovost tržeb za první rok provozu je 34%. Poměr návratnosti investic je 28% a vnitřní míra návratnosti přesahuje diskontní sazbu a činí 15,6%. Čistá současná hodnota je kladná a je 995 546 rublů, což naznačuje investiční přitažlivost projektu.

Finanční plán náborové agentury zohledňuje optimistickou prognózu prodeje, kterou lze očekávat díky přístupu k databázi a vysoké efektivnosti reklamní kampaně.

9. RIZIKA A ZÁRUKY

K posouzení rizikové složky projektu je nutná analýza rizik. Rizika personální agentury jsou poměrně specifická a vyžadují vypracování konkrétních opatření k jejich předcházení.

- vysokou konkurenci na trhu. Zákaznické společnosti preferují odkazovat se na osvědčené agentury, které mají určitou váhu na trhu, protože zpočátku se zákazník a agentura vzájemně zacházejí s nedůvěrou. Takže přítomnost silnějších agentur na trhu, které se osvědčily, je pro novou agenturu negativní. V takovém případě nebudou vždy standardní konkurenční opatření účinné - například snížení nákladů na služby. Zákazník nezachrání službu, která vyžaduje záruky a vysokou kvalitu. Snížením tohoto rizika je možné vytvořit vlastní klientskou základnu a vytvářet konkurenční výhody: rozsáhlou databázi, provozní efektivitu, pohodlné podmínky pro zákazníka a věrnostní program pro stálé zákazníky.

- zvýšení nákladů na nájemné, což povede ke zvýšení fixních nákladů a může ovlivnit finanční situaci. Snížení pravděpodobnosti rizika je možné při uzavření dlouhodobé smlouvy o pronájmu a výběru dobrého majitele nemovitosti.

- sezónnost prodeje. Sezónnost v práci agentur práce není vyslovována, ale je třeba mít na paměti, že méně aktivní měsíce jsou prosinec, duben, červenec a srpen. To je způsobeno skutečností, že v těchto měsících lidé nejméně hledají práci. To se nevztahuje na žádosti zaměstnavatelů, ale pokles počtu kandidátů komplikuje práci agentury a nese riziko nesplnění objednávky. Aby se minimalizovalo riziko sezónnosti, je nutné aktivně pracovat s databázemi.

- informačních rizik. Obrovský dopad na práci agentury má lidský faktor. V průběhu práce mohou vzniknout následující problémy: žadatel poskytne nepravdivé informace o sobě; Zaměstnavatel vzal kandidáta na zkušební dobu a poté ho nechal neformálně pracovat a skryl jej od agenta. V prvním případě agentura musí zkontrolovat všechny informace poskytnuté žadatelem. Ve druhém případě agentura musí podat veškeré transakce písemně a v rámci zákona, pečlivě zaznamenat povinnost klienta platit nebo požadovat zálohu na jejich služby.

- podfinancování podniku. Specifičnost činnosti náborových agentur spočívá v tom, že rozpočty agentury jsou plánovány na základě absolutní částky, ale pravděpodobnosti jejího získání. Aby se minimalizovala rizika nedostatečného financování agenturám pro nábor zaměstnanců, je nutné legálně správně formalizovat všechny smlouvy.

- zpoždění platby v rámci smluv. Toto riziko je poměrně vážné a může vést k finančním problémům. Aby bylo toto riziko minimalizováno, doporučuje se jasně stanovit vztah mezi stranami a metody řešení sporů. Zejména poskytnout sankce proti zákazníkovi v případě, že nedodržíte podmínky platby za služby.

- riziko krádeže "databáze" zaměstnavatelů a uchazečů o zaměstnání zaměstnanci agentury, když jsou propuštěni. Aby se minimalizovalo riziko krádeže databáze by měla zajistit individuální přístup k databázi (autentizaci uživatele při přihlášení, použijte „elektronický klíč“), jakož i využití spolehlivé software k vytvoření databáze.

- nedbalost zaměstnanců, což vede ke ztrátám, nedostatečné motivaci, což vede k nízké efektivitě práce. Neuspokojivá práce zaměstnanců agentury může vést k nízkým tržbám a finančním ztrátám. Abychom tomu zabránili, existuje potřeba systematického sledování, finanční motivace, standardizace práce pracovníků. Nejjednodušší způsob, jak toto riziko snížit ve fázi náboru. Je nutné provést důkladný výběr zaměstnanců a nabídnout jim výhodné pracovní podmínky, které mohou přilákat zkušené zaměstnance.

Souhrnné údaje o analýze rizikové složky projektu jsou uvedeny v tabulce 7. Vzhledem k kvantitativnímu posouzení rizik je možné stanovit, na co by se manažeři měli zaměřit a jaké opatření by měla být zamýšlena pro minimalizaci ztrát.

Tabulka 7. Kvantitativní analýza rizik